Gerade in wirtschaftlich angespannten Zeiten lohnt es sich, Einsparpotenziale zu identifizieren und auch zu realisieren. Die Brau Union Österreich AG hat dies erfolgreich umgesetzt: Der Getränkeerzeuger und -anbieter, unter anderem der bekannten Marken Heineken, Gösser, Zipfer, Puntigamer oder Edelweiss, hat seinen Rechnungseingang in SAP mit einer neuen Lösung automatisiert. Die Entscheidung fiel dabei auf Tangro, Anbieter von SAP-Add-ons für den automatisierten Dokumenteneingang. Der Getränkespezialist setzt in der Finanzbuchhaltung nun auf Tangro IM (Invoice Management): Das Add-on automatisiert die Dokumentenverarbeitungs-Prozesse, verkürzt die Durchlaufszeiten, stellt die Abläufe transparent dar und vermeidet Medienbrüche sowie Doppelarbeiten. Für die Brau Union Österreich resultiert daraus eine erhebliche innerbetriebliche Effizienzsteigerung.
88.000 Rechnungen auf einen Streich
Die Brau Union Österreich versorgt als Erzeuger und Anbieter von Markenartikeln der Bier- und Getränkebranche etwa 49.000 Kunden aus dem Lebensmittelhandel und der Gastronomie. Produzent von bekannten Getränkemarken zu sein, bedeutet für die Brau Union Österreich neben gutem Umsatz (606 Mio. Euro 2008 inkl. Biersteuer) auch eine hohe Anzahl an Rechnungen für ihre Kunden sowie von ihren Lieferanten. So gilt es, jährlich etwa 88.000 Rechnungen in SAP zu erfassen.
Vom Erfasser zum Überprüfer
Bevor sich die Brau Union Österreich für die Tangro-Lösung entschied, wurden im so genannten frühen Posteingangscanning alle Rechnungen gescannt und dem SAP Business Workflow damit elektronisch übergeben. Der Kreditorensachbearbeiter erfasste den Kreditor mit den dazugehörigen Rechnungsdaten. Nach der Vorerfassung ging es weiter an den Sachbearbeiter (Besteller). Er prüfte und genehmigte die Rechnung, um sie anschließend wieder dem Kreditorensachbearbeiter für die Buchung zukommen zu lassen. Da Tangro IM den Großteil der manuellen Erfassungstätigkeiten automatisiert, wird der Kreditorensachbearbeiter vom Erfasser zum Überprüfer und ihm steht wesentlich mehr Zeit für seine Kerntätigkeiten zur Verfügung.
„Wir haben uns für Tangro IM und damit für den automatisierten Rechnungseingang entschieden, da diese Lösung – im Gegensatz zu denen des Wettbewerbs – vollständig in SAP integriert ist. Dokumentenanalyse und Datenanalyse finden bei Tangro direkt innerhalb des SAP-Systems statt. Damit war auch der Umstellungsaufwand für die Mitarbeiter sehr gering“, erläutert Kurt Ganhör, Leiter der Finanzwirtschaft der Brau Union Österreich AG. „Ein zeit- und ressourcenbindender Im- bzw. Export von Stamm- und Bewegungsdaten über Schnittstellen entfällt. Der Schulungsaufwand war mit nur einem Tag sehr gering; der Support klappt bisher bestens. Wir sind mit unserer Wahl für Tangro IM vollauf zufrieden.“
Intelligente Lösung mit Lernergebnis
Seitdem Tangro IM im Rechnungseingang der Finanzbuchhaltung im Einsatz ist, sind die Bearbeitungswege verkürzt und gestrafft. Das Add-on erkennt anhand der Rechnungsdaten den Lieferanten automatisch und schlägt ihn zur Buchung vor. Die Analyse der Rechnungsdaten basiert dabei auf dem Freiformansatz: Tangro IM erkennt die Kopf- und Positionsdaten des Dokuments und validiert sie mit den hinterlegten Daten in SAP zu Kreditoren und möglichen Bestellungen. Sind alle für die Buchung relevanten Daten aus den Rechnungen ausgelesen, werden die entsprechenden Felder in SAP damit automatisch befüllt. Gestützt auf eine Vielzahl von Plausibilitäten erzeugt die Lösung dann einen Vorerfassungsbeleg.
Zur Rechnungsprüfung werden diese Informationen dem Kreditorensachbearbeiter in einer zentralen Ansicht zur Verfügung gestellt. Sollten sich Fehler eingeschlichen haben, kann er einfach per „drag and drop“ Korrekturen vornehmen. Tangro IM ist intelligent: Die Anwendung berücksichtigt dieses „Lernergebnis“ bei nachfolgenden Rechnungen desselben Lieferanten. Daraus ergibt sich eine permanente und kontinuierliche Verbesserung der Interpretationsergebnisse. Unterschiedliche SAP Business Workflow-Szenarien runden den Gesamtprozess ab.
Eintritt in den österreichischen Markt
Mit der Brau Union Österreich AG hat das deutsche Unternehmen aus Heidelberg einen ersten großen Kunden in Österreich gewonnen und wird auch zukünftig seine Vertriebsaktivitäten im österreichischen Markt verstärken.
