Wir haben uns auf die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und corporate identity im E-Mail Verkehr spezialisiert. Um weiteren Anforderungen und Kundenwünschen gerecht zu werden wurde haben wir unsere Produkte nunmehr um CI-MAIL-POLICY erweitert.
Einige Beispiele von Möglichkeiten: („Regeln“ können auf ein-, ausgehende und interne Mails angewendet werden)
- Anfügen eines Disclaimer an alle Mails (auch mit dynamischen Benutzerinformationen)
(für mehrere/verschiedene Domänen, OU’s oder einzelne Benutzer uvw.)
- Ausgehende Mails die z.B. mit CI-SIGN bereits eine Signatur erhalten haben werden auf bestimmten Inhalt überprüft. Ist die Signatur verändert oder fehlen bestimmte Inhalte (gesetzliche Vorgaben) wird eine Mail an den Absender sowie den Administrator gesendet und ein Disclaimer erst dann angefügt.
- Ein- ausgehendegehende und interne Mails können Archiviert werden. Auch in getrennte Archive!
- An internen Mails können Signaturen wieder entfernt werden wenn z.B. Haftungsausschluss nicht benötigt wird.
- Alle E-Mails können auf gewissen Inhalt überprüft werden und nachfolgend verschiedenste Regeln erhalten. Vom Benachrichtigen gewisser Personen bis hin zum löschen der Mail.
- Mit z.B. Stichpunkten können Anlagen eingefügt werden. Beispielsweise Anfahrtsbeschreibung, wenn in der Mail das Stichwort „unsere Anfahrtsbeschreibung“ gefunden wird.
- Abwesenheit nach jeder E-Mail senden! ( z.B. in Automobil-Industrie)
- Alle ci solution Produkte arbeiten mit den gleichen Vorlagen!
CI-MAIL-POLICY zusammen mit unseren anderen Software-Produkten:
CI-SIGN – Autosignaturen zentral und einheitlich im Netzwerk
- Prüfung der Disclaimer/Autosignaturen auf Korrektheit (auch versch. Domänen OU’s usw.)
- Bei internen E-Mails
- Download: http://www.dokumente-mit-system.de
CI-Out-of-Office Manager – Abwesenheiten und Termine zentral verwalten
- Abwesenheiten nach jedem versenden einer Meldung zurücksetzen
Mit unserem kostenfreien ci-Editor können Sie Vorlagen in HTM, RTF und Text erstellen.
Die Software ist Regelwerk mit unendlich vielen Möglichkeiten, die Sie wiederum „einzeln“ bei manchen Herstellern für teures Geld kaufen könnten/müssen.
CI-MAIL-POLICY kostet 349,00 Euro. Unabhängig von der Anzahl der Benutzer.
Auf nachfolgender Homepage kann eine 15-tägige Testversion ohne Einschränkungen heruntergeladen werden.
Download und Informationen: http://www.ci-solution.com/...
Einige Beispiele von Möglichkeiten: („Regeln“ können auf ein-, ausgehende und interne Mails angewendet werden)
- Anfügen eines Disclaimer an alle Mails (auch mit dynamischen Benutzerinformationen)
(für mehrere/verschiedene Domänen, OU’s oder einzelne Benutzer uvw.)
- Ausgehende Mails die z.B. mit CI-SIGN bereits eine Signatur erhalten haben werden auf bestimmten Inhalt überprüft. Ist die Signatur verändert oder fehlen bestimmte Inhalte (gesetzliche Vorgaben) wird eine Mail an den Absender sowie den Administrator gesendet und ein Disclaimer erst dann angefügt.
- Ein- ausgehendegehende und interne Mails können Archiviert werden. Auch in getrennte Archive!
- An internen Mails können Signaturen wieder entfernt werden wenn z.B. Haftungsausschluss nicht benötigt wird.
- Alle E-Mails können auf gewissen Inhalt überprüft werden und nachfolgend verschiedenste Regeln erhalten. Vom Benachrichtigen gewisser Personen bis hin zum löschen der Mail.
- Mit z.B. Stichpunkten können Anlagen eingefügt werden. Beispielsweise Anfahrtsbeschreibung, wenn in der Mail das Stichwort „unsere Anfahrtsbeschreibung“ gefunden wird.
- Abwesenheit nach jeder E-Mail senden! ( z.B. in Automobil-Industrie)
- Alle ci solution Produkte arbeiten mit den gleichen Vorlagen!
CI-MAIL-POLICY zusammen mit unseren anderen Software-Produkten:
CI-SIGN – Autosignaturen zentral und einheitlich im Netzwerk
- Prüfung der Disclaimer/Autosignaturen auf Korrektheit (auch versch. Domänen OU’s usw.)
- Bei internen E-Mails
- Download: http://www.dokumente-mit-system.de
CI-Out-of-Office Manager – Abwesenheiten und Termine zentral verwalten
- Abwesenheiten nach jedem versenden einer Meldung zurücksetzen
Mit unserem kostenfreien ci-Editor können Sie Vorlagen in HTM, RTF und Text erstellen.
Die Software ist Regelwerk mit unendlich vielen Möglichkeiten, die Sie wiederum „einzeln“ bei manchen Herstellern für teures Geld kaufen könnten/müssen.
CI-MAIL-POLICY kostet 349,00 Euro. Unabhängig von der Anzahl der Benutzer.
Auf nachfolgender Homepage kann eine 15-tägige Testversion ohne Einschränkungen heruntergeladen werden.
Download und Informationen: http://www.ci-solution.com/...
