ABBYY, weltweit führender Hersteller von Technologien für Dokumenterkennung, Data Capture und angewandte Linguistik, präsentiert auf der CeBIT erstmals in Europa ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional. Die dynamische Data Capture-Lösung bietet intelligente Datenextrahierung aus allen Arten von Formularen oder Papierdokumenten, und dies ohne manuelle Vorsortierung oder manuelle Eingabe. FlexiCapture extrahiert Daten aus strukturierten und semi-strukturierten Formularen, unstrukturierten Dokumenten sowie unterschiedlichen Kombinationen von Dokumenttypen und liefert genaueste Daten für den Input in Datenbanken, Geschäftssysteme und -prozesse. ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional ist eine einfach zu implementierende, kosteneffektive und gleichzeitig leistungsstarke Desktop-Lösung. Konzipiert für die Verarbeitung von Papierdokumenten auf Abteilungs- und Unternehmensebene ist sie ideal für den Einsatz in den unterschiedlichsten Branchen, beispielsweise in Banken, Versicherungen, Lehreinrichtungen, Gesundheits-, Finanz- und Rechtswesen.
„Über 70 Prozent aller geschäftlichen Vorgänge werden immer noch über Fax und Papierformulare abgewickelt, noch immer vertrauen viele Unternehmen auf manuelle Dateneingabe und –verarbeitung, und dies obwohl diese anfällig für Fehler und zudem aufwändig ist“, konstatiert Aram Pakhchanian, Chief Product Manager bei ABBYY. „Laut neuesten Analystenreports geben allein in den Vereinigten Staaten Unternehmen jährlich 15 Milliarden US-Dollar für die manuelle Eingabe von Formulardaten aus*. FlexiCapture 8.0 zeigt unser Engagement in der Entwicklung leistungsstarker Tools zur Automatisierung dieser Prozesse. Darüber hinaus ist das Produkt überaus leicht in Installation und Anwendung. Die ansprechende und intuitive Oberfläche von FlexiCapture 8.0 bietet übersichtliche Werkzeuge und einfachen Zugang zu umfangreichen Funktionalitäten, die merklich die Produktivität in einem Unternehmen steigern und gleichzeitig die Kosten senken können.“
FlexiCapture 8.0 bietet einfache und dennoch leistungsstarke Tools zur Erstellung flexibler Dokumentbeschreibungen und FlexiLayouts. Dokumentbeschreibungen erlauben dem System, aus einem ganzen Dokumentenstapel zusammengehörige Dokumente jeglicher Art zu erkennen und die relevanten Daten daraus zu extrahieren, und dies auch bei Dokumenten mit unstrukturiertem Layout oder bei Anhängen. Ein FlexiLayout verwendet logische Zusammenhänge und diverse Hypothesen, um Datenfelder auch auf unterschiedlich aufgebauten semi-strukturierten Dokumenten genau lokalisieren zu können.
FlexiCapture 8.0 nutzt intelligente
Dokumentenklassifizierung zur automatischen Sortierung von gemischten Dokumentenstapeln, die auch Anhänge enthalten. Die Intelligent Document Recognition (IDR) Technologie und ABBYYs vielfach ausgezeichnete Erkennungstechnologien für Maschinenschrift (OCR), Handschrift (ICR), Auswahlfelder (OMR) und Barcodes bieten als Gesamtpaket die automatische Extrahierung wertvoller Daten auf höchstem Niveau. Da weder die Erstellung noch die Verwendung von Trennseiten und auch keine manuelle Dateneingabe nötig sind, profitieren die Kunden von Zeit- und Kosteneinsparungen
“Wir bekommen tagtäglich unzählige Rechnungen in Papierform, angehängte Frachtbriefe, Lieferscheine und andere Versanddokumente. Wir mussten dieser Papierflut Herr werden, um unseren Service zu optimieren und einen besseren Überblick über unsere Kosten zu erhalten“, stellt Jay Johnson fest, IT Director bei Trendset, einem Transport- und Logistikunternehmen welches ABBYY Technologie verwendet. „Früher haben wir auf jede zusammenhängende Rechnungsakte ein Deckblatt gelegt, zudem Trennseiten zwischen die tatsächliche Rechnung und den Anhang eingefügt. Mit FlexiCapture ist der Vorgang nun viel effizienter, wir haben die Kosten für die Einsortierung und die Dateneingabe reduziert und benötigen nun im Vergleich zu früher lediglich die Hälfte der Zeit zur Verarbeitung. Mit Version 8.0 werden wir in der Lage sein, detaillierte Daten aus mehrseitigen Tabellen und komplexen mehrseitigen Dokumenten zu extrahieren. Auf diese Weise werden wir unsere internen Prozesse weiter automatisieren und unseren Kundenservice zusätzlich verbessern.“
FlexiCapture 8.0 bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Operatoren schrittweise durch den Verarbeitungsprozess leitet. Nach dem Scannen der Bilder oder dem Import aus Hot Foldern klassifiziert FlexiCapture die ankommenden Dateien nach Dokumententyp. Anschließend werden die relevanten Daten automatisch lokalisiert, extrahiert und unter Verwendung von Regeln oder durch Abgleich mit einer Datenbank validiert. Nach ihrer Verifizierung werden die extrahierten Daten zu externen Datenbanken, Dateien, Business Applikationen und Dokumenten Management Systemen exportiert. Unstrukturierte Dokumente können als durchsuchbare PDFs oder PDF/A-Dateien archiviert werden.
