Die Mikromatic GmbH stellt auf der diesjährigen DMS EXPO ihre Produkte und Dienstleistungen rund um die Digitalisierung von Dokumenten in den Mittelpunkt. Gemeinsam mit seinen Scanpoint-Partnern präsentiert das Unternehmen Lösungen und Möglichkeiten, mit denen Organisationen ihr schwerfälliges papierbasiertes Archiv durch eine moderne elektronische Archivierungs- und Dokumenten-Management-Lösung ersetzen können. Als Neuheit präsentiert Mikromatic ihre Erfassungs-Software TIFFCapture um die von AuthentiDate erweiterte Scan Signatur Lösung. Damit erhalten digitalisierte Dokumente eine elektronische Signatur, die die Übereinstimmung zwischen dem papiernen Dokumenten und der digitalen Kopie kennzeichnet. Weiterhin zeigt Mikromatic erstmals ihr Produkt Pocketfile, eine spezielle Software-Lösung mobiler Archive , wie z.B. für Speditionen und Krankenhäuser. Mithilfe des Pocketfile können Ärzte ihr Simpad (tragbarer Pocket-PC) mit dem elektronischen Archiv synchronisieren und haben so bei der Visite Zugriff auf die elektronischen Patientenakten.
Das Franchise-Netzwerk der Mikromatic mit der Bezeichnung Scanpoint wächst ständig weiter. Mittlerweile gibt es acht Scanpoints in Deutschland, mit weiteren acht Unternehmen ist Mikromatic in Verhandlung. Scanpoint-Partner verstehen sich als Spezialisten, wenn es um die Digitalisierung von Dokumenten geht. Sie scannen und indizieren Dokumente für Unternehmen der Privatwirtschaft oder öffentliche Verwaltungen und stellen sie dann über einen geschützten Bereich im Internet oder auf CD-ROM bzw. DVD mit Aktenplan und Recherchedienst zur Verfügung. Kunden können somit die Vorteile digital vorliegender Dokumente unmittelbar nutzen, ohne große EDV- und Personal-Investitionen vornehmen zu müssen. In den letzten Monaten konnten die Scanpoints bereits zahlreiche Großaufträge abwickeln. Zu den Referenzkunden zählen beispielsweise die Mobilcom, Shell Dea und die Verbundnetz Gas AG.
TIFFCapture um Scan Signatur Lösung erweitert
TIFFCapture ist eine Scanner-Erfassungssoftware für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen, die für alle marktgängigen Dokumenten-Scanner geeignet ist. Die speziell für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen konzipierte Scanner-Erfassungssoftware unterstützt sämtliche Scanfunktionen für die Imageaufbereitung und Indexierung bei voller Scangeschwindigkeit. Die Software organisiert die Erfassung, Kontrolle, Aufbereitung, Indexierung und den Transfer der gescannten Dokumente in vorbestimmte Ablagen und optimiert damit den Digitalisierungsprozess. Die Scan Signatur Lösung generiert automatisch eine qualifizierte elektronische Signatur, mit der dann die digitalen Dokumente automatisch versehen werden. Somit können elektronische Daten nicht mehr unentdeckt manipuliert werden.
Pocketfile synchronisiert Simpad mit elektronischem Archiv
Die erstmalig auf der DMS zu sehende Software-Lösung Pocketfile adressiert insbesondere das Krankenhaus-Management. Pocketfile führt eine Synchronisation zwischen den Simpads von Ärzten und dem elektronischen Archiv durch. Damit haben Ärzte bei ihrer Visite die elektronischen Patientenakten im direkten Zugriff. Die auf dem Simpad vorgenommenen Notizen gelangen nach der Visite wiederum in das elektronische Archiv.
