Massensignatur: Mit elektronischer Rechnungslegung zur Kostenreduktion
Eine der wesentlichen Kostenstellen in Unternehmen ist die Rechnungslegung. Von der Erfassung, über den Ausdruck, der Unterschrift des Zeichnungsberechtigten, Kuvertierung und postalischer Übermittlung kann man in einem durchschnittlichen Mittelstands- oder Großunternehmen die Kosten auf ca. 5 Euro beziffern, wobei alleine die Porto-, Papier und Druckkosten bei einem Euro liegen. Bei beispielsweise 50.000 Rechnungen pro Jahr belaufen sich die Kosten somit auf eine Summe von 250.000 Euro im Jahr! Kosteneinsparungen für Rechnungssteller und Rechnungsempfänger können durch eine Abbildung von Prozessen auf Soft- und Hardwarelösungen, so genannten Massensignaturlösungen, erzielt werden. Werden die verwendeten Technologien zusätzlich von qualifizierten Signaturen flankiert, erlangen sie somit die notwendige Rechtsgültigkeit und werden von Finanzämtern beim Vorsteuerabzug akzeptiert. So können auch die komplexen und teuren Strukturen der Rechnungslegung vollelektronisch abgebildet werden. Hierdurch eröffnen sich enorme Einsparungspotentiale, die durch eine Reduzierung von Papier-, Prozess-, Verwaltungs-, Kuvertierungs- und Versandkosten ausgeschöpft werden können.
Mit Informationen, wie z.B. ‚Wann ist die elektronische Rechnungslegung rechtskräftig?’, ‚Wie kann eBilling in unser Rechnungswesen eingebunden werden?’ kann die Secaron AG weiterhelfen. Sie können angefordert werden unter ziegler@secaron.de - Stichwort ‚Massensignatur’.
Weitere Informationen:
Secaron AG Sabine Ziegler Ludwigstr. 45 85399 Hallbergmoos
Telefon 0811-9594 144 Telefax 0811-9594 33144 www.secaron.de
Eine der wesentlichen Kostenstellen in Unternehmen ist die Rechnungslegung. Von der Erfassung, über den Ausdruck, der Unterschrift des Zeichnungsberechtigten, Kuvertierung und postalischer Übermittlung kann man in einem durchschnittlichen Mittelstands- oder Großunternehmen die Kosten auf ca. 5 Euro beziffern, wobei alleine die Porto-, Papier und Druckkosten bei einem Euro liegen. Bei beispielsweise 50.000 Rechnungen pro Jahr belaufen sich die Kosten somit auf eine Summe von 250.000 Euro im Jahr! Kosteneinsparungen für Rechnungssteller und Rechnungsempfänger können durch eine Abbildung von Prozessen auf Soft- und Hardwarelösungen, so genannten Massensignaturlösungen, erzielt werden. Werden die verwendeten Technologien zusätzlich von qualifizierten Signaturen flankiert, erlangen sie somit die notwendige Rechtsgültigkeit und werden von Finanzämtern beim Vorsteuerabzug akzeptiert. So können auch die komplexen und teuren Strukturen der Rechnungslegung vollelektronisch abgebildet werden. Hierdurch eröffnen sich enorme Einsparungspotentiale, die durch eine Reduzierung von Papier-, Prozess-, Verwaltungs-, Kuvertierungs- und Versandkosten ausgeschöpft werden können.
Mit Informationen, wie z.B. ‚Wann ist die elektronische Rechnungslegung rechtskräftig?’, ‚Wie kann eBilling in unser Rechnungswesen eingebunden werden?’ kann die Secaron AG weiterhelfen. Sie können angefordert werden unter ziegler@secaron.de - Stichwort ‚Massensignatur’.
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