Ascent Capture ist die Basisplattform für die Erfassung von gescannten Dokumenten. Basierend auf realen Vorlagen können strukturierte Dokumente erkannt und Daten per OCR oder Barcode-Erkennung aus vordefinierten Feldern ausgelesen werden. Typische Beispiele: das Anmeldeformular im Hotel und der Fragebogen zu besonderen Erkrankungen beim Zahnarzt. Ascent Capture steuert den gesamten Erfassungsvorgang und bietet Werkzeuge zur Qualitätssicherung und zur Validierung der Inhalte.
Je nach eingesetzter Scanner-Hardware wird als erste Software-Schicht zwischen Scanner und Ascent Capture zusätzlich das Modul Kofax VRS (VirtualReScan) eingebunden. VRS optimiert die Scan-Ergebnisse z.B. durch automatische Farberkennung, Hintergrundglättung bei farbigen Dokumenten, intelligente Leerseiten-erkennung, inhaltsbasierte Rotation sowie Rausch- und Fleckenentfernung.
Xtrata Pro ist das Zusatz-Modul für die Erkennung unstrukturierter Dokumente und für die intelligente Datenextrahierung. Beispiel Rechungen: Jede Rechung ist individuell, ob vom gleichen Kreditor (je Rechung unterschiedliche Positionen) oder von unterschiedlichen Kreditoren (unterschiedliche Layouts). Mit Xtrata Pro klassifiziert Ihr System Rechungen auf Basis realer Dokumente nach Kreditoren und liest Daten positionsbezogen oder intelligent aus. Findet Xtrata Pro z.B. am Schluss der Rechnung Daten wie „19“, „19%“ oder „19% MwSt“, sucht die Software im unmittelbaren Umfeld nach einem passenden Brutto-Netto-Zahlenpaar. Als High End Capture Solution bietet Xtrata Pro hochleistungsfähige Validierungsmechanismen und ein Höchstmaß an Benutzerfreundlichkeit.
Basis der ECM-Aktivitäten der Westernacher AG ist Alfresco, das führende Open Source Enterprise Content Management System des gleichnamigen Herstellers mit Sitz in Maidenhead bei London. Seit 2006 ist Westernacher Alfresco Gold Partner und seit 2007 zertifizierter Alfresco Schulungspartner. Mit den Capture Lösungen von Kofax hat Westernacher seine ECM-Produktpalette um hochleistungsfähige Input Manage-ment-Werkzeuge ergänzt.
Die unter dem Label „ECM by Westernacher“ angebotene Produktpalette umfasst u.a.
- Konzeption, Entwicklung und Einführung von DMS- und ECM- Lösungen von Alfresco
- Training for Alfresco durch Alfresco zertifizierte Trainer des Hauses Westernacher
- InputManagement for Alfresco auf Basis von Ascent Capture und Xtrata Pro
- DocViewer for Alfresco auf Basis des Daeja Produktes VieOne Pro
- E-MailManager for Alfresco
- OfficeIntegration for Alfresco
- E-Signature for Alfresco
- ArchivManager for Alfresco.
Dr. Michael Schäfer, Director ECM und seit Anfang November in den Vorstand der Westernacher Products & Services AG berufen, freut sich über die wachsenden Aktivitäten seines Unternehmens im Bereich ECM: „2006 Alfresco Gold Partner, 2007 Dicom Partner für Ascent Capture und Xtrata Pro, ebenfalls 2007 Daeja Partner für ViewOne Pro, außerdem zertifizierter Alfresco Trainings-Partner und jetzt die ersten SSO-Lösungen für Alfresco überhaupt … binnen eineinhalb Jahren haben wir es geschafft, nicht nur den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes von der Erfassung bis zur Archivierung abzubilden. Wir konnten außerdem die Erfahrung des Hauses Westernacher nutzen, um z.B. mit der Integration von Fachverfahren oder mit einem kundenorientierten Schulungsangebot zum Komplettanbieter für Enterprise Content Management zu werden.“