Der Name fischer steht für Dübel und Konstruktionsbaukästen sowie für Komponenten im Autoinnenraum, Prozessberatung und elektronische Systeme. Das innovationsstarke Unternehmen verfolgt eine konsequente Digitalisierungsstrategie. Im Personalbereich hat die Unternehmensgruppe fischer das Centric Employee File, die digitale Personalakte von Centric, für elf deutsche Gesellschaften eingeführt. Parallel dazu wurden die rund 2.700 vorhandenen Papierakten digitalisiert und in die E-Aktenlösung importiert.
Edo Harms, Abteilungsleiter Entgeltabrechnung der fischerwerke, hält fest: „Centric bietet ein umfassendes modulares Lösungsportfolio, das sowohl in SAP HCM als auch in SuccessFactors lauffähig ist. Damit haben wir vielfältige Möglichkeiten zum fachlichen Ausbau unserer Personalprozesse und bleiben auch technologisch flexibel.“
Auch die Entgeltabrechnung will fischer künftig durch die Implementierung des Centric Audit- & Compliance-Tools optimieren.
„Unsere Zusammenarbeit ist ein gutes Beispiel dafür, wie Centric durch ein breites Produktportfolio bei den Kunden Mehrwert schafft“, sagt Jens-Peter Hess, Geschäftsführer der Centric Cloud Solutions GmbH. „Es spricht für das gegenseitige Vertrauen, dass unser Kunde neben den Lösungen zur Digitalisierung von Dokumentenprozessen in Zukunft auch auf Tools aus dem Bereich Abrechnung setzt.“
Sichere Einhaltung der DSGVO
Seit der Implementierung haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Personalbereich und Führungskräfte Zugriff auf die digitale Personalakte. Auch die Ausleihe der Akten an „interne Kunden“ ist nun einfach zu bewerkstelligen, wobei jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich die Akte gerade befindet. Als wesentlichen Vorteil des Centric Employee File hebt der Personalbereich die durchweg sichere Einhaltung der DSGVO durch die hinterlegten Löschfristen, die dezidierten Zugriffsrechte auf Dokumenten-Ebene und die revisionssicheren Abläufe hervor. Durch die Archivierung von Papierakten spart fischer zudem viel Lagerplatz im Personalbüro.
Skalierbares und zukunftsfähiges Produkt
Bei der Software-Auswahl hatte das Centric Employee File die HR- und IT-Experten der fischer Unternehmensgruppe durch seine umfangreiche Funktionalität bei einfacher Bedienung überzeugt. Wichtig ist ihnen auch die Möglichkeit, das Tool in Kombination mit dem Centric Document Builder und dem Zeugnis-Generator einzusetzen, die ebenfalls eingeführt werden sollen. Die automatisierte Erstellung von Dokumenten aus SAP, die dann in der digitalen Personalakte geführt werden, ist für die Projektverantwortlichen die ideale Grundlage für effiziente und sichere Arbeitsprozesse.
Edo Harms, Abteilungsleiter Entgeltabrechnung der fischerwerke, hält fest: „Centric bietet ein umfassendes modulares Lösungsportfolio, das sowohl in SAP HCM als auch in SuccessFactors lauffähig ist. Damit haben wir vielfältige Möglichkeiten zum fachlichen Ausbau unserer Personalprozesse und bleiben auch technologisch flexibel.“
Lesen Sie hier den vollständigen Referenzbericht
Edo Harms, Abteilungsleiter Entgeltabrechnung der fischerwerke, hält fest: „Centric bietet ein umfassendes modulares Lösungsportfolio, das sowohl in SAP HCM als auch in SuccessFactors lauffähig ist. Damit haben wir vielfältige Möglichkeiten zum fachlichen Ausbau unserer Personalprozesse und bleiben auch technologisch flexibel.“
Auch die Entgeltabrechnung will fischer künftig durch die Implementierung des Centric Audit- & Compliance-Tools optimieren.
„Unsere Zusammenarbeit ist ein gutes Beispiel dafür, wie Centric durch ein breites Produktportfolio bei den Kunden Mehrwert schafft“, sagt Jens-Peter Hess, Geschäftsführer der Centric Cloud Solutions GmbH. „Es spricht für das gegenseitige Vertrauen, dass unser Kunde neben den Lösungen zur Digitalisierung von Dokumentenprozessen in Zukunft auch auf Tools aus dem Bereich Abrechnung setzt.“
Sichere Einhaltung der DSGVO
Seit der Implementierung haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Personalbereich und Führungskräfte Zugriff auf die digitale Personalakte. Auch die Ausleihe der Akten an „interne Kunden“ ist nun einfach zu bewerkstelligen, wobei jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich die Akte gerade befindet. Als wesentlichen Vorteil des Centric Employee File hebt der Personalbereich die durchweg sichere Einhaltung der DSGVO durch die hinterlegten Löschfristen, die dezidierten Zugriffsrechte auf Dokumenten-Ebene und die revisionssicheren Abläufe hervor. Durch die Archivierung von Papierakten spart fischer zudem viel Lagerplatz im Personalbüro.
Skalierbares und zukunftsfähiges Produkt
Bei der Software-Auswahl hatte das Centric Employee File die HR- und IT-Experten der fischer Unternehmensgruppe durch seine umfangreiche Funktionalität bei einfacher Bedienung überzeugt. Wichtig ist ihnen auch die Möglichkeit, das Tool in Kombination mit dem Centric Document Builder und dem Zeugnis-Generator einzusetzen, die ebenfalls eingeführt werden sollen. Die automatisierte Erstellung von Dokumenten aus SAP, die dann in der digitalen Personalakte geführt werden, ist für die Projektverantwortlichen die ideale Grundlage für effiziente und sichere Arbeitsprozesse.
Edo Harms, Abteilungsleiter Entgeltabrechnung der fischerwerke, hält fest: „Centric bietet ein umfassendes modulares Lösungsportfolio, das sowohl in SAP HCM als auch in SuccessFactors lauffähig ist. Damit haben wir vielfältige Möglichkeiten zum fachlichen Ausbau unserer Personalprozesse und bleiben auch technologisch flexibel.“
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