SAP Inventur: Integration ohne Kopfschmerzen. Wie Middleware IT-Projekte vereinfacht

Viele Unternehmen stehen vor dem gleichen SAP-Problem: Mobile Inventurprozesse benötigen eine ERP-Integration, aber klassische SAP-Projekte sind oft teuer, langwierig und erfordern komplexe Eingriffe in das System. Die COSYS Middleware bietet eine standardisierte und entkoppelte Lösung, die mobile Inventurdaten an SAP MM überträgt, ohne Eingriffe in den SAP-Core. Dies reduziert Komplexität und Projektrisiko.

Die Herausforderung: Inventur unter SAP ohne IT-Großprojekt

Die jährliche Inventur ist für SAP-Anwenderunternehmen typischerweise ein organisatorischer und technischer Engpass. Die Anbindung mobiler Datenerfassung (MDE) an SAP ERP (MM) oder SAP S/4HANA erfordert oft individuelle Entwicklung, komplexe technische Freigaben, lange Projektlaufzeiten und ein potenzielles Risiko für die Stabilität des SAP-Core. Manuelle Zählung mit Papier oder Excel verschärft das Problem: Fehlerhafte Bestände, verzögerte Jahresabschlüsse und fehlende revisionssichere Dokumentation.

Unternehmen benötigen daher eine Lösung, die mobile Inventurprozesse standardisiert, aber technisch entkoppelt vom SAP-Core integriert. Genau hier setzt der COSYS Inventurservice mit seiner vorkonfigurierten Logistik-Middleware an.

Die COSYS Middleware: Stabile Brücke zwischen MDE und SAP

Die COSYS Middleware fungiert als geschützter Integrationslayer zwischen mobiler Datenerfassung und SAP. Sie reduziert Komplexität, minimiert Projektaufwand und schafft eine sichere Prozesskette.

1. Standardisierte Integration und maximale Datenqualität

Die Middleware unterstützt etablierte SAP-Schnittstellen wie WebServices / OData (APIs), RFC und Dateischnittstellen (CSV/XML) und ermöglicht so eine schnelle, risikofreie Anbindung.

• Import von Stammdaten (Artikel, Lagerorte, Inventuraufträge) aus SAP.
• Offline-Fähigkeit für unterbrechungsfreie Zählungen in Funklöchern oder Kellern.
• Validierung der mobilen Erfassung gegen SAP-Masterdaten.
• Export der geprüften Zähldaten zurück an SAP, durch Eliminierung medienbruchbedingter Fehler und manueller Transkriptionen.
• Revisionssichere Protokolle für Audit und Compliance.

Die mobile Inventurerfassung (Barcode-Scanning auf MDE oder Smartphone) verhindert Transkriptionsfehler und steigert die Bestandsgenauigkeit erheblich. Fehlerhafte Zählungen werden direkt an der Quelle erkannt und können im WebDesk vor der finalen SAP-Buchung korrigiert werden.

2. Transparenz und Audit-Konformität durch den COSYS WebDesk

Der browserbasierte WebDesk konsolidiert alle Zählungen und liefert:

• Echtzeit-Soll-/Ist-Abgleich zur sofortigen Identifikation von Differenzen.
• Fortschrittskontrolle pro Zählbereich, Standort oder Mitarbeiter.
• Integrations-Logs für vollständige Nachvollziehbarkeit.
• Automatisierte und kontrollierte Exportprozesse an SAP.

Damit wird der Inventurprozess nicht nur digital, sondern auch revisionssicher dokumentiert und strategisch steuerbar.

MDE-Flotte ohne Investitionsrisiko: Mietmodell für SAP-Inventuren

Viele Unternehmen benötigen mobile Geräte nur für wenige Tage im Jahr. Ein Kauf ist daher wirtschaftlich nicht sinnvoll. COSYS bietet hierfür ein flexibles Mietmodell, inklusive:

• Vorkonfigurierte MDE-Geräte (z. B. Zebra TC22/TC27, Honeywell CT32).
• Sofort einsatzbereite Inventur-App.
• Support, Austauschgeräte und Wartung.
• BYOD/CYOD-Unterstützung (Smartphones können integriert werden).

Die COSYS Middleware verarbeitet die Daten aller Gerätetypen einheitlich, ohne Anpassung im SAP-Core. Die Parametrisierung und das Daten-Mapping erfolgen komplett in der COSYS-Schicht, was die Projektlaufzeit reduziert.

Fazit

Die Inventur unter SAP muss kein IT-Großprojekt mehr sein. Mit der COSYS Middleware werden mobile Inventurprozesse:

• Schnell integrierbar.
• Revisionssicher dokumentierbar.
• Transparent.
• Ohne Eingriffe in den SAP-Core realisierbar.

Die Kombination aus Middleware, Mobile App, WebDesk und MDE-Mietflotte schafft eine stabile, effiziente und sichere Prozesskette für die gesamte Inventur, von der Erfassung bis zur SAP-Buchung.

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