'Nahtloses Informationsmanagement, unternehmensweit' - unter diesem Motto zeigt Hummingbird auf der diesjährigen DMS Expo Lösungen rund um das Thema integriertes Enterprise Content Management. Neben der mehrfach ausgezeichneten ECM-Plattform Hummingbird Enterprise stellt das Unternehmen vorgefertigte Fachbereichslösungen wie Vertragsmanagement sowie Lösungen für den Bereich Compliance vor. Am Hummingbird-Stand in Halle 2 / Stand 2350 finden Sie außerdem Partnerunternehmen wie eCopy, EIM International, Emprise, Imageware und Unilog Avinci.
"Seit über 20 Jahren beschäftigt sich Hummingbird mit dem Thema Informations-management. Neben unserer ECM-Plattform Hummingbird Enterprise werden wir auf der diesjährigen DMS Expo vor allem vorgefertigte Lösungen für zwei Bereiche vorstellen, die im vergangenen Jahr zunehmend an Bedeutung gewonnen haben: Vertragsmanagement und Compliance. Beide Themen sind nicht neu für Hummingbird. Mit einem Marktanteil von über 60% im Legal Markt können wir auf umfassende Erfahrungen bei der Entwicklung und dem erfolgreichen Einsatz nahtlos integrierter ECM-Lösungen für diese beiden Gebiete zurückblicken, die in diesem Markt schon seit längerer Zeit relevant sind", erklärt Uwe Weimer, General Manager Hummingbird Central Europe.
Hummingbird Vertragsmanagement:
Circa 80 Prozent der Transaktionen im Bereich Business-to-Business werden mit rechtlich bindenden Verträgen oder Vereinbarungen abgesichert.
Hummingbird Enterprise für Vertragsmanagement bietet Unternehmen eine sichere, Internet-basierte Umgebung für den Echtzeit-Zugriff auf sämtliche Vertragsdaten. Unterstützt wird dabei der komplette Dokumenten-Lebenszyklus aller Vertragsmanagement-Funktionen von der Erstellung über die Verhandlung bis zur Verwaltung:
- Neue Verträge können schnell auf Basis von Vorlagen erstellt werden
- Verträge werden sicher und schnell online verhandelt
- Betriebswirtschaftliche Backoffice-Systeme können integriert werden
- Verträge sind jederzeit online verfügbar
- Analysefunktionen und Performance-Management zur Leistungsbewertung von Vertragspartnern, Vermeidung automatischer Vertragsverlängerungen etc.
- Automatische Benachrichtigung bei Vertragserneuerungen
- Ausgefeilte Automatisierungs- und Suchmechanismen
- Clause Tracking
- Revisionssichere Vertragsarchivierung
- Basierend auf XML-Technologie
- Integrierte Workflow-Engine
Risikomanagement - Hummingbird Compliance Solutions:
Gesetzgeber und andere Kontrollinstanzen verlangen, dass Unternehmen ihren Kunden und Aktionären belegen können, wie sie den immer strengeren Compliance-Anforderungen entsprechen. Dies fordert umfassende Änderungen bei Geschäftsprozessen für die Verwaltung von Unternehmensinformationen (ECM, DMS). Unternehmen benötigen eine flexible, skalierbare und sichere ECM-Lösung, die es ihnen ermöglicht, die Erstellung und das Management von wichtigem Content (Dokumente, Records, etc.) zu kontrollieren und zu verfolgen sowie aufzuzeichnen, wer diese Inhalte sichtet oder bearbeitet und wo sie abgelegt sind.
Hummingbird Enterprise bietet ein Bezugssystem sowie spezielle Compliance-Lösungen für Unternehmen, die sich gegenüber den wachsenden Anforderungen von Gesetzgebern und Regulierungsorganen absichern wollen. Der Sarbanes-Oxley Act beziehungsweise die entsprechende geplante 8. EU-Direktive, Basel II, GDPDU oder Anti-Money Laundering-Vorschriften sind nur einige Beispiele hierzu.
Hummingbird-Partner auf der DMS Expo
"Die effektive Kooperation mit unseren Partnern ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg von Hummingbird und resultiert in einem der effektivsten Partnernetzwerke und Professional Service Organisationen in Zentraleuropa", betont Olaf Dierig, Director Hummingbird Channel and Solution Sales Central Europe.
Auf der DMS Expo werden eine ganze Reihe von Partnerunternehmen ihre Lösungen auf Basis von Hummingbird Enterprise vorstellen:
- eCopy demonstriert auf der DMS Expo, wie einfach es sein kann, Dokumente direkt von einem Kopiergerät aus in Netzwerk-Applikationen zu erfassen, zu verwalten und zu verteilen.
- EIM International (vormals Wertheim Inc.) zeigt die Application Suites DMFolders und WincSuite. Beide Lösungen bieten eine große Auswahl administrativer Features, Funktionen und Vorteile für das Arbeiten mit Hummingbird DMT.
- Auf der Basis von Hummingbird Enterprise entwickelt EMPRISE individuelle Lösungen, die spezifische Prozesse beim Kunden unterstützen. Auf der DMS Expo zeigt Emprise die Lösungen moreContract und moreProject.
- Die auf Hummingbird Enterprise basierenden Lösungen der ImageWare AG, IW-Attach, IW-Thumbnail, IW-Folderstructure und IW-Import, ermöglichen es Unternehmen, die stetig steigende Flut von Daten und Dokumenten unter Berücksichtigung organisatorischer Richtlinien und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu bewältigen und zu kontrollieren.