„Wir freuen uns, mit der Brau Union Österreich nun auch einen österreichischen Kunden für unsere SAP-Lösungen gewonnen zu haben. Will ein Unternehmen krisensicher investieren, ist es mit Tangro-Lösungen für kosten- und zeiteffizientes Arbeiten gut beraten: Unsere Add-ons sind Out-of-the-Box-Lösungen mit integrierten Standardprozessen. Daraus ergeben sich kurze Projektlaufzeiten von vier bis sechs Wochen sowie ein früher ROI“, erklärt Lars Krüger, Sales Director der Tangro Software Components GmbH. „Zudem unterstützen Add-ons von Tangro mehrere Sprachen sowie länderspezifische Regeln, berücksichtigen eingehende Dokumente per Post, Fax sowie EDI und sind für andere Dokumententypen skalierbar."
Unschlagbare Projektlaufzeiten dank Tangro-Architektur
Mit seiner Inbound Suite für SAP bietet Tangro ein breites Portfolio für die Eingangsverarbeitung verschiedener Dokumententypen: Rechnungen, Aufträge und Zahlungsavise gehören ebenso dazu wie Lieferscheine und Bedarfsmeldungen. Bei der Entwicklung und Anpassung seiner SAP-Add-Ons an die Bedürfnisse der Kunden setzt Tangro auf seine Tangro-Architektur: Diese fügt wiederverwendbare Software- und Prozessbausteine mittels grafischer Prozessmodellierung zu maßgeschneiderten transparenten Anwendungen zusammen. Daraus ergeben sich leichte und schnelle Anpassungen – aufwändiges Customizing entfällt. Mit diesem Ansatz garantiert Tangro unschlagbar kurze Projektlaufzeiten vom Kick-off bis zur Einführung inklusive Software-Implementierung und Schulungen vor Ort.
Über Brau Union Österreich AG
Die BRAU UNION ÖSTERREICH ist mit einem Marktanteil von knapp 50 Prozent Markführer am österreichischen Biermarkt und hat sich damit einen wichtigen Platz in der Reihe der Erfolgsunternehmen erarbeitet. Möglich wurde dies durch die konsequente Markenpolitik sowie die überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft der etwa 2.160 Mitarbeiter österreichweit. Die Marken der BRAU UNION ÖSTERREICH – Zipfer, Gösser, Kaiser, Puntigamer, Reininghaus, Wieselburger, Schwechater, Edelweiss, Schlossgold, Schladminger und das seit Juni 2006 in Wieselburg gebraute Heineken – stellen das größte Unternehmenskapital dar. Das Gespür für heimische Werte und die Stärke eines internationalen Backgrounds sichern die Pflege der österreichischen Bierkultur. Hochwertige Rohstoffe sind Grundlage für bestes Bier. Mehr als 70.000 Tonnen gentechnikfreie, österreichische Braugerste werden für die Biererzeugung verwendet. Damit ist die BRAU UNION ÖSTERREICH größter Abnehmer der heimischen Landwirtschaft in der Brauindustrie.
www.brauunion.at
88.000 Rechnungen auf einen Streich
Die Brau Union Österreich versorgt als Erzeuger und Anbieter von Markenartikeln der Bier- und Getränkebranche etwa 49.000 Kunden aus dem Lebensmittelhandel und der Gastronomie. Produzent von bekannten Getränkemarken zu sein, bedeutet für die Brau Union Österreich neben gutem Umsatz (606 Mio. Euro 2008 inkl. Biersteuer) auch eine hohe Anzahl an Rechnungen für ihre Kunden sowie von ihren Lieferanten. So gilt es, jährlich etwa 88.000 Rechnungen in SAP zu erfassen.
Vom Erfasser zum Überprüfer
Bevor sich die Brau Union Österreich für die Tangro-Lösung entschied, wurden im so genannten frühen Posteingangscanning alle Rechnungen gescannt und dem SAP Business Workflow damit elektronisch übergeben. Der Kreditorensachbearbeiter erfasste den Kreditor mit den dazugehörigen Rechnungsdaten. Nach der Vorerfassung ging es weiter an den Sachbearbeiter (Besteller). Er prüfte und genehmigte die Rechnung, um sie anschließend wieder dem Kreditorensachbearbeiter für die Buchung zukommen zu lassen. Da Tangro IM den Großteil der manuellen Erfassungstätigkeiten automatisiert, wird der Kreditorensachbearbeiter vom Erfasser zum Überprüfer und ihm steht wesentlich mehr Zeit für seine Kerntätigkeiten zur Verfügung.
