Täglich erhalten Unternehmen unzählige Dokumente per Briefpost. Deren manuelle Bearbeitung kann Organisationen bis zu 60 € pro Brief kosten. Deutlich geringer ist der Aufwand, wenn die eingehende Post gescannt und anschließend IT-gestützt bearbeitet wird. Wie Unternehmen dies erreichen können, zeigt ein Workshop des IT-Fachverbandes VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. auf. Dieser findet im September, Oktober und November in Frankfurt, Hamburg und Köln statt. Zielgruppe sind IT-Leiter, DMS-Verantwortliche und Poststellen-Leiter von Unternehmen, die sich über die Vorteile der digitalen Posteingangsbearbeitung informieren wollen oder diese planen.
Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, ihre Papierpost unmittelbar nach dem Eingang einzuscannen, um sie dann den daran anschließenden Verarbeitungsprozessen digital zur Verfügung zu stellen. Sie profitieren von geringeren Kosten und können gleichzeitig Bearbeitungs- und Servicezeiten verkürzen.
Der herstellerneutrale Workshop des VOI zeigt an Hand von acht Vorträgen konkret auf, wie Rechnungen, Bestellformulare und andere geschäftsrelevante Dokumente den Weg vom Posteingang bis hin zur elektronischen Archivierung vollkommen automatisch durchlaufen. Die Vorträge sind in die Themen-Blöcke Frühes Scannen des Posteingangs, Klassifikation des Posteingangs und als Abschluss die Integration von E-Mails beim Posteingang unterteilt.
Start des Workshops ist jeweils 10:00 Uhr, das Ende ist für ca. 16:30 Uhr geplant. Im Verlauf der Vorträge erfahren die Teilnehmer – nach einer ersten Einführung in das Thema – was es z.B. beim Auslagern des digitalen Posteingangs zu beachten gibt. Weiteres Thema sind neue Archivformate wie z.B. PDF/A und die effizienten Möglichkeiten für die Digitalisierung bitonaler und farbiger Dokumente.
Weiterhin geben die Referenten einen Überblick über den Markt für Klassifizierungs-Software und erläutern die Daten-Extraktion anhand von Beispielen. Im Verlauf der anschließenden Podiumsdiskussion mit Anbietern von Klassifizierungslösungen werden unterschiedliche Ansätze und Möglichkeiten verdeutlicht.
Die Rolle von DMS-Systemen und die Integration von E-Mails im Kontext des digitalen Posteingangs und ein Anwenderbericht zum digitalen Posteingang bilden den Abschluss der Veranstaltung. In Köln wird z.B. die BKK Essanelle über ihre komplette Posteingangslösung berichten.
Daten und Anmeldung
Frankfurt a.M.: am Dienstag, den 4. September 2007 im SAALBAU Gutleut
Hamburg: am Donnerstag, den 11. Oktober 2007 auf dem Museumsschiff Rickmer Rickmers (Beginn um 9 Uhr)
Köln: am Montag, den 12. November 2007, in den Räumen der IHK Köln
Die Teilnahmegebühr beträgt 75,- €. Mit inbegriffen sind Handout, Mittags-Imbiss und Kaffeepausen. Die vollständige Agenda und das Anmeldeformular sind unter www.voi.de , Menüpunkt „Termine“ zu finden.
Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, ihre Papierpost unmittelbar nach dem Eingang einzuscannen, um sie dann den daran anschließenden Verarbeitungsprozessen digital zur Verfügung zu stellen. Sie profitieren von geringeren Kosten und können gleichzeitig Bearbeitungs- und Servicezeiten verkürzen.
Der herstellerneutrale Workshop des VOI zeigt an Hand von acht Vorträgen konkret auf, wie Rechnungen, Bestellformulare und andere geschäftsrelevante Dokumente den Weg vom Posteingang bis hin zur elektronischen Archivierung vollkommen automatisch durchlaufen. Die Vorträge sind in die Themen-Blöcke Frühes Scannen des Posteingangs, Klassifikation des Posteingangs und als Abschluss die Integration von E-Mails beim Posteingang unterteilt.
Start des Workshops ist jeweils 10:00 Uhr, das Ende ist für ca. 16:30 Uhr geplant. Im Verlauf der Vorträge erfahren die Teilnehmer – nach einer ersten Einführung in das Thema – was es z.B. beim Auslagern des digitalen Posteingangs zu beachten gibt. Weiteres Thema sind neue Archivformate wie z.B. PDF/A und die effizienten Möglichkeiten für die Digitalisierung bitonaler und farbiger Dokumente.
Weiterhin geben die Referenten einen Überblick über den Markt für Klassifizierungs-Software und erläutern die Daten-Extraktion anhand von Beispielen. Im Verlauf der anschließenden Podiumsdiskussion mit Anbietern von Klassifizierungslösungen werden unterschiedliche Ansätze und Möglichkeiten verdeutlicht.
Die Rolle von DMS-Systemen und die Integration von E-Mails im Kontext des digitalen Posteingangs und ein Anwenderbericht zum digitalen Posteingang bilden den Abschluss der Veranstaltung. In Köln wird z.B. die BKK Essanelle über ihre komplette Posteingangslösung berichten.
Daten und Anmeldung
Frankfurt a.M.: am Dienstag, den 4. September 2007 im SAALBAU Gutleut
Hamburg: am Donnerstag, den 11. Oktober 2007 auf dem Museumsschiff Rickmer Rickmers (Beginn um 9 Uhr)
Köln: am Montag, den 12. November 2007, in den Räumen der IHK Köln
Die Teilnahmegebühr beträgt 75,- €. Mit inbegriffen sind Handout, Mittags-Imbiss und Kaffeepausen. Die vollständige Agenda und das Anmeldeformular sind unter www.voi.de , Menüpunkt „Termine“ zu finden.
