Ein gutes Lagerverwaltungssystem als App – worauf es wirklich ankommt

Eine Lagerverwaltungs-App soll den Alltag im Lager einfacher machen: weniger Zettel, weniger Suchen, weniger Fehler. Statt später am PC zu buchen, werden alle Vorgänge direkt dort erfasst, wo sie passieren – im Lager, am Regal, an der Rampe. Damit das zuverlässig funktioniert, muss eine gute Lager-App bestimmte Funktionen mitbringen.

Echtzeit-Bestände und mobile Datenerfassung

Das Herzstück einer guten Lager-App sind Bestände in Echtzeit. Jede Buchung – Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung oder Warenausgang – wird direkt auf dem mobilen Gerät erfasst und der Bestand sofort aktualisiert. So sieht jeder jederzeit, wie viel von welchem Artikel verfügbar ist und an welchem Lagerplatz er liegt.

Statt lange Artikelnummern abzutippen, sollte die App Barcode- oder QR-Code-Scanning unterstützen – idealerweise über integrierte Scanner oder direkt über die Kamera des Geräts. So können Artikel, Lagerplätze und HUs schnell und fehlerarm erfasst werden. Inventuren, Ein- und Auslagerungen sowie Bestandskorrekturen laufen dadurch deutlich schneller und sicherer.

Suche, Lagerplätze und Wege im Lager

Eine starke Lager-App braucht gute Such- und Filterfunktionen. Nutzer sollten Artikel zum Beispiel nach:

• Artikelnummer
• Bezeichnung
• Lagerplatz

finden können. Gleichzeitig muss die App Lagerplätze übersichtlich verwalten: Regale, Fächer, Ebenen und Zonen sollten klar strukturiert sein. Idealerweise unterstützt die App auch bei den Laufwegen im Lager, damit Mitarbeitende schneller zum richtigen Platz geführt werden und Wegezeiten sinken.

Einfache Bedienung und Rechteverwaltung

Technik bringt nur etwas, wenn sie gerne benutzt wird. Darum ist eine einfache, verständliche Bedienoberfläche entscheidend: klare Masken, selbsterklärende Buttons und logisch aufgebaute Workflows. So kommen auch neue Mitarbeitende schnell zurecht und Fehler werden reduziert.

Genauso wichtig ist eine Rollen- und Rechteverwaltung. Nicht alle Mitarbeitenden sollen alles sehen oder buchen dürfen. Kritische Funktionen wie Bestandskorrekturen, Stornos oder das Bearbeiten sensibler Artikel lassen sich so auf bestimmte Rollen beschränken. Das erhöht Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Offline-Fähigkeit und lückenlose Protokollierung

In vielen Lagern ist das WLAN nicht überall stabil. Eine gute Lagerverwaltungs-App bietet daher Offline-Funktionalität: Buchungen können ohne Verbindung erfasst und zwischengespeichert werden. Sobald wieder Netz vorhanden ist, werden die Daten automatisch synchronisiert.

Zusätzlich sollte jede Buchung lückenlos protokolliert werden: Wer hat was, wann und wo gebucht? Diese Historie hilft bei Reklamationen, Differenzen in der Inventur oder bei internen Prüfungen und sorgt für Transparenz im gesamten Lagerprozess.

Integration in ERP- und Warenwirtschaftssysteme

Ein modernes Lager arbeitet nicht isoliert. Darum braucht eine gute Lager-App Schnittstellen zu ERP- oder Warenwirtschaftssystemen. Bestände, Aufträge, Wareneingänge und Warenausgänge werden automatisch zwischen Lager-App und Zentralsystem ausgetauscht. So gibt es:

• keine doppelte Datenerfassung
• weniger Übertragungsfehler
• einen durchgängigen Datenfluss von Einkauf über Lager bis zum Versand

Fazit: Eine Lager-App muss mehr können als nur buchen

Eine gute Lagerverwaltungs-App ist mehr als ein digitales Klemmbrett. Sie verbindet Echtzeit-Bestände, mobile Datenerfassung, einfache Bedienung, Rollen- und Rechteverwaltung, Offline-Fähigkeit, Protokollierung und ERP-Integration zu einer durchgängigen Lösung. Wenn all diese Bausteine zusammenkommen, entsteht ein Werkzeug, das das Lager transparenter macht, Prozesse beschleunigt und Fehler deutlich reduziert – und damit direkt zur Wirtschaftlichkeit des gesamten Unternehmens beiträgt