Der reale Geldfluss erfolgt auf ein einzelnes Sammelkonto und wird mittels der Softwarelösung direkt dem virtuellen Spendenkonto der jeweiligen Geschäftsstelle zugewiesen. Ein ausgefeiltes Berechtigungssystem in der Softwarelösung FIOPORT ACCOUNT ermöglicht dann jeder einzelnen Geschäftsstelle, deren individuellen Spendenzahlungen einzusehen und die Daten in das hauseigene Verwaltungsprogramm zu Auswertungszwecken zu importieren. Eine manuelle Bearbeitung der Spendenzahlungen entfällt und die Spender werden gleichzeitig automatisch erfasst. Auftraggeberdaten wie Kontonummer und Bankleitzahl sowie der Auftraggebername werden mitgeliefert. Die Organisationen können bei Bedarf eine Spendenbescheinigung an Hand der mitgelieferten Information des Spenders ausstellen.
Die Hauptgeschäftsstelle der Spendeninstitution wird durch diese automatisierte Spendenkontenverwaltung erheblich entlastet, intensiver personeller und finanzieller Aufwand zur Einrichtung und Verwaltung der Konten entfällt. Besonders für alle caritativen Vereine und Hilfsorganisationen mit vielen regionalen Geschäftsstellen ist dieses neue Kontenmanagement aufgrund der summierten Einlagesummen interessant, wie zum Beispiel für die Caritas, Deutsches Rotes Kreuz etc.
Über die Pax-Bank eG
Die Pax-Bank ist seit 1917 eine katholische Universalbank, deren Handeln nach innen und außen einem Ethik-Kodex unterliegt. Die Kerngeschäftsfelder sind ethische Geldanlagen und Vermögensverwaltung. Als Bank für Kirche und Caritas steht die Pax-Bank für hohes Qualitätsbewusstsein und ein auf die Bedürfnisse ihrer Klientel abgestimmtes, spezialisiertes Fachwissen rund um alle Finanz- und Förderbankdienstleistungen. Als genossenschaftlich ausgerichtetes Bankinstitut ist die Förderung des Auftrages der Kirche erklärtes Ziel. Standorte der Pax-Bank sind Köln, Aachen, Berlin, Erfurt, Essen, Mainz, Trier und Rom.