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signotec GmbH

Neues Update der signotec Software signoSign/Universal (Version 3.20.0). Jetzt mit Mappenfunktion!

Die neue Version der signotec Software signoSign/Universal bietet nun auch eine Mappenfunktion: Workflows mit mehreren Dokumenten werden nun zu einer Mappe zusammengefügt. Der Empfänger erhält nur noch einen Link und wird dynamisch durch alle Dokumente geführt. Es ist ebenfalls möglich, die Bearbeitung zu pausieren und später fortzusetzen. Empfänger von geteilten Dokumenten und Workflows haben nun zudem die Möglichkeit, den Bearbeitungszustand zwischenzuspeichern und später fortzusetzen.

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Software
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FASTEC GmbH

Durch digitale Datenerfassung: acht Stunden Zeitersparnis pro Woche

Weniger Aufwand, mehr Zeit: Dank einer digitalen Datenerfassung spart der Produktionsleiter der WIN AEROSOL GmbH & Co. KG, einer Tochter der DALLI-WERKE GmbH & Co. KG, wöchentlich acht Stunden. Diese Zeit kann er nun anderen wichtigen Aufgaben widmen. FASTEC 4 PRO wurde in dem Werk an allen Linien eingeführt, um den händischen Aufwand der Datenerfassung sowie die manuelle Analyse und Archivierung in Reports zu reduzieren.

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Software
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audius SE

Automatisieren Sie die Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten und Reports

Automatisierte Erstellung und Verarbeitung von Reports – das Add-on gegen Zeit-Diebe. Es gibt Add-ons, die ihren Nutzen an den verschiedensten Stellen in den Geschäftsprozessen entfalten können. audius:Report gehört hier dazu: Es erzeugt Belege, speichert diese in Dynamics 365 Sales oder Microsoft SharePoint, versendet sie per E-Mail und gibt sie am Drucker aus.

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Software
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x-tention Informationstechnologie GmbH

Famedly Messenger wird Teil der x-tention Gesamtlösung Orchestra eHealth Suite

x-tention startet eine Kooperation mit dem Berliner Startup Famedly und nimmt den Famedly Messenger als neue Anwendung ins eigene Produktportfolio auf. Die dezentrale Kommunikationssoftware ermöglicht den Austausch von Nachrichten und Dokumenten und erleichtert damit die Kommunikation zwischen verschiedenen Akteuren im Gesundheitswesen. Als neuer Bestandteil der Orchestra eHealth Suite erweitert der Messenger den Funktionsumfang der Orchestra eHealth Suite.

auf x-tention.com weiterlesen

Medizintechnik
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CTO Balzuweit GmbH

Die digitale Signatur

Täglich benötigen nicht nur Dokumente aus dem Vertragsmanagement eine Unterschrift. Auch in vielen anderen Unternehmensbereichen (z.B. Auftragsabwicklung, Vollmachten, Freigaben, Protokolle etc.) müssen Dokumente verschiedenster Art oft von mehreren Personen unterschrieben werden. Mangels spezieller Tools erfordert dieser Prozess oft noch den Ausdruck, die handschriftliche Unterschrift und die Archivierung von Papierdokumenten.

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Software
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ABAKUS Internet Marketing GmbH

SEO DIVER: Backlink Trust Points

Dieses Tool dient der erweiterten Backlink-Recherche, bei der wichtige Backlinks bis in die 3. Verlinkungsebene aufgespürt werden können. Backlinks sind im Algorithmus der Suchmaschinen von hoher Bedeutung. Dabei spielt die Vererbung von vitalen Werten (Trust, PageRank, thematische Stärke) eine große Rolle. Jedes Dokument, das in einer Suchmaschine ein Ranking aufweisen kann, ist in der Regel mit weiteren Dokumenten verknüpft.

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KMU profieren vom Dokumentenmanagement System, das in der digitalen Plattform "humbee" bereits integriert ist

Nicht nur internationale Konzerne, sondern auch kleine Unternehmen müssen bei DMS Software auf rechtssichere Archivierung achten. Deshalb ist ein elementarer Bestandteil eines Dokumentenmanagement Systems die Revisionssicherheit und Beachtung der GoBD. Ein leistungsstarkes Berechtigungskonzept im DMS System stellt zudem sicher, dass Dokumente und Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.

