Welcher Outlook-Nutzer hat sich nicht schon mal über die mangelhafte Teamfähigkeit der Kalender in Outlook/Exchange geärgert? Man kann zwar zwischen einer Reihe benutzerdefinierter Ansichten und Funktionen wählen, aber schnell erkennt der geplagte Anwender, das die Bezeichnung ‚Groupware’ im Bereich Gruppen-Terminplanung nicht wirklich zutrifft. Hier wurde eher auf buntes Design als auf praxisorientierte Zweckmäßigkeit geachtet. Der OLXAbsence Agent aus dem Hause OLXSolutions macht Schluss mit diesem Manko und präsentiert alle Aktivitäten der Exchange-Arbeitsumgebung auf einen Blick – in flexibel individualisierbaren HTML-Übersichten via Internet, Intranet oder direkt Outlook- integriert. Mit wenigen Klicks generiert der Nutzer eigene Daten-Reports, die flexibel auf die Bedürfnisse des Unternehmens, der Abteilung oder des Teams abstimmbar sind- und das jetzt sowohl für Postfächer als auch Öffentliche Ordner als kluge Alternative zu Outlook Web Access.
Keine Client-Installation
Der OLXAbsence Agent arbeitet als unabhängiger Exchange-Systemdienst und ist mit wenigen Handgriffen in weniger als 5 Minuten serverseitig installiert. Während der Installation werden vorhandene Postfächer und Öffentliche Ordner erkannt und automatisch ausgelesen. Welche Mitarbeiter an der jeweiligen Auswertung beteiligt sein sollen, bestimmt der Anwender. Eine zusätzliche clientseitige Outlook-Installation ist nicht erforderlich.
Flexible Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesansichten
Fester Bestandteil des OLXAbsence Agents sind komfortable Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesansichten - auf Basis der Postfach- und Öffentliche Ordner-Kalender - für individuelle Reports. Dabei stellt der Systemdienst sowohl fixe (1.Januar - 31.Dezember) als auch rollierende Ansichten zur Verfügung. Der besondere Clou: Eine Jahresübersicht, die auf eine DIN-A4-Seite gedruckt werden kann. Die besondere Leistungskraft dieses Agents steckt im Detail: Zu jedem Termin bzw. jeder Besprechung werden zusätzlich zur präzisen Zeitskala alle relevanten Informationen, die zu einer effektiven Planung des Mitarbeiter-Managements nötig sind, auf einen Blick präsentiert: Alle Teilnehmer des Meetings samt Statusanzeige über Zusage/Ablehnung, Termintyp (Serien-oder Einzeltermin), Organisator, Ort, Kategorie etc. Und das Beste: All diese Informationen werden aus den Exchange©-Postfächern und Öffentlichen Ordnern der beteiligten User automatisch ermittelt und in einer HTML-Übersicht zusammengeführt.
Komfortable Selektion via Outlook-Kategorie
Outlook verfügt über eine effektive Datenmanagementhilfe, die sich bei der überwiegenden Zahl der Anwender größter Beliebtheit erfreut: Die Outlook - Kategorien. Aber nur selten lassen sich diese Informationen in angeschlossene Programme oder Add-Ons überführen. Nicht so beim OLXAbsence Agent. Dieser Exchange- Serverdienst bietet zusätzlich zum breit gefächerten Filterportfolio die Möglichkeit, Termine in den OLXAbsence Agent- Reports auch nach Kategorien zu selektieren. Damit muss der Anwender auf sein vertrautes Outlook-Ablagesystem per Kategorie auch im OLXAbsence Agent nicht verzichten. Selbst die Farbgebung ist auf Basis von Kategorien definierbar.
Frei definierbare Reports
Der Anwender bestimmt beim OLXAbsence Agent, welche Ansichten ihm zur Verfügung gestellt werden sollen. Es können beliebig viele Reports - angepasst an die Workflow-Situation - generiert werden. Ob nun mit oder ohne Legende, Verfügbarkeiten, Abwesenheitsinformationen, Frei/Gebucht-Stati, individuelle Gruppierungen oder benutzerdefinierte Teilnehmerzuweisungen. Ob als Jahresansicht für einen Wandkalender oder als Tagesansicht mit der Darstellung mehrerer paralleler Postfächer plus flexibler Zeitskala. Das Verwalten und Darstellen von Feier- und Brückentagen (D/A/CH) ist ebenso möglich wie die Einbindung internationaler Kalender.
