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MHD-Kontrolle im Baumarkt mit mobilem Scanner

Wie Baumärkte abgelaufene Ware rechtzeitig erkennen und Verluste vermeiden

(PresseBox) (Dortmund, )
In einem Baumarkt mit mehreren tausend Artikeln zwischen Farben, Dichtstoffen, Pflanzenschutzmitteln und Klebern reicht ein übersehenes Mindesthaltbarkeitsdatum schnell für Reklamationen oder Abschriften. Wer MHD-Kontrollen nur stichprobenhaft per Papierliste durchführt, findet abgelaufene Ware oft erst, wenn sie schon im Regal steht und ein Kunde sie reklamiert.

Wie lässt sich die MHD-Kontrolle im Baumarkt zuverlässig digitalisieren?

Mit der COSYS MHD-Lösung, einem Bestandteil der COSYS Retail Management Software,  scannen Mitarbeitende die Artikel direkt im Regal mit einem mobilen Scanner und erfassen das Mindesthaltbarkeitsdatum digital, auch per OCR-Erkennung ohne manuelle Eingabe.

Das System gleicht die erfassten Daten mit dem Artikelstamm ab und markiert Ware, die kurz vor dem Ablauf steht oder das MHD bereits überschritten hat. Statt am Ende des Quartals eine Inventurliste durchzugehen, läuft die Kontrolle laufend und gezielt dort, wo es nötig ist.

Welche Funktionen bietet die COSYS MHD-Kontrolle konkret?

Im Mittelpunkt steht die schnelle Erfassung direkt am Regal. Der Ablauf einer typischen MHD-Kontrolle sieht so aus:
  • Artikel mit dem mobilen Scanner erfassen
  • Mindesthaltbarkeitsdatum per OCR oder manuell eintragen
  • Abgleich mit dem hinterlegten Artikelstamm
  • Bereitstellung der Daten für Folgeaktionen, etwa Preisreduzierung oder Auslistung im ERP-System
Auswertungen zeigen anschließend, welche Warengruppen am häufigsten betroffen sind, sodass sich Bestellmengen und Platzierung im Regal entsprechend anpassen lassen.

Lohnt sich eine eigene MHD-Lösung oder lieber ein fertiges System mieten?

Die COSYS MHD-Kontrolle ist modular aufgebaut und lässt sich mit weiteren Retail-Modulen wie Wareneingang, Preisauszeichnung oder Inventur kombinieren. Den mobilen Scanner gibt es im Mietmodell, ganz ohne hohe Anfangsinvestition, inklusive laufendem Support. Im Vergleich zu einer Eigenentwicklung oder einem externen Dienstleister bekommt man Hardware, Software und Support aus einer Hand. Zudem unterstützt die lückenlose digitale Dokumentation die revisionssichere Nachverfolgbarkeit von MHD-Prozessen.

Fazit

Eine digitale MHD-Kontrolle trägt dazu bei, dass abgelaufene Ware frühzeitig erkannt wird und reduziert den Zeitaufwand für die Kontrolle selbst. Baumärkte, die das Thema bisher manuell lösen, sollten prüfen, wie viel Zeit und wie viele Abschriften sich mit einer mobilen Lösung einsparen lassen.

Für eine individuelle Beratung steht Ihnen das COSYS Team gerne zur Verfügung. Testen Sie die COSYS Retail Management App für iOS und Android und erleben Sie, wie sich MHD-Kontrollen mobil und strukturiert durchführen lassen.

Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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