Low-Code-Software für Long-Term-Business!
Seit 15 Jahren profitiert EDEKA Minden-Hannover von einer digitalen Prozessoptimierung, die Effizienz, Transparenz und Geschwindigkeit in den Mittelpunkt stellt.
Die Herausforderung: Eine wachsende Anzahl an Lieferanten, komplexe Personal- und Verwaltungsprozesse sowie ein sicherer und reibungsloser Datenaustausch mit der EDEKA-Zentrale in Hamburg.
Dank der VIRTIMO SUITE werden manuelle Prozesse reduziert, Abläufe automatisiert und eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht.
Von papierbasierten Prozessen zu digitaler Effizienz.
Bereits 2010 hat die Virtimo AG gemeinsam mit der EDEKA Minden-Hannover IT-Service GmbH ein innovatives Lieferantenportal eingeführt, um die Stammdatenverwaltung zu erleichtern und den Datenaustausch zu beschleunigen. Das Ergebnis: enorme Zeit- und Kosten-Einsparungen, geringere Fehlerquoten und eine erhebliche Erleichterung für die Mitarbeitenden.
Doch die Anforderungen wuchsen weiter. Im Laufe der Zeit galt es für den Geschäftsbereich IT-Service GmbH als interner IT-Dienstleister, neue digitale Lösungen zu integrieren, um die Zusammenarbeit innerhalb der EDEKA Minden-Hannover IT-Service GmbH und zur EDEKA-Zentrale noch effizienter zu gestalten.
„Zu Beginn haben wir mit INUBIT Daten aus dem zentralen Stammdatensystem angereichert. Bald wurde klar, dass auch weitere Integrationslösungen notwendig sind, um verschiedene Applikationen zu verbinden und den internen Datenaustausch zu optimieren. Die EDEKA Minden-Hannover war mit den ersten Ergebnissen sehr zufrieden, was den Bedarf an weiterer Prozessoptimierung und Integration verstärkte, sodass wir das System gemeinsam weiter ausgebaut haben.", erinnert sich Steffen Lehmann, Leiter Sales bei Virtimo.
Smarte Datenflüsse mit spürbaren Effekten.
Heute sorgt eine einheitliche digitale Plattform dafür, dass administrative Prozesse wie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden, die Datenversorgung des Einzelhandelsportals oder die Verwaltung von Transportmitteln deutlich schneller und fehlerfrei ablaufen.
Gleichzeitig profitieren die Teams von einer intuitiven, nutzerfreundlichen Lösung, die zentrale Daten jederzeit verfügbar macht und den Informationsaustausch erleichtert.
Durch automatisierte Workflows werden Abläufe beschleunigt und Engpässe vermieden. Zeitaufwendige Abstimmungsprozesse entfallen, was die Produktivität spürbar steigert.
„Wir verarbeiten mittlerweile auch sehr große Datenmengen über eine generische Schnittstelle, die wir gemeinsam entwickelt haben. Dadurch konnten wir die Verarbeitungszeit von einem Wochenende auf nur 30 Minuten reduzieren – eine enorme Effizienzsteigerung.", so Oliver Döding
Gruppenleiter Business Process Management bei EDEKA Minden-Hannover.
KRITIS means safety first!
Für EDEKA als Unternehmen im Bereich KRITIS (kritische Infrastruktur) ist Sicherheit ein Faktor mit enormer Bedeutung. Bei der eng verzahnten und kontinuierlich weiterentwickelten Datenplattform stehen deshalb Release-Management, Kompatibilität und IT-Sicherheit konsequent im Fokus.
Mittlerweile kommen alle Komponenten der VIRTIMO SUITE zum Einsatz: Im Zentrum INUBIT als Business Process Engine, ergänzt durch das BPC als Frontend-Komponente sowie VIMON zur Überwachung der Systemprozesse.
Zukünftig werden durch den Einsatz eines leistungsstarken Active/Active-Clusters mit zwei Knoten Stabilität, Performance und Ausfallsicherheit der Systeme noch weiter erhöht.
„Im Rahmen des speziellen Applikationssupports, den wir für die EDEKA Minden-Hannover erbringen, ist es meine Aufgabe, kontinuierlich Updates einzuspielen, die Systeme aktiv zu überwachen und potenzielle Fehler oder Probleme frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu beheben." erklärt Jan Untiedt, Consultant bei Virtimo.
Zukunftssichere Flexibilität, kurze Time-to-Market.
Die Datenplattform bietet nicht nur heute Vorteile, sondern ist auch auf die Zukunft ausgerichtet: Die EDEKA Minden-Hannover zieht Nutzen aus einer Infrastruktur, die wachsende Anforderungen flexibel abbilden kann. Neue Prozesse lassen sich schnell implementieren, was eine kurze Time-to-Market für Innovationen ermöglicht.
Die smarten Digitalisierungsstrategien, die Virtimo gemeinsam mit EDEKA Minden-Hannover umsetzt, verbessern nicht nur bestehende Prozesse, sondern schaffen eine agile, zukunftsfähige Basis, die den Unternehmenserfolg langfristig sichert.
„Ich bin überzeugt, dass INUBIT in Zukunft noch präsenter wird, je mehr Fachbereiche davon erfahren. Oft merkt man schon jetzt in Gesprächen den Aha-Effekt.“, so das Fazit von Oliver Döding, Gruppenleiter Business Process Management bei der EDEKA Minden-Hannover.
Björn Vogt, Abteilungsleiter IT GH Services bei EDEKA Minden-Hannover, ergänzt: „INUBIT hilft uns dabei, die an uns als IT gestellten Anforderungen zu erfüllen und eine kurze Time-to-Market zu realisieren. Moderne IT muss heute schnell Lösungen liefern – sei es für geschäftlichen Nutzen oder gesetzliche Anforderungen."
