Der InterSystems-Applikationspartner Simba Computer Systeme GmbH präsentiert auf der CeBIT 2007 (Halle 3, Stand C20) den "Digitalen Buchungsassistenten". Mit dem neuen Modul seiner Simba Software für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmen sowie kirchliche und soziale Einrichtungen lassen sich gescannte oder digital vorliegende Belege schnell und sicher in fertige Buchungssätze überführen. Die elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen hilft so, fehlerträchtige "Handarbeit" zu vermeiden. Der digitale Buchungsassistent basiert ebenso wie die Simba Software auf der hochperformanten Objektdatenbank Caché von InterSystems.
Wie moderne Technologien Optimierungs- und Einsparpotenzial bei der Buchführung ausschöpfen, zeigt Simba mit dem digitalen Buchungsassistenten während der Messetage am Beispiel der automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Steuerberater. Digitale Belegerfassung, das Extrahieren von Informationen aus dem Beleg direkt in den Buchungssatz, der papierlose Rechnungs-Workflow und die automatisierte Buchung garantieren einen schnellen und effizienten Arbeitsablauf: Lange Prüfungs- und Freigabezeiten, verlorengegangene Rechnungen, mangelnde Transparenz, Fehlbuchungen und Skontoverluste gehören damit der Vergangenheit an.
Beim Scannen werden die Belege in editierbare pdf-Dateien umgewandelt und zusammen mit der Erfassungsmaske auf dem Monitor angezeigt. Die Komfortfunktionen Copy & Paste und Drag & Drop vereinfachen die Buchungsbearbeitung. Zudem ergänzt Simba so viele Informationen wie möglich: Nach Übernahme der USt-ID-Nummer wird beispielsweise jedes Mal automatisch die Kontonummer und -bezeichnung eingefügt.
Der digitale Buchungsassistent unterstützt Mitarbeiter bei der schnellen Erfassung und reduziert mögliche Eingabefehler. Danach werden alle zu einem Buchungsvorgang gehörenden Belege automatisch archiviert. Der Steuerberater kann in Sekundenschnelle jeden Beleg jederzeit aus allen Auswertungen herausfiltern und prüfen. Der Mandant nutzt die digitalisierten Belege zusätzlich im Rahmen seines ERP- oder Warenwirtschaftssystems für sein elektronisches Rechnungseingangsbuch oder den papierlosen Prüfungs- und Freigabeprozess.
Über Simba Computer Systeme GmbH
Simba ist die professionelle Software für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmen sowie kirchliche und soziale Einrichtungen. Die modular aufgebaute Anwendung bietet bedarfsgerechte und flexible Lösungen in den Bereichen Rechnungswesen, Jahresabschluss, Steuern, betriebswirtschaftliche Beratung und Kanzleiverwaltung. Dank ihrer langjährigen Erfahrung und durch die enge Zusammenarbeit mit den Kunden kann die Simba Computer Systeme GmbH ausgereifte und anwenderfreundliche Software anbieten. Unterstützt wird das fachliche Know-how von Simba durch vier Steuerberater auf Gesellschafterebene. Diese sorgen insbesondere dafür, dass Simba auch in Zukunft eine in der Praxis erprobte Software bleibt.
Ansprechpartner:
Simba Computer Systeme GmbH
Ulrich Poblotzki
Schönbergstrasse 20
D-73760 Ostfildern
Telefon (0711) 45124-15
Fax (0711) 45124-49
poblotzki@simba.de
www.simba.de
Wie moderne Technologien Optimierungs- und Einsparpotenzial bei der Buchführung ausschöpfen, zeigt Simba mit dem digitalen Buchungsassistenten während der Messetage am Beispiel der automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Steuerberater. Digitale Belegerfassung, das Extrahieren von Informationen aus dem Beleg direkt in den Buchungssatz, der papierlose Rechnungs-Workflow und die automatisierte Buchung garantieren einen schnellen und effizienten Arbeitsablauf: Lange Prüfungs- und Freigabezeiten, verlorengegangene Rechnungen, mangelnde Transparenz, Fehlbuchungen und Skontoverluste gehören damit der Vergangenheit an.
Beim Scannen werden die Belege in editierbare pdf-Dateien umgewandelt und zusammen mit der Erfassungsmaske auf dem Monitor angezeigt. Die Komfortfunktionen Copy & Paste und Drag & Drop vereinfachen die Buchungsbearbeitung. Zudem ergänzt Simba so viele Informationen wie möglich: Nach Übernahme der USt-ID-Nummer wird beispielsweise jedes Mal automatisch die Kontonummer und -bezeichnung eingefügt.
Der digitale Buchungsassistent unterstützt Mitarbeiter bei der schnellen Erfassung und reduziert mögliche Eingabefehler. Danach werden alle zu einem Buchungsvorgang gehörenden Belege automatisch archiviert. Der Steuerberater kann in Sekundenschnelle jeden Beleg jederzeit aus allen Auswertungen herausfiltern und prüfen. Der Mandant nutzt die digitalisierten Belege zusätzlich im Rahmen seines ERP- oder Warenwirtschaftssystems für sein elektronisches Rechnungseingangsbuch oder den papierlosen Prüfungs- und Freigabeprozess.
Über Simba Computer Systeme GmbH
Simba ist die professionelle Software für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmen sowie kirchliche und soziale Einrichtungen. Die modular aufgebaute Anwendung bietet bedarfsgerechte und flexible Lösungen in den Bereichen Rechnungswesen, Jahresabschluss, Steuern, betriebswirtschaftliche Beratung und Kanzleiverwaltung. Dank ihrer langjährigen Erfahrung und durch die enge Zusammenarbeit mit den Kunden kann die Simba Computer Systeme GmbH ausgereifte und anwenderfreundliche Software anbieten. Unterstützt wird das fachliche Know-how von Simba durch vier Steuerberater auf Gesellschafterebene. Diese sorgen insbesondere dafür, dass Simba auch in Zukunft eine in der Praxis erprobte Software bleibt.
Ansprechpartner:
Simba Computer Systeme GmbH
Ulrich Poblotzki
Schönbergstrasse 20
D-73760 Ostfildern
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