Die cloudbasierte Standardsoftware verfügt über zahlreiche Features, die besonders wichtig für Unternehmen im öffentlichen Personenverkehr sind:
- Webportal für die Nutzung via Smartphone, Tablet und PC
- Gültigkeit und Sichtbarkeit der Dokumente sind differenziert und stundengenau im Voraus steuerbar
- Import und Zusammenführung von PDF-Dokumenten, auch mit vielen hundert Seiten
- Verteilerlisten für Zugriffssteuerung und Bestätigung der Kenntnisnahme
- Automatische Versionierung und Lebenszyklus von Dokumenten
- Komfortabler Editor für die Erstellung von Dokumenten im Browser
- Automatische Generierung von Kopf- und Fusszeilen mit allen Freigabeinformationen
- Frei definierbare Freigabeworkflows mit beliebig vielen Prüfschritten
- Beliebig viele Dokumentenkategorien und Unterkategorien
- Zusätzliche Verschlagwortung durch Tags und Themenbereiche
- Volltextsuche
- Einfache Integration durch Single Sign On via SAML 2.0 und Benutzersynchronisation via MS AD
- Zugriffssteuerung durch Verteilerlisten, Rollen und Berechtigungsgruppen
- Ausfallsicherheit durch Hot-Standby-Leseversion mit automatischer Umschaltung bei Systemausfällen und Wartungsarbeiten
- Automatisch erzeugte Offline-Version für die lokale Anzeige im Browser
- Optionaler Schutz des Life-Systems vor Cyberangriffen durch Link11 Infrastruktur