ShakeHands Kontor, Conto, Faktura und Budget sind ab sofort in der Version 2011 erhältlich: Die wichtigsten Neuerungen von ShakeHands Kontor und Faktura sind Einkauf mit Bestellwesen und Schnittstelle zur Lagerverwaltung, sowie Abschlags- und Schlussrechnungen. Für ShakeHands Conto ist neu das Modul Steueranmeldungen damit Sie einfach MwSt-Abrechnungen archivieren können, die Templates für Mehrwertsteuer-Erhöhung und Anpassungen an das neue UID-Gesetz. Alle Produkte umfassen neu: Eigene PDF-Engine, neuer Startdialog für die einfache Auswahl von verschiedenen Mandantendaten-Banken, automatisches DB Controlling und die thematischen Handbücher. ShakeHands Auftrags- und Buchhaltungslösungen sind plattformunabhängig und ohne Limiten für die Zielgruppen Private, Selbständige, freie Berufe, Vereine, Genossenschaften, Agenturen, Dienstleister und Kleinbetriebe aller Branchen.
Einkauf mit Bestellwesen
Neu ist der Bereich Einkauf mit Bestellwesen für ShakeHands Faktura Balance und Kontor Balance. Hier erzeugen Sie Bestellanfragen, generieren Bestellungen und erfassen Eingangslieferschein samt Lagereingang. Erhalten Sie eine Eingangsrechnung, buchen sie diese hier im neuen Modul und ein Offener Posten Kreditor wird gleich mit erzeugt. Falls Sie Retouren haben, erstellen Sie die notwendigen Gutschriften. Der bisherige Bereich Auftrag heisst neu Verkauf.
Abschlags- und Schlussrechnungen
Eine weitere leistungsstarke Funktion sind die Verwaltung von Abschlagszahlungen. Im Verkaufsbereich können Abschlags- und Schlussrechnungen erstellt werden. Für Abschlagsrechnungen existiert ein eigener Auftragsstatus, Schlussrechnungen entstehen aus normalen Rechnungen durch Zuweisung von zuvor erstellten Abschlagsrechnungen im Verkauf. Sämtliche Buchungen im Offenen Posten- und Journalbereich werden automatisch ausgeführt beim Sichern von entsprechenden Belegen. Notwendige Erweiterungen zur Erfassung der neuen Buchungskonten gibt es in den Fakturavorgaben und Artikelgruppen.
MwSt-Abrechung 2011 mit Steueranmeldungen und UID
Für zusätzliche Entlastung sorgen die neuen Abo-Aufträge: Sie sind für wiederkehrende Monatsrechnungen gedacht, wie sie beispielsweise in der Dienstleistungsbranche oder bei Verlagen vorkommen. Einmal eingegeben, werden ShakeHands Kontor und ShakeHands Faktura Anwender an die fälligen Belege in einer Vorschlagsliste im neuen Modul 'Heute zu erledigen' erinnert. Ein Klick und Sie erzeugen die neuen Buchungen automatisch und die Rechnung ist ausgedruckt. Wenn keine Abrechnung in Vergessenheit gerät, verbessert sich die finanzielle Situation.
Eigene PDF-Engine
Über eine eigene PDF-Ausgabe können sowohl unter MacOS X als auch unter Windows neu alle Dokumente aus dem programmeigenen Druckdialog als PDF gespeichert werden. Der Druckdialog wurde um eine Vorschaufunktion mit Druck- und Speichermöglichkeit erweitert.
