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Brücke zwischen SAP und Excel – Vier Fragen an den Vorstand Christian Bieber zur Controlling-Lösung Allevo

(PresseBox) (Freiburg, )
In einem lockeren und aufschlussreichen Austausch mit dem Marketing-Team beantwortete Christian Bieber, Vorstand der Kern AG und erfahrener Controller, die vier am häufigsten gestellten Fragen zur Software-Lösung Allevo. Als langjähriger Anwender und Impulsgeber teilt er Einblicke in die Welt von Allevo, indem er die Fragen beantwortet, die ihm auf dem Vertriebsweg immer wieder begegnen.

1. Wie funktioniert Allevo?

Allevo ermöglicht die direkte Verbindung von SAP und Excel – ohne Umwege oder zusätzliche Tools. Auf der einen Seite steht SAP: stark in der Datenhaltung, aber nicht unbedingt flexibel in der Eingabe. Auf der anderen Seite Excel: bekannt, vielseitig, benutzerfreundlich.

„Wir bilden Brücken“, erklärt Herr Bieber bildlich. „Und zwar die Brücke zwischen SAP und Excel.“ Excel bleibt in seiner gewohnten Form vollständig erhalten – inklusive Formeln und Formatierungen – und ist gleichzeitig in Echtzeit mit dem SAP-System verbunden. Durch diese Verbindung „werden wechselseitig die Schattenseite eliminiert und mit der jeweiligen Sonnenseite des anderen Produkts ergänzt.“ Das Ergebnis ist eine Lösung, die nicht nur effizient, sondern auch benutzerfreundlich in der Anwendung ist und damit einen echten Mehrwert für Controlling und Planung bietet.

2. Was sind die Planungsgebiete von Allevo?

Die Einsatzmöglichkeiten von Allevo sind vielfältig. Besonders häufig kommt es in klassischen betriebswirtschaftlichen Planungsfeldern zum Einsatz: „Typischerweise unterstützen wir mit Allevo die Planung von Kostenstellen, Innenaufträgen, Profit-Centern, bis hin zu komplexeren Strukturen wie dem CO-PA, also der Planung auf Basis von Wertfeldern und Merkmalsausprägungen.“, erklärt der Vorstand.

Kurz gesagt: Alle SAP-basierten Planungsprozesse, die bislang manuell oder mit aufwändigen Umwegen abgebildet wurden, lassen sich mit Allevo deutlich komfortabler und schneller umsetzen.

3. Kann man mit Allevo auch offline planen?

Ja – und das ist in der heutigen Arbeitswelt einer der großen Vorteile. Gerade unterwegs oder im Homeoffice ist es oft nicht möglich, dauerhaft mit dem SAP-System verbunden zu sein. „Ich bin viel auf Reisen“, erzählt Herr Bieber. „Und gerade dann ist es wichtig, unabhängig vom direkten Systemzugriff planen zu können.“ Allevo erlaubt es, Excel-Dateien mit aktuellen SAP-Daten herunterzuladen, offline zu bearbeiten  – inklusive Kommentaren und Notizen – und die Änderungen später unkompliziert ins System zurückzuspielen. So wird Planung ortsunabhängig und flexibel und  passt sich flexibel dem Arbeitsalltag an.

4. Wird eine externe Software benötigt?

Ganz klar: Nein. „Wir benötigen bei dem Einsatz von Allevo keine Zusatzinvestitionen, keine zusätzliche Datenbank“, so Christian Bieber. Es entstehen keine Redundanzen und keine externe Datenhaltung – das spart Zeit, Kosten und reduziert die Komplexität.

Unternehmen profitieren so nicht nur von einer nahtlosen Integration, sondern auch von einer sicheren und konsistenten Datenbasis.

Bonusfrage: Was macht eigentlich am meisten Spaß an Allevo?

„Das Facettenreiche“, antwortet Christian Bieber ohne Zögern. „Ich habe keine natürliche Grenze, und das ist das, was mich persönlich reizt. Ich kann jeden Tag mit einer neuen Idee an die Sache herangehen. Das macht Spaß – keine Grenzen zu haben.“

Regelmäßige Webinare geben Einblick in die Praxis

Interessierte Unternehmen haben die Möglichkeit, Allevo im Rahmen eines Webinars live kennenzulernen. Dort werden Funktionen im Detail vorgestellt und konkrete Anwendungsfälle demonstriert.

Mehr Info dazu unter https://kern.ag/de/events-und-webinare?utm_source=pressebox

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Kern AG

Die Kern AG verbindet Microsoft Excel und SAP ERP, denn sie bietet Lösungen für das Controlling, Finanzen, Vertrieb und Logistik in SAP und das Reporting in Excel. Das Produkt Allevo unterstützt u. a. Controller und Planer bei ihrer täglichen Arbeit, indem es die Effektivität im Controlling und der Finanzbuchhaltung dauerhaft steigert und gleichzeitig die Kosten senkt. Dabei wird Excel als Benutzeroberfläche und das eigene SAP-System zur Datenhaltung verwendet, was zu genaueren Analysen, einer geringeren Fehleranfälligkeit und effektiveren Planung führt. Das Excel-Add-in Sparks wird für das professionelle, einheitliche und übersichtliche Reporting in Excel verwendet. Mithilfe von Sparks lassen sich schnell und einfach Diagramme, Dashboards und Grafiken in Excel erstellen und auch in andere Dateiformate exportieren.

Die Anwendungen der Kern AG werden von Unternehmen aller Größen und Branchen genutzt. Ob Global Player oder lokale Institutionen - zu den Kunden zählen u. a. Aareal Bank, ADAC, adidas, ASV Bremen, AWISTA, Bayer, Bosch, Breuninger, Deichmann, EnBW, Harman/Becker, Hessisches Landesamt für Straßen und Verkehr, Lufthansa Service Gesellschaft, Migros, PricewaterhouseCoopers, Sick, Siemens, TUI InfoTec, TÜV Süd, WMF u. v. m.

Weitere Informationen finden Sie unter www.kern.ag.

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