Unit4 startet „AI for Your World“, eine unverbindliche Initiative für mittelständische Unternehmen

Unit4, ein führender Anbieter von Unternehmens-Cloud-Anwendungen für mitarbeiterorientierte Organisationen, ermöglicht es bestehenden Unit4-ERP-Kunden die speziell für ihre dienstleistungsorientierten Branchen entwickelten KI-Funktionen ab sofort unverbindlich zu testen, wenn sie sich bis Dezember 2026 dafür registrieren. Unit4 möchte mittelständische Unternehmen in die Lage versetzen, KI für Innovationen zu nutzen, manuelle, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren, die Entscheidungsfindung zu verbessern und konkrete Anwendungsfälle für KI im Unternehmen zu entwickeln, um so Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben zu gewinnen. Nach Ablauf der Initiative am 31. August 2027 können Kunden entweder ein Abonnement für die KI-Funktionen von Unit4 abschließen oder die Nutzung der Technologie einstellen. Unit4 ist jedoch davon überzeugt, dass kontinuierliches Experimentieren entscheidend ist, um das Potenzial der KI für den Mittelstand voll auszuschöpfen.

Im Rahmen von „AI for Your World“ erhalten Kunden Zugang zum „Advanced Virtual Agent“ (Ava), der über Tools wie Microsoft Teams auf Anfragen in natürlicher Sprache reagiert, den Nutzern Aufgaben zuweist und ihnen Anleitungen sowie Einblicke liefert, ohne dass ein Wechsel zwischen Anwendungen erforderlich ist. Die KI-Funktionen werden auf der gesamten Unit4 ERPx-Plattform verfügbar sein und Prozesse in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Beschaffung und Projektmanagement abdecken. Kunden erhalten uneingeschränkten Zugriff auf die KI-Tools von Unit4 mit einem großzügigen Fair-Use-Limit, das hoch genug angesetzt ist, um den täglichen Einsatz zu gestalten, ohne die Grenze zu überschreiten – es entstehen also keine unerwarteten Kosten. Um diese KI-Funktionen ohne Verpflichtung zum Abschluss eines Abonnements nutzen zu können, müssen sich neue und bestehende Kunden bis zum 31. Dezember 2026 anmelden und können die Nutzung jederzeit vor Ablauf der Frist am 31. August 2027 beenden. 

„Der Mittelstand war schon immer ein Wachstumsmotor für Volkswirtschaften auf der ganzen Welt. Wir möchten dazu beitragen, eine neue Generation von KI-gestützten Spitzenunternehmen im Mittelstand aufzubauen“, sagt Simon Paris, CEO von Unit4. „Die Initiative ‚AI for Your World‘ unterstreicht unser Engagement, unseren Kunden dabei zu helfen, mit KI-Funktionen zu experimentieren, ohne sich Gedanken über vertragliche Verpflichtungen machen zu müssen. Wir sind überzeugt, dass dieser unverbindliche Ansatz Innovation und Produktivität beschleunigen wird und unseren Kunden Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben zurückgibt.“

Der Unit4-Ansatz für KI basiert auf vier Prinzipien:

• Entwickelt für Ihre Welt: Die meisten ERP-Systeme erfassen lediglich, was geschehen ist. ERPx versteht jedoch, was dies bedeutet, dank seiner 40-jährigen Branchenerfahrung, die in das System integriert und nicht nur nachträglich angefügt wurde. Das macht es zu einem „System der Vernunft“: Kunden können vorgefertigte branchenspezifische Workflows schneller in Betrieb nehmen und erhalten ein ERP-System, das von der Bedeutung ausgeht, anstatt eines, was sie von Grund auf neu konfigurieren müssen.
• Sie behalten die Kontrolle: Governance ist in die Architektur integriert und nicht nachträglich angefügt. Jede Aktion erfolgt im Rahmen Ihrer Regeln, die durch eine Engine für Richtlinien, Schwellenwerte und Delegation durchgesetzt werden, und ist zudem einer namentlich genannten Person zuordenbar sowie vollständig nachvollziehbar. Dies erleichtert Audits, während die Daten durch Mandantenisolierung, Datenresidenz und den Verzicht auf das Training öffentlicher LLMs geschützt sind.
• Es wird mit der Zeit immer intelligenter: ERPx lernt, je mehr es in Aufgaben eingebunden ist, sodass jeder Zyklus (Auftrag, Bewilligung, Laufzeit, Gehaltsabrechnung) das Modell mandantenbezogen und innerhalb der jeweiligen Rechtsordnung mit Daten versorgt. Ava koordiniert Agenten aus den Bereichen Finanzen, Projekte und Personal für eine einheitliche Übersicht, und die vertikale Mustererkennung sorgt dafür, dass Probleme frühzeitig erkannt werden.
• Auf die Zukunft ausgelegt: KI entwickelt sich ständig weiter, weshalb Unit4 seinen Ansatz modellunabhängig gestaltet hat. Die Geschäftskontext-Ebene ist von jedem einzelnen Modell getrennt, sodass neue Funktionen einfach integriert werden können, ohne dass eine Neuprogrammierung erforderlich ist, während die Steuerungsebene neue regulatorische Vorgaben und Governance-Rahmenbedingungen berücksichtigt.

„KI wird für mittelständische Unternehmen nur dann effektiv sein, wenn sie in einen intelligenten Kern eingebettet ist, der die Sprache der Branchen unserer Kunden fließend beherrscht“, fügt Claus Jepsen, CTO bei Unit4, hinzu. „Unsere Kunden haben einen Vorsprung bei der Nutzung unserer KI mit ERPx, da diese speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten wurden. Je stärker sie in die Arbeit eingebunden wird, desto intelligenter wird sie, wodurch sichergestellt wird, dass das institutionelle Gedächtnis im System erhalten bleibt und die Produktivität gesteigert wird. Das System ist überprüfbar und die Daten sind geschützt, sodass unsere Kunden auf die Einhaltung regulatorischer Rahmenbedingungen vertrauen können, und es ist modellunabhängig, um eine Bindung an einen bestimmten LLM-Ansatz zu vermeiden.“