Recherchen im eigenen Archiv sind damit so bequem und schnell möglich wie eine Google-Recherche – ganz einfach deshalb, weil das System nach demselben Prinzip funktioniert. BvLArchivio überzeugt aber nicht nur durch einfache Handhabbarkeit, sondern bietet auch Kostenvorteile und ein Höchstmaß an Datensicherheit und ist für Unternehmen jeder Größe – auch für Einzelpersonen – geeignet.
Die Gesamtheit dieser Pluspunkte hat dazu beigetragen, dass BvLArchivio auf der „DMS EXPO“, Europas Leitmesse für elektronisches Informations- und Dokumentenmanagement, mit dem Innovationspreis ausgezeichnet wurde.
Anschließen – und fertig!
Mit nur wenigen Handgriffen ist „BvLArchivio“ einsatzbereit – dann kann umgehend mit der Archivierung begonnen und per Browser auf die Daten zugegriffen werden. 30 x 40 x 30 Zentimeter misst die kleine Box, die lediglich an Netzwerk und Stromnetz angeschlossen wird. Das Betriebssystem ist bereits auf einer integrierten Festplatte vorhanden – dadurch entfallen Installationen und das zeitaufwendige Erlernen der Einsatzmöglichkeiten. Separat dazu gibt es eine Daten- und zwei Sicherungsplatten.
Für Dateien und Dokumente jeglicher Art
Pro Box können bis zu fünf Archive angelegt werden, die den Inhalt von etwa 20.000 Ordern fassen können. Ob Artikel, Bilder, Video- oder Audiodateien – die Archivierung erfolgt direkt vom PC in jeglichem Format, bei Papierdokumenten durch einfachen Scan. Eine Volltext-Verschlagwortung in Kombination mit einer Barcode-Kennung zur Archivzuweisung (Stempel oder Aufkleber) erübrigt dabei jegliche Nachbearbeitung.
Gespeichert wird im Langzeitarchivformat „PDF-a“. Über die Google-ähnliche BvLArchivio-Suchmaschine lässt sich das Archiv ganz einfach zu Recherchezwecken nutzen. So kann man sich zum Beispiel alle Fotos anzeigen lassen, auf denen ein Kraftfahrzeug eines bestimmten Typs abgebildet ist, oder alle Dokumente, die den Ausgang der Bundestagswahl 2009 thematisieren.
Zu einem Mietpreis ab bereits 99 Euro monatlich ist BvLArchivio zu haben – umfassender Herstellerservice inklusive. Redakteure erhalten gegen Vorlage ihres Presseausweises einen Rabatt von 20 Prozent.
Über BvL Bürosysteme
Die BvL Bürosysteme Vertriebs GmbH hat sich auf die Entwicklung, die Herstellung und den Vertrieb innovativer IT-Lösungen spezialisiert. Das Unternehmen besteht seit 20 Jahren und beschäftigt heute 20 Mitarbeiter an seinem Firmensitz in Berlin.
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BvL Bürosysteme Vertriebs GmbH
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