Postverteilung Software für Ihr Unternehmen

Sie haben Schwierigkeiten bei der Verfolgung Ihrer Pakete, Mitarbeiter warten lange bis das Paket ankommt? Viele Pakete gehen bei der Zustellung verloren? Dann vermeiden Sie diese Komplikationen im Unternehmen und besorgen Sie sich die COSYS Postverteilung Software für einen strukturierten und organisierten Ablauf. Die Software hilft dabei die Postverteilung schneller zu bewältigen und zudem eine Sendungsverfolgung zu haben. Dementsprechend müssen Sie sich nicht mehr um mögliche Paketverluste oder unklare Verzögerungen sorgen.

Was ist die Postverteilung Software?

In der Postverteilung Software ist das Backend mit dem COSYS WebDesk und die mobile App enthalten, die auf Android oder IOS Geräten genutzt werden kann. Die App kann Prozessschritte digital erfassen um fehlerfrei zu dokumentieren. Zusätzlich zeigt der COSYS WebDesk alle Sendungen, die helfen diese zu verfolgen und noch viele weitere Funktionen.

Barcodeerfassung

Das COSYS System verwendet Barcodes für die Identifikation der Sendungen. Die Barcodes werden bereits von Paketdiensten auf den Sendungen angebracht. Für die Erfassung der Paketbarcodes kann ein MDE Gerät mit eingebauter Scan Engine, ein Smartphone oder Tablet mit Android oder IOS verwendet werden. So erfassen Sie schnell Sendungen und ordnen diese dem Empfänger zu.

Postverteilung App Module

• Sammelannahme

Wenn viele Pakete gleichzeitig ankommen

• Paketannahme KEP / Zuordnung

Dient zur Zuordnung der Pakete

• Einlagerung/Zuordnung auf Ladungsträger

Buchung auf Lagerplätze oder Ladungsträger

• Selbstabholung

Falls ein Mitarbeiter selbst zur Abholung seiner Pakete kommt

• Verladung

Ladungsträger oder Pakete werden als „Verladen“ gescannt und dokumentiert

Auslieferung

Bei der Auslieferung, dokumentiert man die Zustellung an den Empfänger

• Scan auf Lager

Sendungen, die nach einer Tour zurückbleiben, können zurück ins Lager gebucht werden.

• Retoure

Die Retoure ist für die Rücknahme der Sendungen von Mitarbeiter

• Retoure KEP

Abschluss der Retoure, durch eine Übergabe an den Paketdienst

• Paketinfo

Detail-Informationen zu einer Sendung

COSYS WebDesk

Im COSYS WebDesk, einer webbasierten Administrationssoftware, können alle Sendungen zurückverfolgt werden und Systemdaten eingesehen, bearbeitet oder hinzugefügt werden.

In das Hauptmenü gelangen Sie, wenn Sie sich mit Benutzername und Kennwort angemeldet haben. Dort werden Ihnen bestimmte Module angezeigt:

Administration – hier werden alle Benutzer, Rechte, Mandanten eingesehen, die Sie bearbeiten und hinzufügen können.

Stammdaten – Daten wie Empfänger, Absender, Speditionen, Kommentare, Verpackungseinheiten oder Lagerplätze können ebenfalls hinzugefügt, bearbeitet und eingesehen werden.

Paketmanagement – alle über die mobile App erfassten Daten, finden Sie im COSYS WebDesk. Im Modul Paketmanagement sehen Sie alle Pakete mit aktuellem Status und haben alle Überschriften, Fotos, Empfänger und Sendungsverlauf im Überblick.

Historie – stellt den gesamten Verlauf einer Sendung dar. Dort werden Ihnen auch Fotos und Unterschriften angezeigt.

Paketannahme – in der App können Sie Sendungen annehmen und zuordnen, aber dies geht ebenfalls im COSYS WebDesk indem Sie Sendungsnummer oder den Empfänger erfassen können.

Kontakt

Haben Sie Interesse an unserer Postverteilung Software? Lassen Sie sich unter der Nummer +49 5062 900 0 oder per E-Mail an vertrieb@cosys.de beraten und erhalten Sie ein ordentliches Angebot.