Europas größte Online-Partner-Agentur hat den Softwarepartner gefunden, der zu ihr passt: SER liefert und implementiert den DOXiS InvoiceMaster für die automatisierte Erfassung und workflowgesteuerte Prüfung von bis zu 75.000 Rechnungsbelegen pro Jahr. Geplant ist ein europaweiter Einsatz der SER-Lösung in 14 Ländern.
Nach der Entscheidung zur Einführung einer automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung wollte die Partneragentur Parship keine Zeit mehr verlieren, um möglichst bald von der Effizienzsteigerung in der Kreditorenbuchhaltung profitieren zu können: Innerhalb von vier Wochen sollte ein Pilotprojekt des DOXiS InvoiceMaster Read und Control mit Anbindung an das bestehende ERP-System Simba Finanzbuchhaltung bereits umgesetzt sein. Im Anschluss an die fristgerecht abgeschlossene Installation und Konfiguration des Piloten am Hauptsitz Hamburg führte SER Anwenderschulungen durch. Geplant ist der Roll out auf 14 Parship-Standorte in Europa. Insgesamt 50 Mitarbeiter im Rechnungswesen werden das System im Endausbau nutzen. Zum Einsatz kommt unternehmensweit der englischsprachige Client des DOXiS InvoiceMaster.
Der DOXiS InvoiceMaster Read verarbeitet gescannte Rechnungen oder übernimmt Rechnungen aus einem E-Mailpostfach, liest automatisch die Kopfdaten aus den Rechnungsbelegen aus und gibt die Rechnungsbelege elektronisch an den DOXiS InvoiceMaster Control zur Rechnungsprüfung weiter. Workflowgesteuert können die zuständigen Mitarbeiter dann Kontierung, Prüfung und Genehmigung der Eingangsrechnungen erledigen. Anschließend erstellt das System eine Exportdatei zur Übernahme ins ERP-System SIMBA.
Nach der Entscheidung zur Einführung einer automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung wollte die Partneragentur Parship keine Zeit mehr verlieren, um möglichst bald von der Effizienzsteigerung in der Kreditorenbuchhaltung profitieren zu können: Innerhalb von vier Wochen sollte ein Pilotprojekt des DOXiS InvoiceMaster Read und Control mit Anbindung an das bestehende ERP-System Simba Finanzbuchhaltung bereits umgesetzt sein. Im Anschluss an die fristgerecht abgeschlossene Installation und Konfiguration des Piloten am Hauptsitz Hamburg führte SER Anwenderschulungen durch. Geplant ist der Roll out auf 14 Parship-Standorte in Europa. Insgesamt 50 Mitarbeiter im Rechnungswesen werden das System im Endausbau nutzen. Zum Einsatz kommt unternehmensweit der englischsprachige Client des DOXiS InvoiceMaster.
Der DOXiS InvoiceMaster Read verarbeitet gescannte Rechnungen oder übernimmt Rechnungen aus einem E-Mailpostfach, liest automatisch die Kopfdaten aus den Rechnungsbelegen aus und gibt die Rechnungsbelege elektronisch an den DOXiS InvoiceMaster Control zur Rechnungsprüfung weiter. Workflowgesteuert können die zuständigen Mitarbeiter dann Kontierung, Prüfung und Genehmigung der Eingangsrechnungen erledigen. Anschließend erstellt das System eine Exportdatei zur Übernahme ins ERP-System SIMBA.
