Der pdfaPilot zählt zu den leistungsfähigsten Werkzeugen, wenn es um die Konvertierung bzw. Validierung von PDF/A-Dokumenten geht. Er unterstützt mit der seit Jahresbeginn zur Verfügung stehenden Version 2.3 in sämtlichen Funktionen den neuen Normteil PDF/A-2 und ist darüber hinaus 64-Bit-fähig.
Container-PDFs erleichtern Archivierung elektronischer Akten
Mit dem pdfaPilot von callas können Anwender Office-Dokumente automatisiert zu einer elektronischen Akte in Form von PDF-Collections zusammenfügen. Gleichzeitig können sie dafür sorgen, dass die Akte über Jahre hinweg lesbar bleibt. Denn der pdfaPilot fügt die Dateien, die mit MS-Office oder OpenOffice erstellt wurden, nicht nur in einem PDF-Container zusammen, er konvertiert sie sogar in eine PDF/A-Datei. Zusätzlich generiert die Software ein Inhaltsverzeichnis, das mit den einzelnen Elementen verknüpft ist. Zum Öffnen und Lesen bedarf es einfach nur eines PDF-Readers.
Dass callas mit dieser Lösung den "Nerv der Zeit" getroffen hat, belegt unter anderem eine kürzlich von der Unternehmensberatung Pentadoc durchgeführte Befragung bei Anbietern von Enterprise Content Management-Systemen. Demnach bezogen sich in 2010 über 54 % der Anfragen auf elektronischen Akten-Lösungen; 2011 sollen es sogar 58 % werden.
Olaf Drümmer, Geschäftsführer von callas software sagt: "Der Normteil PDF/A-2 erlaubt die Erstellung von Collections, die aus mehreren PDF/A-Dateien bestehen. Mit Produkten, die diese Funktion unterstützen, können Unternehmen nun ihre zusammenhängenden Office-Dokumente wesentlich übersichtlicher in Form von elektronische Akten langfristig verfügbar machen."