Die Aufbereitung der Druckausgabe erfolgt über eine neue Layout-Engine. Diese ermöglicht u.a. Seitenumbrüche innerhalb von Bereichen - damit sind z.B. auch mehrseitige Positionstexte möglich - oder das Einsetzen der Gesamt-Seitenzahl als Variable (Seite x von y). Vorhandene Druckformulare müssen im Normalfall nicht geändert werden, möglich sind minimale abweichende Druckbilder im Vergleich zur bisherigen Version. Zur Überbrückung von eventuellen Problemen lässt sich jederzeit das alte Drucksystem in den Einstellungen reaktivieren.
neuer Startdialog
Neuer 'Datenbank öffnen' Dialog mit Anzeige der zuletzt verwendeten lokalen oder serverseitigen Datenbanken, sowie direkter Zugriff auf die Handbücher, vereinfachen das Handling beim Buchen mit verschiedenen Mandanten.
automatisches DB Controlling
Beim Start wird die gewählte Datenbank auf Strukturfehler überprüft und mögliche Probleme werden gemeldet.
thematischen Handbücher
Alle Manuels sind überarbeitet. Neben den Anwenderhandbüchern stehen neu auch Manuels nach Themen zur Verfügung, wie Grundmodul, Adressen und Offene Posten, Buchhaltungsgrundlagen und weitere mehr.
Steuerarten
Zur Vereinfachung der Besteuerungsarten kommt neu die Möglichkeit für steuerfreie Inlandsaufträge hinzu, dazu existiert ein weiteres Steuergebiet 'steuerfrei'. Entsprechende Erweiterungen zur Erfassung der Buchungskonten gibt es in den Fakturavorgaben und Artikelgruppen.
weitere Features
Die Version 8 enthält über 60 weitere Aktualisierungen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen, insbesondere in den Datenbank-Templates 2011.
Die Produktlinie umfasst
Die Programme der ShakeHands-Produktfamilie sind jeweils in der Saldo- (Basic) und der erweiterten Balance-Version (Standard) erhältlich. Alle Anwendungen sind netzwerk- und mandantenfähig, basieren auf einer SQL-Datenbank und können optional mit dem Real Server plattformunabhängig betrieben werden und laufen ab Mac OS X 10.4, 10.5 und 10.6 sowie unter Windows XP, Vista und 7. Die Preise: ShakeHands Conto ist ab 249 Franken, ShakeHands Faktura ab 199 Franken und ShakeHands Kontor ab 399 Franken erhältlich. ShakeHands Budget Kassenbuch ist kostenlos. Ein gut besuchtes Anwenderforum, lehrreiche gute Dokumentationen mit Grundkurs für die doppelte Buchhaltung helfen einfach und schnell sich das nötige Fachwissen für die doppelte Buchhaltung anzueignen oder wieder aufzufrischen. Versionen für Deutschland und Öesterreich stehen als Schwesterprodukte zur Verfügung und können gleichzeitig auf die gleiche Datenbank zugreifen mit jeweiligen länderspezifischen Steueranmeldungen und Kontenplänen.
Einkauf mit Bestellwesen
Neu ist der Bereich Einkauf mit Bestellwesen für ShakeHands Faktura Balance und Kontor Balance. Hier erzeugen Sie Bestellanfragen, generieren Bestellungen und erfassen Eingangslieferschein samt Lagereingang. Erhalten Sie eine Eingangsrechnung, buchen sie diese hier im neuen Modul und ein Offener Posten Kreditor wird gleich mit erzeugt. Falls Sie Retouren haben, erstellen Sie die notwendigen Gutschriften. Der bisherige Bereich Auftrag heisst neu Verkauf.
Abschlags- und Schlussrechnungen
Eine weitere leistungsstarke Funktion sind die Verwaltung von Abschlagszahlungen. Im Verkaufsbereich können Abschlags- und Schlussrechnungen erstellt werden. Für Abschlagsrechnungen existiert ein eigener Auftragsstatus, Schlussrechnungen entstehen aus normalen Rechnungen durch Zuweisung von zuvor erstellten Abschlagsrechnungen im Verkauf. Sämtliche Buchungen im Offenen Posten- und Journalbereich werden automatisch ausgeführt beim Sichern von entsprechenden Belegen. Notwendige Erweiterungen zur Erfassung der neuen Buchungskonten gibt es in den Fakturavorgaben und Artikelgruppen.
