Die Inventur ist nicht nur ein gesetzlicher Pflichtprozess, sondern ein compliance-relevanter Kernbestandteil der ordnungsgemäßen Unternehmensführung. Unsichere Datenerfassung oder lückenhafte Änderungshistorien können die DSGVO- und GoBD-Konformität gefährden. COSYS bietet ein integriertes Inventur-Ökosystem, das den Datenlebenszyklus technisch absichert – von der mobilen Erfassung per App bis zur revisionskonformen Bereitstellung im WebDesk.
Inventurdaten als Compliance-Risiko
Die Einhaltung regulatorischer Vorgaben wie DSGVO und GoBD ist für Unternehmen im DACH-Raum geschäftskritisch. Während der Inventur entstehen prozessrelevante Bewegungsdaten, deren Integrität und Nachvollziehbarkeit prüfbar sein müssen. Manuelle Listen oder ungesicherte Exporte stellen ein erhebliches Haftungsrisiko dar. Eine revisionssichere Inventur erfordert daher eine digitale Prozesskette, die Medienbrüche konsequent eliminiert.
Ganzheitlicher Ansatz: COSYS als technologischer Partner
COSYS Ident GmbH bietet eine Plattform, die Daten schützt und Compliance-Anforderungen technisch unterstützt.
Säule 1: Sichere Datenhaltung und Datenschutz (DSGVO)
Die Basis ist der kontrollierte Speicherort mit flexiblen Betriebsmodellen:
Für die Unterstützung der GoBD-Anforderungen stellt COSYS sicher, dass alle Bewegungsdaten vollständig protokolliert werden:
Der Compliance-Prozess wird durch die Kombination von spezialisierter Hardware und modularer Software realisiert:
Inventur und Compliance sind untrennbar verbunden. Nur eine lückenlose digitale Kette gewährleistet die erforderliche Rechtssicherheit. Die Lösungen von COSYS vereinen Datensicherheit mit operativer Effizienz und schaffen eine verlässliche Datenbasis für Ihr Unternehmen.
Möchten Sie erfahren, wie COSYS eine revisionssichere Inventur für Sie technisch realisiert? Nutzen Sie unsere unverbindliche Beratung oder testen Sie die kostenlose Demo-App der COSYS Inventur Software im Google Play Store oder Apple App Store.
Inventurdaten als Compliance-Risiko
Die Einhaltung regulatorischer Vorgaben wie DSGVO und GoBD ist für Unternehmen im DACH-Raum geschäftskritisch. Während der Inventur entstehen prozessrelevante Bewegungsdaten, deren Integrität und Nachvollziehbarkeit prüfbar sein müssen. Manuelle Listen oder ungesicherte Exporte stellen ein erhebliches Haftungsrisiko dar. Eine revisionssichere Inventur erfordert daher eine digitale Prozesskette, die Medienbrüche konsequent eliminiert.
Ganzheitlicher Ansatz: COSYS als technologischer Partner
COSYS Ident GmbH bietet eine Plattform, die Daten schützt und Compliance-Anforderungen technisch unterstützt.
Säule 1: Sichere Datenhaltung und Datenschutz (DSGVO)
Die Basis ist der kontrollierte Speicherort mit flexiblen Betriebsmodellen:
- Cloud: Betrieb in zertifizierten deutschen Rechenzentren für hohe Datensicherheit und Unterstützung der DSGVO-Konformität. COSYS übernimmt im Cloud-Modell das Hosting und Management der Anwendung inklusive automatischer Backups.
- On-Premise: Lokale Installation in der kundeneigenen Infrastruktur für volle Souveränität über alle Inventurdaten.
Für die Unterstützung der GoBD-Anforderungen stellt COSYS sicher, dass alle Bewegungsdaten vollständig protokolliert werden:
- Transparente Protokollierung: Jede Erfassung wird mit Zeitstempel, Benutzer-ID und Geräte-ID im WebDesk revisionskonform gespeichert.
- Rollen- und Rechtemanagement: Schutz vor unbefugten Zugriffen und Änderungen durch eine granulare Zuweisung von Nutzerrechten.
- Historien-Management: Lückenlose Dokumentation aller Bestandsänderungen für den SOLL-IST-Abgleich.
- Prüfberichte: Export auditierbarer Berichte für Betriebsprüfer direkt aus dem zentralen WebDesk.
Der Compliance-Prozess wird durch die Kombination von spezialisierter Hardware und modularer Software realisiert:
- Vorkonfigurierte Hardware: Einsatz robuster MDE-Geräte wie dem Zebra TC22/TC27, die per 2D-Scan-Engine Daten schnell und präzise erfassen.
- Hybrider Datenfluss: Die Inventur-App ermöglicht durch Online-/Offline-Funktionalität eine unterbrechungsfreie Erfassung, was die Datenintegrität auch ohne Funkverbindung sichert.
- ERP-Middleware: Nahtlose bidirektionale Anbindung an Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder weclapp für einen direkten Datenaustausch ohne manuelle Fehlerquellen.
- Verschlüsselte Übertragung: Sicherung der Kommunikationswege zwischen Mobilgerät und WebDesk durch moderne Verschlüsselungsstandards.
Inventur und Compliance sind untrennbar verbunden. Nur eine lückenlose digitale Kette gewährleistet die erforderliche Rechtssicherheit. Die Lösungen von COSYS vereinen Datensicherheit mit operativer Effizienz und schaffen eine verlässliche Datenbasis für Ihr Unternehmen.
Möchten Sie erfahren, wie COSYS eine revisionssichere Inventur für Sie technisch realisiert? Nutzen Sie unsere unverbindliche Beratung oder testen Sie die kostenlose Demo-App der COSYS Inventur Software im Google Play Store oder Apple App Store.
