Die d.velop AG wird auf der bevorstehenden DMS-Expo (27. - 29. September 2005) in Essen zahlreiche neue Funktionen des Systems d.3 vorstellen. Neben mobilen Lösungen mit PDAs, BlackBerry und weiteren Handhelds stehen bei der diesjährigen Messepräsentation vor allem Unternehmensprozesse im Vordergrund, für die d.velop vorkonfektionierte Lösungen bietet. Hierzu gehören Postkorblösungen, die elektronische Rechnungseingangsprüfung sowie das Vertragsmanagement. Weiterhin informiert d.velop über Schnittstellen zur Microsoft-Business-Lösung Axapta für den Mittelstand, zu der ERP-Suite Bison, zu den Kommunikationslösungen von Tobit David sowie über die Integration und Recherche in MS Office 2003.
Weiteres Highlight bei d.velop ist die Präsentation eines Portlets, welches dem Portalstandard JSR 168 entspricht. Dieses lässt sich leicht in Portale integrieren, die den Benutzern verschiedenste Content-Quellen und Unternehmensapplikationen zur Verfügung stellen, unter anderem auch das d.3-Archiv. Hier unterstützt das d.velop-Portlet die Single-Sign-On-Funktionalität, durch die ein einfacher Zugriff auf die Portalumgebung gewährleistet wird, und erleichtert so das Erstellen von Intranet- und Extranet-Portalen. Der Anwender profitiert von einer optimalen Benutzerumgebung und dem schnellen Zugang zu Anwendungen und Informationen.
Mobiler d.3-Zugriff durch Handhelds
Das d.3-System unterstützt mobile Clients wie PDAs und BlackBerry und erweitert diese um Zusatzfunktionen für das Dokumentenmanagement. Die Anwender der Handhelds haben so einen mobilen Zugriff auf alle benötigten Dokumente. Neben dem reinen Abruf ist auch das Verändern und Speichern von Dateien möglich. Dieser mobile d.3-Zugriff verkürzt Reaktionszeiten und ermöglicht es den Anwendern, unterwegs oder beim Kunden vor Ort richtige und schnelle Auskünfte zum Beispiel zum aktuellen Projektstatus zu geben.
Postkorblösungen
Interessenten für den elektronischen Posteingang können auf der Messe in Essen die Postkorblösung von d.velop unter die Lupe nehmen. Die vorkonfigurierte Anwendung deckt mit Modulen alle Arbeitsschritte vom Scannen über Klassifizieren bis zur Verteilung der Eingangspost ab. Die Postkorblösung sorgt für Transparenz über die zu bearbeitende Post und beschleunigt den gesamten Prozess. Die jeweiligen Sachbearbeiter-Postkörbe werden nach vordefinierten Regeln mit Aufträgen, Reklamationen, Rechnungen und ähnlichen Dokumenten befüllt. Dies sorgt für eine gleichmäßige Auslastung der Mitarbeiter. Zeitverzögerungen in der Bearbeitung werden durch spezielle Warnmechanismen angezeigt, so dass in solchen Fällen zum Beispiel eine Vertreterregelung oder andere geeignete Maßnahmen greifen.
Rechnungseingang
Für die Bearbeitung digitalisierte Eingangsrechnungen bietet d.velop regelbasierte Szenarien für die manuelle, halbautomatische sowie für die automatische Erfassung, die je nach Anwendungsbedarf beim Kunden zum Einsatz kommen. Per Workflow werden die Rechnungen im Unternehmen von den zuständigen Mitarbeitern geprüft und freigegeben. Dieser Prozess wird durch individuell einstellbare Regeln gesteuert. Wesentliche Vorteile der elektronischen Rechnungsverarbeitung sind beschleunigte Abläufe, Fehlervermeidung im Vergleich zur vorherigen manuellen Bearbeitung sowie die Ausnutzung von Skonti.