Optimale Skalierbarkeit durch HTML-Basis
Mit dem OLXAbsence Agent benötigt der Kunde keine speziellen Programmierkenntnisse mehr. Aufwändige serverseitige Voraussetzungen - wie asp, php oder Pflege über IIS - entfallen komplett. Alle durch den Systemdienst hergestellten Reports/ Ansichten werden in reinem HTML aufbereitet, aktualisieren sich automatisch im Browserfenster und können problemlos an das firmeninterne Corporate Design angepasst werden.
Volle Berücksichtigung des Datenschutzes
Sämtliche mit dem OLXAbsence Agent erstellten Reports lassen sich gegen unbefugten Zugriff schützen bzw. sind mit Filtern so zu verändern, das Informationen, die nur für eine bestimmte Gruppe oder Abteilung verfügbar sein sollen, auch nur diese Teilnehmer erreicht. Welche Informationen unsichtbar bleiben bzw. zur Verfügung gestellt werden, bestimmt der Anwender. So bleiben z.B. private Termine auch wirklich privat. Der OLXAbsence Agent generiert betriebsratskonforme, geschlossene Informationskreisläufe. Natürlich bei voller Wahrung der exchange-seitigen Berechtigungen.
Vollständige Outlook Web Access-Unterstützung
Alle mit dem OLXAbsence Agent gefertigten Berichte lassen sich im Intranet veröffentlichen – oder noch bequemer via Outlook Web Access. Ein Klick auf einen beliebigen existierenden oder neu erstellten OWA-Ordner mit Verweis auf die start.htm des erstellten Reports und der Anwender verfügt direkt in OWA über alle erforderlichen Informationen. Und das von jedem Standort der Welt mit einer Internet-Verbindung.
Lizenzen nach Maß
Die Lizenzgebühren für die Verwendung des OLXAbsenceAgent 1.7.0 richten sich nach der Anzahl der zu verarbeitenden Postfach/Öffentliche Ordner-Kalender. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Die Kosten für 5 Lizenzen belaufen sich auf 495€. Eine Testversion (2,41 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (5921 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.gangl.de
Produktseite: www.gangl.de/...
Informationen zum Anbieter
Gangl Dienstleistungen
Nelkenstr.16
73540 Heubach-Lautern
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Mindcouncil Software-Informationsmanagement
Olaf von Hoff
Essenerstr. 39
44137 Dortmund
Tel.: 0231 1063342
Fax: 0231 1063343
E-Mail: olaf.vonhoff@mindcouncil.com
Web: www.mindcouncil.com
Gerne vermitteln wir Ihnen ein Interview oder versorgen Sie mit weiterführenden Informationen. Gerne schicken wir Ihnen von OLXAbsenceAgent ein kostenloses Rezensionsexemplar zu. Die Testversion dürfen Sie ohne Rückfrage auf eine Heft-CD oder -DVD übernehmen.
Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über Veröffentlichungen auf dem Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, ein PDF oder über einen Sendungsmitschnitt.
Keine Client-Installation
Der OLXAbsence Agent arbeitet als unabhängiger Exchange-Systemdienst und ist mit wenigen Handgriffen in weniger als 5 Minuten serverseitig installiert. Während der Installation werden vorhandene Postfächer und Öffentliche Ordner erkannt und automatisch ausgelesen. Welche Mitarbeiter an der jeweiligen Auswertung beteiligt sein sollen, bestimmt der Anwender. Eine zusätzliche clientseitige Outlook-Installation ist nicht erforderlich.
Flexible Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesansichten
Fester Bestandteil des OLXAbsence Agents sind komfortable Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesansichten - auf Basis der Postfach- und Öffentliche Ordner-Kalender - für individuelle Reports. Dabei stellt der Systemdienst sowohl fixe (1.Januar - 31.Dezember) als auch rollierende Ansichten zur Verfügung. Der besondere Clou: Eine Jahresübersicht, die auf eine DIN-A4-Seite gedruckt werden kann. Die besondere Leistungskraft dieses Agents steckt im Detail: Zu jedem Termin bzw. jeder Besprechung werden zusätzlich zur präzisen Zeitskala alle relevanten Informationen, die zu einer effektiven Planung des Mitarbeiter-Managements nötig sind, auf einen Blick präsentiert: Alle Teilnehmer des Meetings samt Statusanzeige über Zusage/Ablehnung, Termintyp (Serien-oder Einzeltermin), Organisator, Ort, Kategorie etc. Und das Beste: All diese Informationen werden aus den Exchange©-Postfächern und Öffentlichen Ordnern der beteiligten User automatisch ermittelt und in einer HTML-Übersicht zusammengeführt.
