Vom 18. bis 19. März 2010 finden in Bonn die „BME-eLösungstage“ statt. Organisiert vom Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. liegt der Fokus der Veranstaltung vor allem auf e-Procurement und e-Sourcing. Neben Themen rund um Lieferantenmanagement und Transparenz bei den Ausgaben bieten die Lösungstage auch Informationen zu „Best Practice“ und neuen Lösungswege, interaktive Workshops sowie Diskussionsrunden. Mit dem Thema „Purchase-to-Pay“ nimmt Raimund Schlotmann, Geschäftsführer von Itella in Deutschland, am zweiten Veranstaltungstag an einer Diskussion zum Mehrwert der Verknüpfung von Einkauf und Finanzabteilung teil.
So modern und elektronisch Beschaffungsprozesse in vielen Firmen bereits gestaltet sind: Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen empfängt heute anschließend noch überwiegend oder sogar ausschließlich Papier-Eingangsrechnungen. Dies wird sich auch in absehbarer Zeit nicht vollständig ändern. Die Gründe hierfür liegen nicht nur im fehlenden Know-How bezüglich der e-Invoicing-Lösungen, sondern auch in den hohen Herausforderungen, die eine Migration zu e-Rechnungen an das Lieferantenmanagement stellt. Um einen optimierten Purchase to Pay-Prozess von der Bestellung bis zu Zahlung abzubilden und zwar inklusive aller Eingangsrechnungen – Papier- und zunehmend elektronische – müssen Einkauf und Rechnungswesen im Unternehmen eng zusammenarbeiten und ein gemeinsames Projekt starten. Raimund Schlotmann wird im Rahmen der eLösungstage Aufschluss darüber geben, wie geeignete Prozesse das Silodenken von Einkauf und Finanzabteilung überwinden und ein echtes Purchase to Pay ermöglichen können.
„Das Ziel jedes Unternehmens muss so aussehen: im Anschluss an e-Procurement und e-Sourcing erfolgt auch die Rechnungslogistik vollelektronisch, Papierrechnungen werden eingescannt und e-Rechnungen in ein einheitliches Format gebracht. Alle Rechnungen, die mit Bestellungen und Wareneingang aus dem Einkauf übereinstimmen, gehen automatisch zur Zahlung. Der immer geringer werdende Rest wird über einen elektronischen Workflow schnell und einfach freigegeben“, erklärt Schlotmann. „Wie das möglichst schnell und einfach ohne große Investments und Risiken gelingt, wenn Einkauf und Finanzabteilung an einem Strang ziehen, zeigen wir bei den eLösungstagen.“
Freitag, 19. März, 9.30 Uhr
FACHFORUM 9
Purchase-to-Pay: Überwinden elektronische Prozesse das Silodenken in Einkauf
und Finanzabteilung?
• Hubert Hohenstein, Vorsitzender des Vorstandes, Verein elektronische Rechnungslegung e.V., Ismaning
• Raimund Schlotmann, Geschäftsführer, Itella Information GmbH, Düsseldorf
• Rüdiger Volkert, Leiter Einkauf/Allgemeine Dienste, Bonner General-Anzeiger, Bonn
So modern und elektronisch Beschaffungsprozesse in vielen Firmen bereits gestaltet sind: Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen empfängt heute anschließend noch überwiegend oder sogar ausschließlich Papier-Eingangsrechnungen. Dies wird sich auch in absehbarer Zeit nicht vollständig ändern. Die Gründe hierfür liegen nicht nur im fehlenden Know-How bezüglich der e-Invoicing-Lösungen, sondern auch in den hohen Herausforderungen, die eine Migration zu e-Rechnungen an das Lieferantenmanagement stellt. Um einen optimierten Purchase to Pay-Prozess von der Bestellung bis zu Zahlung abzubilden und zwar inklusive aller Eingangsrechnungen – Papier- und zunehmend elektronische – müssen Einkauf und Rechnungswesen im Unternehmen eng zusammenarbeiten und ein gemeinsames Projekt starten. Raimund Schlotmann wird im Rahmen der eLösungstage Aufschluss darüber geben, wie geeignete Prozesse das Silodenken von Einkauf und Finanzabteilung überwinden und ein echtes Purchase to Pay ermöglichen können.
„Das Ziel jedes Unternehmens muss so aussehen: im Anschluss an e-Procurement und e-Sourcing erfolgt auch die Rechnungslogistik vollelektronisch, Papierrechnungen werden eingescannt und e-Rechnungen in ein einheitliches Format gebracht. Alle Rechnungen, die mit Bestellungen und Wareneingang aus dem Einkauf übereinstimmen, gehen automatisch zur Zahlung. Der immer geringer werdende Rest wird über einen elektronischen Workflow schnell und einfach freigegeben“, erklärt Schlotmann. „Wie das möglichst schnell und einfach ohne große Investments und Risiken gelingt, wenn Einkauf und Finanzabteilung an einem Strang ziehen, zeigen wir bei den eLösungstagen.“
Freitag, 19. März, 9.30 Uhr
FACHFORUM 9
Purchase-to-Pay: Überwinden elektronische Prozesse das Silodenken in Einkauf
und Finanzabteilung?
• Hubert Hohenstein, Vorsitzender des Vorstandes, Verein elektronische Rechnungslegung e.V., Ismaning
• Raimund Schlotmann, Geschäftsführer, Itella Information GmbH, Düsseldorf
• Rüdiger Volkert, Leiter Einkauf/Allgemeine Dienste, Bonner General-Anzeiger, Bonn
