Planung mit SAP – neue Welten

Die Planung mit SAP hat sich über viele Jahre hinweg bewährt – insbesondere die Kombination aus SAP und Microsoft Excel. Die klassische Integration von Excel in die SAP GUI bietet eine stabile und flexible Grundlage für zahlreiche Planungsanforderungen und ist in vielen Unternehmen fest etabliert.

Gleichzeitig haben sich die Anforderungen an Planungsprozesse in den vergangenen Jahren deutlich weiterentwickelt. Aspekte wie Benutzerfreundlichkeit, Performance, Webfähigkeit und Integration moderner Oberflächen gewinnen zunehmend an Bedeutung.

Vor diesem Hintergrund rücken alternative Ansätze stärker in den Fokus. Mit dem Allevo Business Client (ABC) und dem Fiori-Connector stehen beispielsweise Lösungen zur Verfügung, die bewusst auf die klassische SAP GUI verzichten, ohne dabei die Stärken der etablierten Methode aufzugeben. So lassen sich moderne Anforderungen mit bewährten Prinzipien der SAP-gestützten Planung sinnvoll verbinden.

Die Standardlösung: SAP GUI und Excel

Die Einbindung von Excel in die SAP GUI schafft gegenüber einer isolierten Planungslösung mehrere wesentliche Vorteile: So ist wenig Abstimmung mit der Windows-Basis erforderlich und die Bereitstellung erfolgt direkt innerhalb von SAP. Zudem sind alle relevanten Informationen unmittelbar im System sichtbar, was eine konsistente und verlässliche Datenbasis im Sinne einer Single Source of Truth unterstützt.

In der praktischen Anwendung können – insbesondere in heterogenen IT-Landschaften mit unterschiedlichen Systemständen – vereinzelt Herausforderungen auftreten. Dazu zählen beispielsweise Unterschiede zwischen Excel-Versionen oder Update-Ständen. Je nach Kombination aus Excel- und SAP GUI-Version kann es zu Problemen kommen. Hier gilt: Je moderner sowohl die Excel- als auch die SAP GUI-Version ist, desto besser.

Im Hinblick auf die Benutzeroberfläche zeigt sich, dass einige Komfortfunktionen – wie sie aus modernen Anwendungen bekannt sind – nicht durchgängig zur Verfügung stehen, beispielsweise fehlende Summenanzeigen oder Shortcuts.

Nichtsdestotrotz bleibt die Kombination aus SAP GUI und Excel eine bewährte und leistungsfähige Lösung, die insbesondere in einheitlichen Systemlandschaften ihre Stärke voll ausspielen kann und ein hohes Maß an Planungssicherheit bietet. Mit zunehmender Nutzeranzahl oder unterschiedlichen Excel-Versionen bieten ergänzende Ansätze eine sinnvolle Möglichkeit, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität weiter zu erhöhen.

Alternative 1: Offline-Planung in Excel mit dem Allevo Workbook

Konzept: Die Daten werden aus SAP nach Excel exportiert, lokal bearbeitet und anschließend wieder in SAP importiert.

Vorteile

• Ideal für bestimmte Szenarien, z. B. wenn externe Mitarbeiter Zugriff benötigen
• Schnell einsetzbar und flexibel

Nachteile

• Kein Echtzeitstatus, Daten liegen "offline"
• Mehraufwand für Export und Import der neuen Daten
• Erhöhtes Risiko von abweichenden Werten zwischen SAP und Excel

Alternative 2: Allevo Business Client (ABC) als Add-in

Konzept: Der Allevo Business Client (ABC) ist als Add-in in Excel integriert und ersetzt damit die SAP GUI.

Vorteile

• Stabiler und schneller als die SAP GUI
• Alle Daten werden temporär im Excel-Master geladen und über die "Buchen"-Funktion nach SAP übertragen
• Parallele Nutzung mehrerer Excel-Instanzen möglich
• Portable Version verfügbar – einfacher Start ohne großen IT-Rollout
• Batchmodus: automatisches Verarbeiten mehrerer Objekte in einem Arbeitsgang (z. B. bei großen Planungsdurchläufen)
• Launcher App (optional) erlaubt einen zentralen Einstieg und die Verwaltung der Excel-Vorlagen im SAP BDS

Nachteile

• Zusammenarbeit mit Windows-Administratoren bei der Installation nötig
• Belegzugriff nur über die SAP-WEB GUI
• Erklärungsbedarf für Benutzer, da Excel-ähnlich, aber anders funktional (z. B. Button "Buchen" statt "Speichern")

Alternative 3: Fiori-Connector für den Allevo Business Client

Konzept: Das Add-on für den Allevo Business Client (ABC) ermöglicht den Programmstart entweder über eine Fiori-Kachel oder über eine URL.

Vorteile

• Direkter Einstieg in den ABC ohne Klick auf Excel-Datei
• URLs können Master, Objektauswahl, Layouts, Parameter übergeben, d. h. hier ist eine URL-basierte Steuerung möglich
• Mehrere Master parallel bearbeiten
• Unterstützt Single-Sign-On
• Flexibel:

- Start aus Fiori-Kacheln
- Start aus jeder App, die eine URL darstellen kann
- Start über die gewohnte Einstiegsmaske via Web-GUI

 Nachteile

• Technisch abhängig von Windows-Administratoren für Single-Sign-On und Installationen
• Ohne Single-Sign-On: häufiges Eingeben des Passwortes nötig

Die Vorteile des Fiori-Connectors mit Allevo

Alternativen zur SAP GUI - Fazit

Die klassische Kombination aus SAP GUI und Excel stellt eine bewährte und weit verbreitete Lösung dar, die insbesondere durch ihre direkte Integration und zentrale Datenhaltung überzeugt. In bestimmten Szenarien kann sie jedoch an ihre Grenzen stoßen, etwa bei heterogenen Systemlandschaften oder erhöhten Anforderungen an Stabilität und Performance. Die Offline-Planung bietet hier eine sinnvolle Ergänzung für ausgewählte Anwendungsfälle, ist jedoch hinsichtlich Aktualität und Konsistenz naturgemäß eingeschränkt.

Der Allevo Business Client (ABC) stellt in diesem Kontext eine moderne Weiterentwicklung dar, die zusätzliche Stabilität, Performance und Flexibilität ermöglicht, insbesondere durch parallele Nutzung und automatisierte Prozesse. In Kombination mit dem Fiori-Connector entsteht eine integrierte Umgebung, die den Zugriff vereinfacht, Prozesse beschleunigt und eine zentrale Steuerung unterstützt. Damit ergänzt dieser Ansatz die bestehende SAP GUI-basierte Planung sinnvoll und schafft zugleich Potenziale für effizientere und skalierbare Planungsprozesse.

Sie wollen mehr über den ABC oder Fiori Connector erfahren? Dann werfen Sie einen Blick auf unseren Onepager.

Allevo Business Client - OnePager