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Archivlösung CLARC Content Server for SAP erhält ILM-Zertifizierung von SAP

(PresseBox) (Stuttgart, )
Archivieren ist mehr als nur Aufbewahren: Denn zur Archivierung gehört spätestens seit Einführung der DSGVO nicht nur das Bereitstellen von Daten, sondern auch die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, das Setzen von Veränderungssperren und das Löschen nicht mehr benötigter Daten. Was zunächst nach sehr viel Aufwand klingt, ist dank elektronischer Archive wie dem CLARC Content Server for SAP mit nur wenigen Klicks möglich.

Die CTO Balzuweit GmbH hat für ihre Lösung CLARC for SAP Solution, Version 5.6 – bekannt als CLARC Content Server for SAP – die ILM-Zertifizierung von SAP erhalten. Damit stellt der Stuttgarter Softwareanbieter sicher, dass DSGVO-konformes Arbeiten mit der CLARC Archivsoftware und SAP ILM gewährleistet ist.

Dank des SAP Information Lifecycle Managements (ILM) in Kombination mit der CLARC Archivlösung ist es möglich, personenbezogene Daten DSGVO-konform zu verwalten: Durch das Definieren von Aufbewahrungsfristen und dem automatisierten Sperren sowie Löschen von Archivdaten können Compliance-Anforderungen zentral umgesetzt werden. Zudem kann bei anstehenden Migrationen wie beispielweise auf S/4HANA das regelmäßige Löschen nicht mehr benötigter Daten das Projekt vereinfachen.

„Mit der erfolgreichen ILM-Zertifizierung geben wir unseren Kunden die Möglichkeit, unser Archiv neben ArchiveLink auch mit ILM zu nutzen. Gerade im Hinblick auf den Umstieg auf S/4HANA und die Einhaltung der DSGVO war es uns wichtig, auch diese SAP-zertifizierte Schnittstelle anbieten zu können“, bekräftigt CEO Markus Balzuweit.

CLARC Content Server for SAP macht das Archivieren für die Kunden der CTO Balzuweit GmbH komfortabel: Eine revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung mit SAP ERP und SAP S/4HANA ist ohne einen zusätzlichen Archiv-Server möglich. CLARC Content Server for SAP ist Teil der Plattform CLARC ENTERPRISE. Durch die modulare Architektur der CLARC-Lösung können weitere Systeme einfach an die Plattform angebunden werden und die Implementierung zusätzlicher Software entfällt.

Das SAP Integration and Certification Center (SAP ICC) hat gemäß SAP-Szenario S/4-BC-ILM 1.0 zertifiziert, dass beim CLARC Content Server for SAP, die ILM-Schnittstelle für SAP S/4HANA erfolgreich implementiert wurde. Die Zertifizierung durch SAP umfasste die Überprüfung der Serverfunktionalität sowie einen Lasttest.

„Wir freuen uns sehr, dass die Lösung CLARC Content Server for SAP die Zertifizierungstests mit Bravour bestanden hat. Besonders auf die Performance unserer Lösung auf marktüblicher Hardware sind wir sehr stolz, denn das zeugt von unserem leistungsfähigen und schlanken Softwaredesign“, hebt CEO Markus Balzuweit hervor.

Die SAP-Zertifizierung war für die CTO Balzuweit GmbH neben der erfolgreichen Zertifizierung der Archivlösung nach IDW PS 880 und der ArchiveLink-Zertifizierung für die Integration mit SAP S/4HANA wichtig, um eine zukunftssichere Lösung bieten zu können.

CTO Balzuweit GmbH

Seit 1990 ist die CTO Balzuweit GmbH kompetenter Partner für leistungsstarke ECM-Lösungen aus einer Hand. Das umfassende Portfolio des Stuttgarter Softwareherstellers bietet neben Dienstleistungen vor allem Software "made in Germany" zur Digitalisierung und Verarbeitung jeglicher Dokumente - einschließlich Integration und Weiterleitung an zahlreiche Systeme. CTO setzt dabei unabhängige und modulare Standardsoftware ein, die sich maximal in führende IT-Systeme, wie SAP oder Microsoft, integriert. Bei Bedarf wird jede Lösung ganz individuell an Kundenanforderungen angepasst. Das Ergebnis ist höchste Planungs- und Investitionssicherheit sowie Transparenz, Kosten- und Zeitersparnis, die für das eigentliche Kerngeschäft genutzt werden können.

CLARC ENTERPRISE ist die Enterprise Input Management (EIM) Suite für ECM- und DMS-Systeme der CTO Balzuweit GmbH. Der Name CLARC steht für "clever archive" und betitelt seit dem Jahr 1999 die hauseigene Produktlinie der CTO. Die modernen CLARC ENTERPRISE Technologien orientieren sich an den Anforderungen internationaler Unternehmen und vereinen alle wichtigen Document Management Services und Funktionen zentral an einem Punkt. CLARC ENTERPRISE zeichnet sich durch seine Hochverfügbarkeit, gute Skalierbarkeit und eine effiziente Lastverteilung aus.

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