Elektronische Unternehmensarchive und Prozesslösungen unterstützen seit vielen Jahren zahlreiche Unternehmen bei der effizienten Gestaltung von internen Prozessabläufen. Die komplexen Installationen die für ein neues Enterprise Content Management (ECM) System typischerweise aufgewendet werden müssen, stellen oftmals ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl dar. EASY DOCUMENTS ONE macht diese Entscheidung einfach.
Die auf EASY DOCUMENTS 4.0 basierende Plattform im Zusammenspiel mit der App für das iPad überzeugen durch eine kurze Implementierungszeit und intuitive Bedienung. Nach der Installation ist das personalisierte Archiv sofort einsatzbereit und es bedarf keiner weiteren Konfiguration. Die einfache und besonders schnelle Ablage durch Scannen, Drucken oder per Drag & Drop, minimiert den Aufwand bei der Erfassung, während eine übersichtliche Ablagestruktur die relevanten Dokumente mit nur einem Klick zum Abruf bereithält. Ausdruck findet diese Qualität bereits in der Produktbezeichnung: ONE steht für „eine“ Kategorie und „einen“ Klick bis zur Ansicht.
Mit EASY DOCUMENTS ONE haben Anwender alle einsortierten Dokumente, auch fern des typischen Arbeitsplatzes, in Meetings oder bei Kundenbesuchen dabei und gewinnen dadurch an Flexibilität sowie fundierte Interaktionsfähigkeit gegenüber den Gesprächspartnern. Darüber hinaus bleibt das personalisierte Archiv auch beim Verlust oder Wechsel des Arbeitscomputers erhalten, da es revisionssicher zentral im EASY-System liegt.
Auf der CeBIT 2011 wird der Softwarehersteller das neue Produkt zum ersten Mal vorstellen.