Einen weiteren Schritt in Richtung der papierlosen Verwaltung macht die PROFI Engineering Systems AG mit der Lösung OpenPlenum. Das Online-Modul organisiert die Erstellung, Abwicklung, Verteilung, Kontrolle und Recherche von Informationen für den Rats- und Sitzungsdienst in Landkreisen, Städten und Gemeinden. Dabei richtet es sich an Mandatsträger und Bürger gleichermaßen: OpenPlenum präsentiert den kompletten Sitzungsdienst transparent im Internet. Interessierte Bürger erlangen ohne Anmeldeprozesse Einblick in öffentliche Dokumente und Informationen. Sachbearbeiter, Mitarbeiter des Ratsbüros und Mandatsträger profitieren von der Verwendung gängiger Office-Systeme und arbeiten mit OpenPlenum genauso intuitiv und gewohnt wie mit bekannter Büro-Software. Dokumente aus dem Sitzungsdienst werden im Originalformular erstellt
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