Komfortable Selektion via Outlook-Kategorie
Outlook verfügt über eine effektive Datenmanagementhilfe, die sich bei der überwiegenden Zahl der Anwender größter Beliebtheit erfreut: Die Outlook - Kategorien. Aber nur selten lassen sich diese Informationen in angeschlossene Programme oder Add-Ons überführen. Nicht so beim OLXAbsence Agent. Dieser Exchange- Serverdienst bietet zusätzlich zum breit gefächerten Filterportfolio die Möglichkeit, Termine in den OLXAbsence Agent- Reports auch nach Kategorien zu selektieren. Damit muss der Anwender auf sein vertrautes Outlook-Ablagesystem per Kategorie auch im OLXAbsence Agent nicht verzichten. Selbst die Farbgebung ist auf Basis von Kategorien definierbar.
Frei definierbare Reports
Der Anwender bestimmt beim OLXAbsence Agent, welche Ansichten ihm zur Verfügung gestellt werden sollen. Es können beliebig viele Reports - angepasst an die Workflow-Situation - generiert werden. Ob nun mit oder ohne Legende, Verfügbarkeiten, Abwesenheitsinformationen, Frei/Gebucht-Stati, individuelle Gruppierungen oder benutzerdefinierte Teilnehmerzuweisungen. Ob als Jahresansicht für einen Wandkalender oder als Tagesansicht mit der Darstellung mehrerer paralleler Postfächer plus flexibler Zeitskala. Das Verwalten und Darstellen von Feier- und Brückentagen (D/A/CH) ist ebenso möglich wie die Einbindung internationaler Kalender.
Optimale Skalierbarkeit durch HTML-Basis
Mit dem OLXAbsence Agent benötigt der Kunde keine speziellen Programmierkenntnisse mehr. Aufwändige serverseitige Voraussetzungen - wie asp, php oder Pflege über IIS - entfallen komplett. Alle durch den Systemdienst hergestellten Reports/ Ansichten werden in reinem HTML aufbereitet, aktualisieren sich automatisch im Browserfenster und können problemlos an das firmeninterne Corporate Design angepasst werden.
Volle Berücksichtigung des Datenschutzes
Sämtliche mit dem OLXAbsence Agent erstellten Reports lassen sich gegen unbefugten Zugriff schützen bzw. sind mit Filtern so zu verändern, das Informationen, die nur für eine bestimmte Gruppe oder Abteilung verfügbar sein sollen, auch nur diese Teilnehmer erreicht. Welche Informationen unsichtbar bleiben bzw. zur Verfügung gestellt werden, bestimmt der Anwender. So bleiben z.B. private Termine auch wirklich privat. Der OLXAbsence Agent generiert betriebsratskonforme, geschlossene Informationskreisläufe. Natürlich bei voller Wahrung der exchange-seitigen Berechtigungen.
Vollständige Outlook Web Access-Unterstützung
Alle mit dem OLXAbsence Agent gefertigten Berichte lassen sich im Intranet veröffentlichen – oder noch bequemer via Outlook Web Access. Ein Klick auf einen beliebigen existierenden oder neu erstellten OWA-Ordner mit Verweis auf die start.htm des erstellten Reports und der Anwender verfügt direkt in OWA über alle erforderlichen Informationen. Und das von jedem Standort der Welt mit einer Internet-Verbindung.
Lizenzen nach Maß
Die Lizenzgebühren für die Verwendung des OLXAbsenceAgent 1.7.0 richten sich nach der Anzahl der zu verarbeitenden Postfach/Öffentliche Ordner-Kalender. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Die Kosten für 5 Lizenzen belaufen sich auf 495€. Eine Testversion (2,41 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (5921 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.gangl.de
Produktseite: www.gangl.de/...
Informationen zum Anbieter
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Fax: 0231 1063343
E-Mail: olaf.vonhoff@mindcouncil.com
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Gerne vermitteln wir Ihnen ein Interview oder versorgen Sie mit weiterführenden Informationen. Gerne schicken wir Ihnen von OLXAbsenceAgent ein kostenloses Rezensionsexemplar zu. Die Testversion dürfen Sie ohne Rückfrage auf eine Heft-CD oder -DVD übernehmen.
Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über Veröffentlichungen auf dem Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, ein PDF oder über einen Sendungsmitschnitt.
