Mit windream ScanLink 3.0 veröffentlicht die Bochumer windream GmbH, Hersteller und Anbieter des gleichnamigen Enterprise Content Management-Systems, eine neue Version ihrer Schnittstellensoftware für SAP/R3-Anwendungen. Im Vergleich zur Vorversion zeichnet sich das 3.0-Release durch viele Erweiterungen aus, zu denen auch eine generische Schnittstelle zählt.
windream ScanLink verbindet das ECM-System windream mit SAP-Anwendungen. Die Lösung ermöglicht es unter anderem, in windream gespeicherte Dokumente in SAP/R3-spezifische Bearbeitungsschritte und Business Workflows zu integrieren. Im Gegensatz zu älteren windream ScanLink-Releases, die noch auf relativ wenige und fest definierte Funktionen beschränkt waren, bietet die neue Version 3.0 jetzt deutlich mehr Freiheiten beim Aufruf von SAP-Funktionalitäten. Während bisher nur unveränderbare SAP-Funktionsbausteine verwendet werden konnten – zum Beispiel um Verknüpfungen zu erstellen oder Workflows zu starten –, so ist es nun möglich, beliebige, auch selbstentwickelte und remotefähige Funktionsbausteine aus windream ScanLink heraus aufzurufen.
Journale
Um Dokumente mit windream ScanLink zu verarbeiten, werden so genannte Journale erstellt, die alle benötigten Informationen über Dokumente und auszuführende Bearbeitungsschritte enthalten. Es lassen sich auch Abhängigkeiten zwischen einzelnen Bearbeitungsschritten abbilden, sodass z.B. ein späterer Schritt einen Parameter übernimmt, der in einem früheren Schritt ermittelt wurde. Zudem wird ein Schritt nur ausgeführt, wenn die vorangegangenen erfolgreich waren. Da Journale alle notwendigen Informationen enthalten, können sie auch unabhängig vom Erstellungsprozess ausgeführt werden, z.B. zu einem späteren Zeitpunkt. Alle zur Erstellung und Ausführung von Journalen notwendigen Funktionen sind in der ScanLink-Schnittstelle enthalten. Die Ergebnisse der Bearbeitung werden ebenfalls im Journal abgespeichert. Fehlerhaft bearbeitete Journale lassen sich nach Beseitigung der Fehlerursache erneut abarbeiten, wobei nur die fehlerhaften Bearbeitungsschritte wiederholt werden.
Erweiterte Konfiguration
In der Konfiguration sind jetzt beliebig viele SAP-Verbindungen zu verschiedenen Zielsystemen einstellbar. Das System erlaubt auch die Anmeldung über einen Messageserver (Loadbalancing). Alle Einstellungen sind über die Schnittstelle erreichbar, d.h. die Konfiguration ist auch ohne Benutzeroberfläche über ein Skript möglich.
Alternativ dazu bietet die ScanLink-Benutzeroberfläche dem Anwender eine komfortable Option zur Anzeige und Bearbeitung aller Konfigurationseinstellungen. Des weiteren wird eine Liste der aktuell verfügbaren Journale angezeigt. Darüber hinaus ist es möglich, die Verarbeitung eines Journals aus der Benutzeroberfläche heraus per Knopfdruck zu starten.
windream ScanLink verbindet das ECM-System windream mit SAP-Anwendungen. Die Lösung ermöglicht es unter anderem, in windream gespeicherte Dokumente in SAP/R3-spezifische Bearbeitungsschritte und Business Workflows zu integrieren. Im Gegensatz zu älteren windream ScanLink-Releases, die noch auf relativ wenige und fest definierte Funktionen beschränkt waren, bietet die neue Version 3.0 jetzt deutlich mehr Freiheiten beim Aufruf von SAP-Funktionalitäten. Während bisher nur unveränderbare SAP-Funktionsbausteine verwendet werden konnten – zum Beispiel um Verknüpfungen zu erstellen oder Workflows zu starten –, so ist es nun möglich, beliebige, auch selbstentwickelte und remotefähige Funktionsbausteine aus windream ScanLink heraus aufzurufen.
Journale
Um Dokumente mit windream ScanLink zu verarbeiten, werden so genannte Journale erstellt, die alle benötigten Informationen über Dokumente und auszuführende Bearbeitungsschritte enthalten. Es lassen sich auch Abhängigkeiten zwischen einzelnen Bearbeitungsschritten abbilden, sodass z.B. ein späterer Schritt einen Parameter übernimmt, der in einem früheren Schritt ermittelt wurde. Zudem wird ein Schritt nur ausgeführt, wenn die vorangegangenen erfolgreich waren. Da Journale alle notwendigen Informationen enthalten, können sie auch unabhängig vom Erstellungsprozess ausgeführt werden, z.B. zu einem späteren Zeitpunkt. Alle zur Erstellung und Ausführung von Journalen notwendigen Funktionen sind in der ScanLink-Schnittstelle enthalten. Die Ergebnisse der Bearbeitung werden ebenfalls im Journal abgespeichert. Fehlerhaft bearbeitete Journale lassen sich nach Beseitigung der Fehlerursache erneut abarbeiten, wobei nur die fehlerhaften Bearbeitungsschritte wiederholt werden.
Erweiterte Konfiguration
In der Konfiguration sind jetzt beliebig viele SAP-Verbindungen zu verschiedenen Zielsystemen einstellbar. Das System erlaubt auch die Anmeldung über einen Messageserver (Loadbalancing). Alle Einstellungen sind über die Schnittstelle erreichbar, d.h. die Konfiguration ist auch ohne Benutzeroberfläche über ein Skript möglich.
Alternativ dazu bietet die ScanLink-Benutzeroberfläche dem Anwender eine komfortable Option zur Anzeige und Bearbeitung aller Konfigurationseinstellungen. Des weiteren wird eine Liste der aktuell verfügbaren Journale angezeigt. Darüber hinaus ist es möglich, die Verarbeitung eines Journals aus der Benutzeroberfläche heraus per Knopfdruck zu starten.