„Wir haben uns für Tangro IM und damit für den automatisierten Rechnungseingang entschieden, da diese Lösung – im Gegensatz zu denen des Wettbewerbs – vollständig in SAP integriert ist. Dokumentenanalyse und Datenanalyse finden bei Tangro direkt innerhalb des SAP-Systems statt. Damit war auch der Umstellungsaufwand für die Mitarbeiter sehr gering“, erläutert Kurt Ganhör, Leiter der Finanzwirtschaft der Brau Union Österreich AG. „Ein zeit- und ressourcenbindender Im- bzw. Export von Stamm- und Bewegungsdaten über Schnittstellen entfällt. Der Schulungsaufwand war mit nur einem Tag sehr gering; der Support klappt bisher bestens. Wir sind mit unserer Wahl für Tangro IM vollauf zufrieden.“
Intelligente Lösung mit Lernergebnis
Seitdem Tangro IM im Rechnungseingang der Finanzbuchhaltung im Einsatz ist, sind die Bearbeitungswege verkürzt und gestrafft. Das Add-on erkennt anhand der Rechnungsdaten den Lieferanten automatisch und schlägt ihn zur Buchung vor. Die Analyse der Rechnungsdaten basiert dabei auf dem Freiformansatz: Tangro IM erkennt die Kopf- und Positionsdaten des Dokuments und validiert sie mit den hinterlegten Daten in SAP zu Kreditoren und möglichen Bestellungen. Sind alle für die Buchung relevanten Daten aus den Rechnungen ausgelesen, werden die entsprechenden Felder in SAP damit automatisch befüllt. Gestützt auf eine Vielzahl von Plausibilitäten erzeugt die Lösung dann einen Vorerfassungsbeleg.
Zur Rechnungsprüfung werden diese Informationen dem Kreditorensachbearbeiter in einer zentralen Ansicht zur Verfügung gestellt. Sollten sich Fehler eingeschlichen haben, kann er einfach per „drag and drop“ Korrekturen vornehmen. Tangro IM ist intelligent: Die Anwendung berücksichtigt dieses „Lernergebnis“ bei nachfolgenden Rechnungen desselben Lieferanten. Daraus ergibt sich eine permanente und kontinuierliche Verbesserung der Interpretationsergebnisse. Unterschiedliche SAP Business Workflow-Szenarien runden den Gesamtprozess ab.
Eintritt in den österreichischen Markt
Mit der Brau Union Österreich AG hat das deutsche Unternehmen aus Heidelberg einen ersten großen Kunden in Österreich gewonnen und wird auch zukünftig seine Vertriebsaktivitäten im österreichischen Markt verstärken.
„Wir freuen uns, mit der Brau Union Österreich nun auch einen österreichischen Kunden für unsere SAP-Lösungen gewonnen zu haben. Will ein Unternehmen krisensicher investieren, ist es mit Tangro-Lösungen für kosten- und zeiteffizientes Arbeiten gut beraten: Unsere Add-ons sind Out-of-the-Box-Lösungen mit integrierten Standardprozessen. Daraus ergeben sich kurze Projektlaufzeiten von vier bis sechs Wochen sowie ein früher ROI“, erklärt Lars Krüger, Sales Director der Tangro Software Components GmbH. „Zudem unterstützen Add-ons von Tangro mehrere Sprachen sowie länderspezifische Regeln, berücksichtigen eingehende Dokumente per Post, Fax sowie EDI und sind für andere Dokumententypen skalierbar."
Unschlagbare Projektlaufzeiten dank Tangro-Architektur
Mit seiner Inbound Suite für SAP bietet Tangro ein breites Portfolio für die Eingangsverarbeitung verschiedener Dokumententypen: Rechnungen, Aufträge und Zahlungsavise gehören ebenso dazu wie Lieferscheine und Bedarfsmeldungen. Bei der Entwicklung und Anpassung seiner SAP-Add-Ons an die Bedürfnisse der Kunden setzt Tangro auf seine Tangro-Architektur: Diese fügt wiederverwendbare Software- und Prozessbausteine mittels grafischer Prozessmodellierung zu maßgeschneiderten transparenten Anwendungen zusammen. Daraus ergeben sich leichte und schnelle Anpassungen – aufwändiges Customizing entfällt. Mit diesem Ansatz garantiert Tangro unschlagbar kurze Projektlaufzeiten vom Kick-off bis zur Einführung inklusive Software-Implementierung und Schulungen vor Ort.
Über Brau Union Österreich AG
Die BRAU UNION ÖSTERREICH ist mit einem Marktanteil von knapp 50 Prozent Markführer am österreichischen Biermarkt und hat sich damit einen wichtigen Platz in der Reihe der Erfolgsunternehmen erarbeitet. Möglich wurde dies durch die konsequente Markenpolitik sowie die überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft der etwa 2.160 Mitarbeiter österreichweit. Die Marken der BRAU UNION ÖSTERREICH – Zipfer, Gösser, Kaiser, Puntigamer, Reininghaus, Wieselburger, Schwechater, Edelweiss, Schlossgold, Schladminger und das seit Juni 2006 in Wieselburg gebraute Heineken – stellen das größte Unternehmenskapital dar. Das Gespür für heimische Werte und die Stärke eines internationalen Backgrounds sichern die Pflege der österreichischen Bierkultur. Hochwertige Rohstoffe sind Grundlage für bestes Bier. Mehr als 70.000 Tonnen gentechnikfreie, österreichische Braugerste werden für die Biererzeugung verwendet. Damit ist die BRAU UNION ÖSTERREICH größter Abnehmer der heimischen Landwirtschaft in der Brauindustrie.
www.brauunion.at
