In den Werk- und Wohnstätten der GWW wohnen und arbeiten etwa 1.200 Menschen mit Behinderung. Um diesen die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen, haben sich in der GWW 17 Organisationen – Landkreise, große Kreisstädte und Vereine der Behindertenhilfe – zusammengeschlossen. Während die etwa 700 Mitarbeiter der GWW bislang ihre IT-Anfragen über ein aufwändiges, eigenentwickeltes Ticketing-System ohne Eskalationsmöglichkeiten stellen mussten, steuert heute Consol*CM den gesamten IT-Support: Die leistungsfähige Java Workflow-Engine von Consol*CM erlaubt es u.a., alle Arbeits- und Kommunikationsabläufe detailliert abzubilden, alle Prozesse jederzeit im laufenden Betrieb zu erweitern und anzupassen und die Arbeitsprozesse durch detailliertes Reporting zu überwachen. Auf diese Weise lassen sich selbst komplexe Prozesse schnell und einfach managen. Consol*CM ermöglicht wesentlich schnellere Reaktions- und Lösungszeiten und steigert damit die Zufriedenheit der Mitarbeiter erheblich.
Direkte Schnittstelle zum IT Asset Management
Die GWW verwaltet ihre IT-Assets, d.h. ihren Software-, Hardware- und Lizenzbestand in einer Datenbank innerhalb von Baramundi Inventory. Consol*CM liefert eine direkte Schnittstelle zu dieser Datenbank: So kann Consol*CM auf alle IT-Assets und -Betriebsmittel zugreifen, sie verwalten und steuern. Die jeweiligen Konfigurationsdaten werden dabei aus der Baramundi-Datenbank in einem Microsoft-SQL-Server verfügbar gemacht: Ob PC, Monitor oder Maus, die verschiedenen Softwarepakete oder PDA und Notebook – per Mausklick sind sämtliche Assets sichtbar, z.B. welcher Anwender welche Art von Hard- und Software wo im Einsatz hat. Ein weiteres Plus von Consol*CM: Die Asset-Daten sind mit Anfragen bzw. Kontakten verknüpft. Daraus resultierende Reports dokumentieren so anschaulich, bei welchen Komponenten häufig Fehler auftreten.
„Wir sind froh, im entscheidenden Moment auf den Zug des IT Service Managements aufgesprungen zu sein. Erinnere ich mich an die Zeit unseres eigenentwickelten Ticketing-Systems zurück, war der Arbeitsalltag geprägt von einem eher starren System ohne Eskalationsmöglichkeit“, berichtet Michael Klein, Systemadministrator bei der GWW GmbH. „Die Software-Lösung von Consol erleichtert uns die Arbeit merklich. Denn zusätzlich zu ihrer Helpdesk-Kernkompetenz ist sie für viele weitere Bereiche einsetzbar, so zum Beispiel für das Auftragsmanagement, die Steuerung von Verwaltungsprozessen und die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen. Wir planen, den Einsatz von Consol*CM in Zukunft auszubauen. Die hohe Skalierbarkeit der Software kommt uns dabei sehr entgegen.“
Eines der nächsten Projekte der GWW soll sein, eine Wissensdatenbank in Form von FAQ (Frequently Asked Questions – Häufig Gestellter Fragen) aufzubauen. Ein erster Schritt wird eine interne FAQ Knowledge-Base für die Support-Mitarbeiter des Helpdesk-Teams selbst sein, eine externe für die Kunden der GWW soll folgen.
Über die GWW GmbH
Die Gemeinnützige Werkstätten und Wohnstätten GmbH hat es sich zur Aufgabe gemacht, behinderte Menschen in die Gesellschaft zu integrieren. Hierzu stellt sie in den Landkreisen Böblingen und Calw Arbeits- und Wohnplätze sowie Aus- und Fortbildungsplätze bereit, aber auch die notwendigen Begleitungs- und Förderleistungen. Gegründet wurde die GWW 1973 durch den Zusammenschluss der „Beschützenden Werkstätten“ Sindelfingen und Herrenberg. Heute gehören der GWW 17 Gesellschafter an, die das Stammkapital der Gesellschaft in Höhe von 15.300.000 € zu jeweils gleichen Teilen halten. Sie betreut in mehr als 40 Niederlassungen in den Landkreisen Böblingen und Calw über 1.200 Menschen mit Behinderungen und ist anerkannt als eine gemeinnützigen Zwecken dienende Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
Neben den Betreuungs- und Förderangeboten werden in den Werkstätten eine Vielfalt von Arbeitsmöglichkeiten angeboten. Damit jedem behinderten Mitarbeiter ein passender Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden kann, ist die GWW in den unterschiedlichsten Branchen zu Hause. Dazu gehören der Automotive-Bereich mit der Vormontage von Seitenscheiben, wie auch der Seitenscheibenverguss oder die Fertigung von Türinnenverkleidungen aus Leder genauso wie die Sequenzierung von Abdeckschienen und viele Produkte mehr. Zusätzlich bietet die GWW als Dienstleister maßgescheiderte Lösungen rund um das Recycling, die Landschaftspflege, den Verpackungssektor oder in der Datenverarbeitung an.
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