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DocuWare AG kooperiert mit eCopy / Via Multifunktionsgerät direkt ins Archiv

Der DocuWare Connector für eCopy integriert das Dokumentenmanagement-System DocuWare und eCopy-fähige Multifunktionsgeräte (MFG). Papierbasierte Informationen lassen sich somit automatisch in elektronische Geschäftsprozesse einbinden.

(PresseBox) (Germering, )
Dokumenten-Management und die Automatisierung papierbasierter Workflows sind der Schlüssel zur Produktivitätssteigerung. Dank der neuen Schnittstelle DocuWare Connector für eCopy lassen sich nun über multifunktionale Digitalkopierer/-scanner gescannte Papierdokumente direkt im zentralen Dokumenten-Pool von DocuWare ablegen. Das leicht zu bedienende Interface verbindet dazu die Middleware eCopy ShareScan OP und die integrierte Dokumentenmanagement-Lösung DocuWare. Alle Multifunktionsgeräte, die die eCopy-Software unterstützt, lassen sich mit dem Connector einsetzen, zum Beispiel in Deutschland Modelle von Canon, in USA auch von Gestetner, HP, Lanier, Ricoh, Savin, Sharp, und Toshiba.

Verfügen sie über die nötigen Rechte, können Anwender somit auf Knopfdruck Papierdokumente in von DocuWare unterstützte Workflows einbauen. „Die neue Schnittstelle ermöglicht es Mitarbeitern, den MFG-Einsatz zu optimieren und papierbasierte Informationen dem zentralen Wissenspool eines Unternehmens schon beim Scannen automatisch zuzuführen“, so DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar. „Das Dokument wird am MFG gescannt, in den elektronischen Dokumenten-Workflow eingebracht und dieser kann dann mit DocuWare gesteuert werden. Ineffiziente und teure papierbasierte Arbeitsabläufe entfallen.“

„Immer mehr Software-Hersteller nutzen unser Software Development Kit, um eigene Connectoren zu entwickeln und in ihre Lösungen zu implementieren. Gerade in Deutschland ist die Nachfrage zur Anbindung an das Dokumentenmanagement-System DocuWare groß, daher freuen wir uns ganz besonders über diese Kooperation“, so Bernd E. Klüber, Regional Sales Manager Central Europe von eCopy.

DocuWare GmbH

DocuWare-Lösungen für intelligente Dokumentenverwaltung und digitale Workflows verleihen Mitarbeiterproduktivität und Business-Performance neue Dynamik. Als leistungsstarke Cloud-Dienste ermöglichen sie die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation aller Geschäftsprozesse, ohne Kompromisse. DocuWare ist in 70 Ländern vertreten, mit Hauptsitz in Deutschland und den USA.

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