Wer kennt nicht die unendliche Suche nach Unterlagen, Emails etc.? Die richtige Korrespondenz zum richtigen Vorgang, samt Angeboten, Plänen und Verträgen. Mit ACCANTUM kommen alle Dokumente, ob gescannte Papierdokumente, Telefaxe, beliebige Dateien oder Emails aus Outlook in ein zentrales System, sind einfach und sicher wieder auffindbar. Durch die integrierte Volltexterkennung ist eine manuelle Verschlagwortung nicht notwendig.
Auch die steuerrechtlichen Anforderungen an die Unternehmen, Dokumente in elektronischer Form für die Prüfung bereit zu stellen, wird von ACCANTUM unterstützt.
ACCANTUM zeichnet sich durch eine sichere und einfache Bedienung aus. Dokumente können direkt in das Archiv gestellt und von überall aus abgerufen werden. „Scannen Sie doch einfach von Ihrer Abteilung, dem Home-Office oder der Filiale die Dokumente direkt in den zentralen Archivserver“, so Hans Lemke, Geschäftsführer der itinion.soft GmbH.
Die wichtigsten Leistungsmerkmale im Überblick:
+ Webbasiert: ACCANTUM ist eine webbasierte Archivlösung, läuft auf browserbasierten Endgeräten. Somit keine Software-Installation auf Clients notwendig
+ Aktuell: alle Informationen sind jederzeit von überall aus abrufbar
+ Flexibel: mit dem Exportmanager können beliebige Daten ausgelagert, gesichert und an Dritte weitergegeben werden
+ Sicher: Zentrale Administration, Speicherung und Verschlüsselung, leistungsstarke Benutzer- und Zugriffsrechteverwaltung
+ Einfache und schnell erlernbare Bedienbarkeit
+ Sparsam: Sie sparen Zeit für die Suche, Platz für die Ablage und damit Geld
+ Kompatibel: ACCANTUM ist mit Schnittstellen zu weiteren Programmen ausgestattet
+ Mehrsprachenfähig: ACCANTUM existiert in mehreren europäischen Sprachen
+ Zertifiziert: ACCANTUM wurde nach PS880 zertifiziert.
„Wir sehen ACCANTUM vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen als ideale Arbeitserleichterung, es spart viel Zeit, Platz und damit Geld“, führt Hans Lemke weiter aus. Die leidige Suche an unterschiedlichsten Ablageorten für Dokumente gehöre mit ACCANTUM der Vergangenheit an. Passé seien Hängeregister, Kellerarchive, Datenmüll auf dem Server oder PC! Eine Reihe von Anwenderberichte können direkt unter www.accantum.de eingesehen werden. ACCANTUM Server ist ab EUR 2.176,-- zzgl. MWSt. erhältlich.