Auf der Messe Zukunft Personal in Köln zeigt Torex Retail Workforce Management Solutions seine aktuellen Lösungen zur bedarfsorientierten Personalplanung Lucas WM und ActivePEP. Diese Lösungen reichen von der Bedarfs- und Kapazitätsplanung, Schicht- und Einsatzplanung sowie Controlling und Reporting bis hin zur weit reichenden Integration des Mitarbeiters in den Planungsprozess. Eine besondere Herausforderung des Einzelhandels ist die Prognose des Personalbedarfs. Mit der vollautomatischen Lösung ActivePEP von Torex Retail werden auf Knopfdruck Einsatzpläne erstellt.
ActivePEP erstellt auf der Basis der Personalbedarfsplanung optimale Zeitpläne für einen frei wählbaren Zeitraum. Hierbei werden verschiedene Parameter berücksichtigt, wie z. B. die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter der jeweiligen Abteilung, die Arbeitszeiten wie Vollzeit oder Teilzeit, Pausen- und Wunscharbeitszeiten, Qualifikationen und Überstunden. Auf der Basis dieser Daten erstellt das Modul innerhalb weniger Minuten den gesamten Wocheneinsatzplan. Zur Berechnung dieser Pläne nutzt AktivePEP mathemathische Algorithmen und heuristische Methoden.
Durch den Einsatz von ActivePEP können Einzelhändler den Servicegrad optimieren und ihre Mitarbeiter bestmöglich einsetzen. In der Praxis führt dies zu einer weiteren Vereinfachung des Planungsprozesses bei gleichzeitiger Vermeidung unnötiger Einsatzstunden. Die Berücksichtigung der Einsatzwünsche der Mitarbeiter sorgt außerdem für höhere Zufriedenheit und Motivation. Das Programm berücksichtigt auch die rechtlichen und tariflichen Gegebenheiten.
Torex Retail Workforce Management bietet ActivePEP im Zusammenspiel mit dem Workforce Management System Lucas WM an. Lucas WM unterstützt Einzelhändler bei der bedarfsorientierten Personalplanung, Bedarfs- und Kapazitätsplanung, Schicht- und Einsatzplanung sowie beim Controlling und Reporting. Die Software beruht auf einer modernen Web-Architektur. Damit kann Lucas WM als Einzelplatzlösung oder als Lösung im Netzwerk sowie als Lösung mit ASP (Application Service Providing) eingesetzt werden. Lucas WM liefert jederzeit aktuelle Kennzahlen aus allen Filialen und bietet eine Vielzahl von Auswertungen.
ActivePEP wird von Einzelhändlern wie Edeka, Douglas und hagebau eingesetzt.