Der Bericht verzeichnet geprüfte Messen mit insgesamt 578.778 Ausstellern, 50,8 Mio. Besuchern und 20,9 Mio. qm vermieteter Fläche. Die UFI schätzt, dass die Messen 40 bis 45% des europäischen Marktes repräsentieren. Enthalten sind Messen in den Ländern Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Italien, Kroatien, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Russland, Schweden, der Slowakischen Republik, Spanien, der Tschechischen Republik und Ungarn.
Die Einhaltung der Regeln für die Ermittlung der Kennzahlen wird jeweils durch einen oder mehrere Wirtschaftsprüfer oder andere unabhängige Organisationen kontrolliert. Verantwortlich für das Prüfsystem und das Regelwerk in Deutschland und für einige Auslandsmessen ist die Gesellschaft zur Freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen FKM.
Die in Englisch erschienene Broschüre "Euro Fair Statistics 2009" ist als PDF-Datei im Internet unter www.fkm.de / Publikationen Download erhältlich oder auf der Webseite der UFI unter www.ufi.org/ trade fair sectors/surveys menu.