Grund sind die oftmals hohen Anschaffungskosten für wirklich praktikable DMS- und Archivlösungen, da die Lizenzpolitik vieler Hersteller nach wie vor eher auf die Bedürfnisse von großen Unternehmen zielt.
Der DMS-Spezialist EDV-BV durchbricht diesen Kreis. Mit dem auf Basis des tausendfach bewährten DocuWare entwickelten DocuMatic®-Archiv bietet er ein bereits im Standardlieferumfang komplettes, effizientes und einfach zu bedienendes Archivsystem an.
Egal ob Scannen oder TIFF-Print direkt ins Archiv, Barcodeerkennung, Nachindexierung, Workflow oder die Recherche aus Fremdanwendungen. In DocuMatic® Archiv sind diese Funktionen bereits ab der ersten Lizenz zu einem hervorragendem Preis-/Leistungsverhältnis enthalten. Damit finden auch Kleinstunternehmen eine sehr attraktive und noch dazu gesetzeskonforme Archivlösung.
Mit DocuMatic Archiv lassen sich ca. 80 % aller Belege vollautomatisch ablegen, die Zeit für die Suche nach Dokumenten reduziert sich von vielen Minuten auf wenige Sekunden. Das Einsparpotential von DocuMatic® Archiv gegenüber herkömmlich manuell geführten Papierarchiven liegt deshalb in der Regel bei über 60 Prozent.
Weitere Informationen und Preise finden sich im Internet unter www.dms-optimizer.de.