- Einer für alle, alle für einen -- Zentrale Speicherung dezentraler Inhalte. Unilog Avinci zeigt ein Demo-Szenario, in dem Dokumente aus verschiedenen Quellen aufbereitet, konvertiert und indexiert in ein Hummingbird DM System gespeichert werden.
"Seit über 20 Jahren beschäftigt sich Hummingbird mit dem Thema Informations-management. Neben unserer ECM-Plattform Hummingbird Enterprise werden wir auf der diesjährigen DMS Expo vor allem vorgefertigte Lösungen für zwei Bereiche vorstellen, die im vergangenen Jahr zunehmend an Bedeutung gewonnen haben: Vertragsmanagement und Compliance. Beide Themen sind nicht neu für Hummingbird. Mit einem Marktanteil von über 60% im Legal Markt können wir auf umfassende Erfahrungen bei der Entwicklung und dem erfolgreichen Einsatz nahtlos integrierter ECM-Lösungen für diese beiden Gebiete zurückblicken, die in diesem Markt schon seit längerer Zeit relevant sind", erklärt Uwe Weimer, General Manager Hummingbird Central Europe.
Hummingbird Vertragsmanagement:
Circa 80 Prozent der Transaktionen im Bereich Business-to-Business werden mit rechtlich bindenden Verträgen oder Vereinbarungen abgesichert.
Hummingbird Enterprise für Vertragsmanagement bietet Unternehmen eine sichere, Internet-basierte Umgebung für den Echtzeit-Zugriff auf sämtliche Vertragsdaten. Unterstützt wird dabei der komplette Dokumenten-Lebenszyklus aller Vertragsmanagement-Funktionen von der Erstellung über die Verhandlung bis zur Verwaltung:
- Neue Verträge können schnell auf Basis von Vorlagen erstellt werden
- Verträge werden sicher und schnell online verhandelt
- Betriebswirtschaftliche Backoffice-Systeme können integriert werden
- Verträge sind jederzeit online verfügbar
- Analysefunktionen und Performance-Management zur Leistungsbewertung von Vertragspartnern, Vermeidung automatischer Vertragsverlängerungen etc.
- Automatische Benachrichtigung bei Vertragserneuerungen
- Ausgefeilte Automatisierungs- und Suchmechanismen
- Clause Tracking
- Revisionssichere Vertragsarchivierung
- Basierend auf XML-Technologie
- Integrierte Workflow-Engine
Risikomanagement - Hummingbird Compliance Solutions:
Gesetzgeber und andere Kontrollinstanzen verlangen, dass Unternehmen ihren Kunden und Aktionären belegen können, wie sie den immer strengeren Compliance-Anforderungen entsprechen. Dies fordert umfassende Änderungen bei Geschäftsprozessen für die Verwaltung von Unternehmensinformationen (ECM, DMS). Unternehmen benötigen eine flexible, skalierbare und sichere ECM-Lösung, die es ihnen ermöglicht, die Erstellung und das Management von wichtigem Content (Dokumente, Records, etc.) zu kontrollieren und zu verfolgen sowie aufzuzeichnen, wer diese Inhalte sichtet oder bearbeitet und wo sie abgelegt sind.
Hummingbird Enterprise bietet ein Bezugssystem sowie spezielle Compliance-Lösungen für Unternehmen, die sich gegenüber den wachsenden Anforderungen von Gesetzgebern und Regulierungsorganen absichern wollen. Der Sarbanes-Oxley Act beziehungsweise die entsprechende geplante 8. EU-Direktive, Basel II, GDPDU oder Anti-Money Laundering-Vorschriften sind nur einige Beispiele hierzu.
Hummingbird-Partner auf der DMS Expo
"Die effektive Kooperation mit unseren Partnern ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg von Hummingbird und resultiert in einem der effektivsten Partnernetzwerke und Professional Service Organisationen in Zentraleuropa", betont Olaf Dierig, Director Hummingbird Channel and Solution Sales Central Europe.
Auf der DMS Expo werden eine ganze Reihe von Partnerunternehmen ihre Lösungen auf Basis von Hummingbird Enterprise vorstellen:
- eCopy demonstriert auf der DMS Expo, wie einfach es sein kann, Dokumente direkt von einem Kopiergerät aus in Netzwerk-Applikationen zu erfassen, zu verwalten und zu verteilen.
- EIM International (vormals Wertheim Inc.) zeigt die Application Suites DMFolders und WincSuite. Beide Lösungen bieten eine große Auswahl administrativer Features, Funktionen und Vorteile für das Arbeiten mit Hummingbird DMT.
- Auf der Basis von Hummingbird Enterprise entwickelt EMPRISE individuelle Lösungen, die spezifische Prozesse beim Kunden unterstützen. Auf der DMS Expo zeigt Emprise die Lösungen moreContract und moreProject.
- Die auf Hummingbird Enterprise basierenden Lösungen der ImageWare AG, IW-Attach, IW-Thumbnail, IW-Folderstructure und IW-Import, ermöglichen es Unternehmen, die stetig steigende Flut von Daten und Dokumenten unter Berücksichtigung organisatorischer Richtlinien und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu bewältigen und zu kontrollieren.
- Einer für alle, alle für einen -- Zentrale Speicherung dezentraler Inhalte. Unilog Avinci zeigt ein Demo-Szenario, in dem Dokumente aus verschiedenen Quellen aufbereitet, konvertiert und indexiert in ein Hummingbird DM System gespeichert werden.