MwSt-Abrechung 2011 mit Steueranmeldungen und UID
Für zusätzliche Entlastung sorgen die neuen Abo-Aufträge: Sie sind für wiederkehrende Monatsrechnungen gedacht, wie sie beispielsweise in der Dienstleistungsbranche oder bei Verlagen vorkommen. Einmal eingegeben, werden ShakeHands Kontor und ShakeHands Faktura Anwender an die fälligen Belege in einer Vorschlagsliste im neuen Modul 'Heute zu erledigen' erinnert. Ein Klick und Sie erzeugen die neuen Buchungen automatisch und die Rechnung ist ausgedruckt. Wenn keine Abrechnung in Vergessenheit gerät, verbessert sich die finanzielle Situation.
Eigene PDF-Engine
Über eine eigene PDF-Ausgabe können sowohl unter MacOS X als auch unter Windows neu alle Dokumente aus dem programmeigenen Druckdialog als PDF gespeichert werden. Der Druckdialog wurde um eine Vorschaufunktion mit Druck- und Speichermöglichkeit erweitert.
Die Aufbereitung der Druckausgabe erfolgt über eine neue Layout-Engine. Diese ermöglicht u.a. Seitenumbrüche innerhalb von Bereichen - damit sind z.B. auch mehrseitige Positionstexte möglich - oder das Einsetzen der Gesamt-Seitenzahl als Variable (Seite x von y). Vorhandene Druckformulare müssen im Normalfall nicht geändert werden, möglich sind minimale abweichende Druckbilder im Vergleich zur bisherigen Version. Zur Überbrückung von eventuellen Problemen lässt sich jederzeit das alte Drucksystem in den Einstellungen reaktivieren.
neuer Startdialog
Neuer 'Datenbank öffnen' Dialog mit Anzeige der zuletzt verwendeten lokalen oder serverseitigen Datenbanken, sowie direkter Zugriff auf die Handbücher, vereinfachen das Handling beim Buchen mit verschiedenen Mandanten.
automatisches DB Controlling
Beim Start wird die gewählte Datenbank auf Strukturfehler überprüft und mögliche Probleme werden gemeldet.
thematischen Handbücher
Alle Manuels sind überarbeitet. Neben den Anwenderhandbüchern stehen neu auch Manuels nach Themen zur Verfügung, wie Grundmodul, Adressen und Offene Posten, Buchhaltungsgrundlagen und weitere mehr.
Steuerarten
Zur Vereinfachung der Besteuerungsarten kommt neu die Möglichkeit für steuerfreie Inlandsaufträge hinzu, dazu existiert ein weiteres Steuergebiet 'steuerfrei'. Entsprechende Erweiterungen zur Erfassung der Buchungskonten gibt es in den Fakturavorgaben und Artikelgruppen.
weitere Features
Die Version 8 enthält über 60 weitere Aktualisierungen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen, insbesondere in den Datenbank-Templates 2011.
Die Produktlinie umfasst
Die Programme der ShakeHands-Produktfamilie sind jeweils in der Saldo- (Basic) und der erweiterten Balance-Version (Standard) erhältlich. Alle Anwendungen sind netzwerk- und mandantenfähig, basieren auf einer SQL-Datenbank und können optional mit dem Real Server plattformunabhängig betrieben werden und laufen ab Mac OS X 10.4, 10.5 und 10.6 sowie unter Windows XP, Vista und 7. Die Preise: ShakeHands Conto ist ab 249 Franken, ShakeHands Faktura ab 199 Franken und ShakeHands Kontor ab 399 Franken erhältlich. ShakeHands Budget Kassenbuch ist kostenlos. Ein gut besuchtes Anwenderforum, lehrreiche gute Dokumentationen mit Grundkurs für die doppelte Buchhaltung helfen einfach und schnell sich das nötige Fachwissen für die doppelte Buchhaltung anzueignen oder wieder aufzufrischen. Versionen für Deutschland und Öesterreich stehen als Schwesterprodukte zur Verfügung und können gleichzeitig auf die gleiche Datenbank zugreifen mit jeweiligen länderspezifischen Steueranmeldungen und Kontenplänen.