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Holstein IT-Solutions

Dezentraler Datenspeicher mit TrueNAS und Storj

iX ermöglicht in Kooperation mit Storj die dezentrale Speicherung von Dateien für noch widerstandsfähigere Backups und die sichere Archivierung wichtiger Unternehmensinformationen. Dazu werden die Daten über eine S3-API an ein globales Netzwerk von Storj-Knoten verteilt. TrueNAS SCALE Bluefin unterstützt Global Distributed Storage (GDS) bereits. Im vierten Quartal 2022 wird GDS auch in TrueNAS 13.0 verfügbar sein.

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Wieviele Stunden pro Woche verschwenden Sie im Arbeitsalltag?

Die Suche nach Dokumenten, überquellende E-Mail Postfächer, viele CC E-Mails, ständige Unterbrechungen und Spontanbesprechungen - so sieht die neue Normalität aus. Jeden Tag verschwenden wir Zeit und Ressourcen, um den neuesten Stand zu einem Thema zu ermitteln. Der humbee Kalkulator rechnet aus, wieviele Stunden es bei Ihnen sind. Sie werden staunen, wieviel Zeit Sie mit der digitalen Plattform humbee sparen können!

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Mit einem kleinen Tool in 1 Minute herausfinden, wieviel Zeit man täglich im Büro vergeudet

Die humbee solutions GmbH stellt den sogenannten "Zeitersparnis Rechner" zur Verfügung. Mithilfe der Schieberegler hinterlegt man, wieviele CC Mails man pro Tag erhält, wie häufig man pro Tag gestört wird und wie oft man nach Dokumenten sucht. Außerdem wird die ungefähre Anzahl von Spontanbesprechungen eingetragen. Das Tool zeigt daraufhin die Anzahl der Stunden, die pro Woche für diese Zeitfresser benötigt werden. Für die meisten Menschen ein echtes AHA Erlebnis.

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Lino GmbH

Ressourcen – On-Demand Dokumenten- und Video-Service

Auf unserer neuen Ressourcen-Seite haben wir Ihnen einfach und übersichtlich Dokumente wie Produktbeschreibungen und Referenzberichte sowie Videoaufzeichnungen von Webinaren zur Anforderung per E-Mail bereitgestellt. Wählen Sie einfach die entsprechende Kategorie aus und klicken auf die gewünschte Ressource. Anschließend füllen Sie nur noch die notwendigen Felder Name und E-Mail aus – und schon schicken wir Ihnen das gewünschte Material kostenfrei und bequem per E-Mail auf Ihren Rechner.

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eurodata AG

Selbstläufer: So lassen sich Kassendaten unkompliziert archivieren

Verantwortliche sind i.d.R. froh, wenn sich Verwaltungsprozesse weitestgehend digitalisieren lassen. So sparen sie Zeit und Geld. Einer dieser notwendigen, aber unbeliebten Prozesse ist die Kassendaten-Archivierung. Tankstellenunternehmen, die z.B. Huth Kassensysteme nutzen, können zusammen mit der Archivierungslösung edarchiv von eurodata automatisch, revisionssicher archivieren. edarchiv sorgt für mehr Transparenz, weniger Fehler geringeren manuellen Aufwand und somit eine spürbare Entlastung.

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Formate-Wirrwarr erschwert die Kommunikation zwischen Mandant und Prüfer

Der Austausch von Daten und Dokumenten ist das zentrale Element in der Zusammenarbeit zwischen Mandant und Wirtschaftsprüfern. Damit ein Auditprozess möglichst „smooth“ abläuft ist es hilfreich, sich frühzeitig darüber Gedanken zu machen, wie die Kommunikation und der Datenaustausch mit dem Prüfer möglichst effektiv gestaltet werden kann. Im Vorfeld können u.a. innovative OCR-Technologien zum Einsatz kommen, die den Datenabgleich automatisieren, den manuellen Aufwand reduzieren und schlussendlic

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