Verarbeitung von eingehenden Dokumenten
Weiterhin zeigt Mikromatic skalierbare Lösungen, mit denen die tägliche Eingangspost inklusive E-Mails sortiert und verarbeitet werden kann. Dabei entwickelt der Dienstleister auf Grundlage der am Markt vorhandenen Klassifizierungs- und Erkennungsengines die jeweils geeignete Lösung. Die in den Dokumenten enthaltenen Informationen bilden dabei die für die Ausführung weiterer Geschäftsprozesse. Typische Einsatzgebiete, auf denen Mikromatic bereits mit seinen Scanpoints durch Referenzprojekte Erfahrungen sammeln konnte, sind:
- Kaufmännische Abteilungen – Eingangsrechnungen
- Gesundheitswesen – Rezepte und Pflegeberichte
- Logistik – Auslesen von Speditionsberichten und Frachtpapieren
- Behörden – Passanträge
Das Franchise-Netzwerk der Mikromatic mit der Bezeichnung Scanpoint wächst ständig weiter. Mittlerweile gibt es acht Scanpoints in Deutschland, mit weiteren acht Unternehmen ist Mikromatic in Verhandlung. Scanpoint-Partner verstehen sich als Spezialisten, wenn es um die Digitalisierung von Dokumenten geht. Sie scannen und indizieren Dokumente für Unternehmen der Privatwirtschaft oder öffentliche Verwaltungen und stellen sie dann über einen geschützten Bereich im Internet oder auf CD-ROM bzw. DVD mit Aktenplan und Recherchedienst zur Verfügung. Kunden können somit die Vorteile digital vorliegender Dokumente unmittelbar nutzen, ohne große EDV- und Personal-Investitionen vornehmen zu müssen. In den letzten Monaten konnten die Scanpoints bereits zahlreiche Großaufträge abwickeln. Zu den Referenzkunden zählen beispielsweise die Mobilcom, Shell Dea und die Verbundnetz Gas AG.
TIFFCapture um Scan Signatur Lösung erweitert
TIFFCapture ist eine Scanner-Erfassungssoftware für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen, die für alle marktgängigen Dokumenten-Scanner geeignet ist. Die speziell für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen konzipierte Scanner-Erfassungssoftware unterstützt sämtliche Scanfunktionen für die Imageaufbereitung und Indexierung bei voller Scangeschwindigkeit. Die Software organisiert die Erfassung, Kontrolle, Aufbereitung, Indexierung und den Transfer der gescannten Dokumente in vorbestimmte Ablagen und optimiert damit den Digitalisierungsprozess. Die Scan Signatur Lösung generiert automatisch eine qualifizierte elektronische Signatur, mit der dann die digitalen Dokumente automatisch versehen werden. Somit können elektronische Daten nicht mehr unentdeckt manipuliert werden.
Pocketfile synchronisiert Simpad mit elektronischem Archiv
Die erstmalig auf der DMS zu sehende Software-Lösung Pocketfile adressiert insbesondere das Krankenhaus-Management. Pocketfile führt eine Synchronisation zwischen den Simpads von Ärzten und dem elektronischen Archiv durch. Damit haben Ärzte bei ihrer Visite die elektronischen Patientenakten im direkten Zugriff. Die auf dem Simpad vorgenommenen Notizen gelangen nach der Visite wiederum in das elektronische Archiv.
Verarbeitung von eingehenden Dokumenten
Weiterhin zeigt Mikromatic skalierbare Lösungen, mit denen die tägliche Eingangspost inklusive E-Mails sortiert und verarbeitet werden kann. Dabei entwickelt der Dienstleister auf Grundlage der am Markt vorhandenen Klassifizierungs- und Erkennungsengines die jeweils geeignete Lösung. Die in den Dokumenten enthaltenen Informationen bilden dabei die für die Ausführung weiterer Geschäftsprozesse. Typische Einsatzgebiete, auf denen Mikromatic bereits mit seinen Scanpoints durch Referenzprojekte Erfahrungen sammeln konnte, sind:
- Kaufmännische Abteilungen – Eingangsrechnungen
- Gesundheitswesen – Rezepte und Pflegeberichte
- Logistik – Auslesen von Speditionsberichten und Frachtpapieren
- Behörden – Passanträge
