Strategisches SAM hat eine Reihe von Vorteilen. Compliance-Regularien werden eingehalten und Audit-Risiken minimiert, da Daten aktuell, exakt und vollständig vorliegen und zu jeder Zeit abrufbar sind. Der administrative Aufwand wird eingeschränkt, indem Software-Lizenzen, -Verträge und -Vereinbarungen auf einen Blick einsehbar sind. Kosten werden durch Management Dashboards transparent und die IT-Budget-Planung wird sehr viel müheloser. Der strategische Einsatz von SAM bringt Planungs- und auch Entscheidungssicherheit hinsichtlich eines potenziellen zukünftigen Software-Einsatzes.
Das iET License Entitlement Center ist ein umfassendes Werkzeug für intelligentes Lizenzmanagement zur Steuerung des Lebenszyklus von Software-Nutzungsrechten unter Berücksichtigung der jeweilig vorhandenen Vertragsbedingungen. In einem Master-Katalog mit circa 125 000 Produkten inklusive eindeutiger SKU(1) werden sowohl kaufmännische als auch Nutzungsdaten vorgehalten. Alle Daten und die Historie werden in der Software-Lösung gespeichert. Im Falle eines Audits kann stets lückenlose Rechenschaft über mögliche Upgrade- und/oder Downgrade-Pfade abgelegt werden.
Im iET License Entitlement Center können zum Beispiel die für den Lizenzmanagementprozess relevanten Systeme vom elektronischen Warenkorb über die automatische Softwaredistribution bis zur Leistungsverrechnung integriert werden. Durch die nahtlose Implementierung in die IT Service Management Suite iET ITSM werden Service Requests für neue Software vom iET License Entitlement Center automatisch angenommen, der Compliance-Status überprüft und bei Bedarf eine Bestellung generiert.
Walter Elliot, President und CEO von iET Solutions zu iET LEC: "Vor dem Hintergrund der momentanen wirtschaftlichen Situation steht die IT unter enormem Druck, Kosten zu reduzieren und Mehrwert zu bieten. Softwarelösungen haben in den letzten Jahren mehr und mehr die Hardware als die dominante Kostenstelle im IT-Budget verdrängt. Hinzu kommt, dass Unternehmen verständlicherweise sehr darum bemüht sind, die richtigen Lizenzen einzukaufen und sie auf Unternehmensseite auch adäquat einzusetzen. Zudem kaufen Unternehmen auch komplexe Konzernlizenzpakete. In dem Zusammenhang stehen sie vor der Herausforderung, den Produkteinsatz an die eingekauften Lizenzen anzupassen und natürlich dabei auch die relevanten Bestimmungen einzuhalten. Die Rezession bringt wiederum Softwarehersteller dazu, umfassende Audits durchzuführen, um Compliance-Fehler aufzudecken und damit zusätzlichen Umsatz zu generieren. Klassische Asset Management-Lösungen können diesen Anforderungen nicht länger standhalten. Mit strategischem SAM können folglich erhebliche Verluste vermieden werden."
Über Aspera
Aspera ist ein hoch spezialisierter Lösungsanbieter für das Softwarelizenzmanagement. Seit 2000 realisiert das Aachener Unternehmen erfolgreich den einzigartigen und lizenzkonzentrischen Ansatz in internationalen Projekten. Mehr als 90 Unternehmen - darunter auch acht der Top Ten DAX-Konzerne - setzen bei Lizenzmanagement auf Aspera. Das Unternehmen hat Partner in Deutschland, UK und den USA. Dem Industriestandard ISO/IEC 19770-1 folgend bietet das Unternehmen unter anderem folgende Leistungen an: Softwareentwicklung, Beratung von ITILzertifizierten Unternehmen und deren Geschäftsprozesse, Projektmanagement, Integration und Support. Aspera beschäftigt 25 Mitarbeiter.
(1) Stock Keeping Unit = Herstellerartikelnummer