Die seele Unternehmensgruppe setzt für die Dokumentenverwaltung die Software roXtra verteilt über verschiedene Standorte in Deutschland, England und den USA ein. Die Anwender greifen dabei in ihrer jeweiligen Muttersprache auf die Benutzeroberfläche zu. Über die Plattform werden Dokumente zentral und in papierloser Form zur Verfügung gestellt. Allein bei der seele GmbH, einem Tochterunternehmen der Gruppe, ist roXtra für über 450 Mitarbeiter Wissensbasis und Informationsquelle.
Bei der Entscheidung für roXtra spielte die leichte Bedienung für den Anwender eine wichtige Rolle. Laut Matthias Berka, Qualitätsmanager der seele GmbH, ist die klare Nachvollziehbarkeit von Vorgängen über die Dokumentenhistorie und die Workflow-Protokollierung ein weiteres ausschlaggebendes Argument für den Einsatz der Softwarelösung.
Neben den Managementsystemen der Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 50001 werden auch Teile der allgemeinen Unternehmensorganisation im System verwaltet. "roXtra ist das perfekte Arbeitsmittel für Unternehmen, die sich zertifizieren lassen möchten oder bereits zertifiziert sind", bestätigt Matthias Berka.
Hervorzuheben sind die deutlich verbesserte Verwaltung des Gefahrstoffkatasters durch einen spezifischen Dokumententyp sowie die einfachere Durchführung von Mitarbeiterunterweisungen. Über Multiple-Choice-Fragen wird hier der Schulungserfolg gesichert.
Als nächsten Schritt plant seele die Bereitstellung der Systeminhalte auf mobilen Endgeräten. Hierzu soll die roXtra App zum Einsatz kommen.
Bei der Entscheidung für roXtra spielte die leichte Bedienung für den Anwender eine wichtige Rolle. Laut Matthias Berka, Qualitätsmanager der seele GmbH, ist die klare Nachvollziehbarkeit von Vorgängen über die Dokumentenhistorie und die Workflow-Protokollierung ein weiteres ausschlaggebendes Argument für den Einsatz der Softwarelösung.
Neben den Managementsystemen der Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 50001 werden auch Teile der allgemeinen Unternehmensorganisation im System verwaltet. "roXtra ist das perfekte Arbeitsmittel für Unternehmen, die sich zertifizieren lassen möchten oder bereits zertifiziert sind", bestätigt Matthias Berka.
Hervorzuheben sind die deutlich verbesserte Verwaltung des Gefahrstoffkatasters durch einen spezifischen Dokumententyp sowie die einfachere Durchführung von Mitarbeiterunterweisungen. Über Multiple-Choice-Fragen wird hier der Schulungserfolg gesichert.
Als nächsten Schritt plant seele die Bereitstellung der Systeminhalte auf mobilen Endgeräten. Hierzu soll die roXtra App zum Einsatz kommen.