Vertragsmanagement
Mit dem elektronischen Vertragsmanagement auf der Basis von d.3 lassen sich alle Verträge eines Unternehmens verwalten. So erhält der Anwender nicht nur einen Überblick über die Art des jeweiligen Vertrags, sondern vor allem über Status, Laufzeiten, Vertragsverpflichtungen und aktuelle Vorgänge. Gleichzeitig wird das Erstellen von Verträgen, der Bearbeitung sowie auch Prüfung und Freigabe im Unternehmen als kompletter Prozess unterstützt. d.3 als revisionssicheres System schützt die Dokumente dabei zusätzlich vor Aktenverlust und -manipulation. Sind weitere Sicherheitsmaßnahmen gewünscht, können zusätzlich die elektronische Signatur sowie Zeitstempel eingesetzt werden.
Weiteres Highlight bei d.velop ist die Präsentation eines Portlets, welches dem Portalstandard JSR 168 entspricht. Dieses lässt sich leicht in Portale integrieren, die den Benutzern verschiedenste Content-Quellen und Unternehmensapplikationen zur Verfügung stellen, unter anderem auch das d.3-Archiv. Hier unterstützt das d.velop-Portlet die Single-Sign-On-Funktionalität, durch die ein einfacher Zugriff auf die Portalumgebung gewährleistet wird, und erleichtert so das Erstellen von Intranet- und Extranet-Portalen. Der Anwender profitiert von einer optimalen Benutzerumgebung und dem schnellen Zugang zu Anwendungen und Informationen.
Mobiler d.3-Zugriff durch Handhelds
Das d.3-System unterstützt mobile Clients wie PDAs und BlackBerry und erweitert diese um Zusatzfunktionen für das Dokumentenmanagement. Die Anwender der Handhelds haben so einen mobilen Zugriff auf alle benötigten Dokumente. Neben dem reinen Abruf ist auch das Verändern und Speichern von Dateien möglich. Dieser mobile d.3-Zugriff verkürzt Reaktionszeiten und ermöglicht es den Anwendern, unterwegs oder beim Kunden vor Ort richtige und schnelle Auskünfte zum Beispiel zum aktuellen Projektstatus zu geben.
Postkorblösungen
Interessenten für den elektronischen Posteingang können auf der Messe in Essen die Postkorblösung von d.velop unter die Lupe nehmen. Die vorkonfigurierte Anwendung deckt mit Modulen alle Arbeitsschritte vom Scannen über Klassifizieren bis zur Verteilung der Eingangspost ab. Die Postkorblösung sorgt für Transparenz über die zu bearbeitende Post und beschleunigt den gesamten Prozess. Die jeweiligen Sachbearbeiter-Postkörbe werden nach vordefinierten Regeln mit Aufträgen, Reklamationen, Rechnungen und ähnlichen Dokumenten befüllt. Dies sorgt für eine gleichmäßige Auslastung der Mitarbeiter. Zeitverzögerungen in der Bearbeitung werden durch spezielle Warnmechanismen angezeigt, so dass in solchen Fällen zum Beispiel eine Vertreterregelung oder andere geeignete Maßnahmen greifen.
Rechnungseingang
Für die Bearbeitung digitalisierte Eingangsrechnungen bietet d.velop regelbasierte Szenarien für die manuelle, halbautomatische sowie für die automatische Erfassung, die je nach Anwendungsbedarf beim Kunden zum Einsatz kommen. Per Workflow werden die Rechnungen im Unternehmen von den zuständigen Mitarbeitern geprüft und freigegeben. Dieser Prozess wird durch individuell einstellbare Regeln gesteuert. Wesentliche Vorteile der elektronischen Rechnungsverarbeitung sind beschleunigte Abläufe, Fehlervermeidung im Vergleich zur vorherigen manuellen Bearbeitung sowie die Ausnutzung von Skonti.
Vertragsmanagement
Mit dem elektronischen Vertragsmanagement auf der Basis von d.3 lassen sich alle Verträge eines Unternehmens verwalten. So erhält der Anwender nicht nur einen Überblick über die Art des jeweiligen Vertrags, sondern vor allem über Status, Laufzeiten, Vertragsverpflichtungen und aktuelle Vorgänge. Gleichzeitig wird das Erstellen von Verträgen, der Bearbeitung sowie auch Prüfung und Freigabe im Unternehmen als kompletter Prozess unterstützt. d.3 als revisionssicheres System schützt die Dokumente dabei zusätzlich vor Aktenverlust und -manipulation. Sind weitere Sicherheitsmaßnahmen gewünscht, können zusätzlich die elektronische Signatur sowie Zeitstempel eingesetzt werden.
