Mit seiner zweiten überregionalen Anwenderkonferenz 2008 (AKOS'08) informiert Optimal Systems alle Anwender von OS-Software über Lösungen und technische Neuerungen der OS.5|ECM-Suite. Dazu gehört auch die Erweiterung um das optionale Modul OS_PDF/A-dispatcher, eine OEM-Variante der etablierten Komprimierungssoftware LuraDocument PDF Compressor. In seinem Vortrag berichtet Carsten Heiermann, Geschäftsführer des Kompressionsspezialisten LuraTech, unter anderem darüber, wie Unternehmen mittels dieses Moduls ihre Unterlagen einscannen, komprimieren, optimieren und in Volltext-durchsuchbare PDF/A-Dokumente umwandeln können. Sie profitieren dann von einem einheitlichen elektronischen Archiv, in dem sämtliche Dokumente über viele Jahrzehnte hinweg jederzeit im Zugriff stehen. Die langfristige Lesbarkeit der Dokumente ist dabei unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Gleichzeitig lassen sich die elektronischen Dokumente immer wieder identisch darstellen, selbst auf zukünftigen Systemen. Durch diese Technologie-Unabhängigkeit entfallen bei Archivmigrationen die aufwändigen Konvertierungen der bis zur nächsten Migration unter Umständen nicht mehr aktuellen Dateiformate, was einen deutlichen Investitionsschutz bedeutet. Zuhörer des Vortrags erfahren außerdem, welches die Vorteile des ISO-zertifizierten PDF/A-Formats für die Langzeitarchivierung sind und was Unternehmen bei einer Nutzung beachten müssen. So erläutert Carsten Heiermann insbesondere, wie die Verwendung von PDF/A als erstem dezidiert für die Langzeitarchivierung entworfenem Format die Kostenentwicklung für den Betrieb eines Archivs über viele Jahre dämpft. Denn hier ist einer der Hauptkostenfaktoren die regelmäßig aufgrund technologischer Weiterentwicklungen notwendige Migration.
Auf der begleitenden Ausstellung können sich interessierte Teilnehmer der AKOS außerdem direkt von den Vorteilen des OS_PDF/A-dispatcher sowie weiteren PDF/A-Produkten der LuraTech überzeugen.
Anmeldung und weitere Informationen zur AKOS 2008 am 26. und 27. Mai im Novotel am Tiergarten in Berlin unter www.optimal-systems.de.