ABBYY FlexiCapture 8.0 ist ein einfach zu implementierendes, vielseitiges Produkt, welches in einer einzigen Lösung Data Capture aller möglichen Dokumentenarten erlaubt. FlexiCapture unterstützt die Arbeit auf mehreren Prozessoren und Hintergrunderkennung. Für die Verarbeitung großvolumiger Projekte können mehrere CPUs eingesetzt werden. Bei der Nutzung von FlexiCapture 8.0 in einem lokalen Netzwerk können Projekte zur Steigerung der Effektivität auch aufgeteilt oder von mehreren Arbeitsstationen gleichzeitig verarbeitet werden. Durch die Verwendung von Scripten kann FlexiCapture problemlos mit unterschiedlichen Bilderquellen, Backend Systemen und Datenbanken verbunden werden.
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional wird im Sommer 2007 verfügbar sein. Für mehr Informationen wenden Sie sich bitte an das ABBYY Europe Sales Department (sales_eu@abbyy.com) oder besuchen Sie uns unter www.abbyy.com.
* Marktforschungsdaten laut Harvey Spencer Associates.
ABBYY, ABBYY Logo, FlexiCapture, FormReader und FineReader sind entweder Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von ABBYY Software Ltd.
Alle anderen Warenzeichen sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
„Über 70 Prozent aller geschäftlichen Vorgänge werden immer noch über Fax und Papierformulare abgewickelt, noch immer vertrauen viele Unternehmen auf manuelle Dateneingabe und –verarbeitung, und dies obwohl diese anfällig für Fehler und zudem aufwändig ist“, konstatiert Aram Pakhchanian, Chief Product Manager bei ABBYY. „Laut neuesten Analystenreports geben allein in den Vereinigten Staaten Unternehmen jährlich 15 Milliarden US-Dollar für die manuelle Eingabe von Formulardaten aus*. FlexiCapture 8.0 zeigt unser Engagement in der Entwicklung leistungsstarker Tools zur Automatisierung dieser Prozesse. Darüber hinaus ist das Produkt überaus leicht in Installation und Anwendung. Die ansprechende und intuitive Oberfläche von FlexiCapture 8.0 bietet übersichtliche Werkzeuge und einfachen Zugang zu umfangreichen Funktionalitäten, die merklich die Produktivität in einem Unternehmen steigern und gleichzeitig die Kosten senken können.“
FlexiCapture 8.0 bietet einfache und dennoch leistungsstarke Tools zur Erstellung flexibler Dokumentbeschreibungen und FlexiLayouts. Dokumentbeschreibungen erlauben dem System, aus einem ganzen Dokumentenstapel zusammengehörige Dokumente jeglicher Art zu erkennen und die relevanten Daten daraus zu extrahieren, und dies auch bei Dokumenten mit unstrukturiertem Layout oder bei Anhängen. Ein FlexiLayout verwendet logische Zusammenhänge und diverse Hypothesen, um Datenfelder auch auf unterschiedlich aufgebauten semi-strukturierten Dokumenten genau lokalisieren zu können.
FlexiCapture 8.0 nutzt intelligente
Dokumentenklassifizierung zur automatischen Sortierung von gemischten Dokumentenstapeln, die auch Anhänge enthalten. Die Intelligent Document Recognition (IDR) Technologie und ABBYYs vielfach ausgezeichnete Erkennungstechnologien für Maschinenschrift (OCR), Handschrift (ICR), Auswahlfelder (OMR) und Barcodes bieten als Gesamtpaket die automatische Extrahierung wertvoller Daten auf höchstem Niveau. Da weder die Erstellung noch die Verwendung von Trennseiten und auch keine manuelle Dateneingabe nötig sind, profitieren die Kunden von Zeit- und Kosteneinsparungen
“Wir bekommen tagtäglich unzählige Rechnungen in Papierform, angehängte Frachtbriefe, Lieferscheine und andere Versanddokumente. Wir mussten dieser Papierflut Herr werden, um unseren Service zu optimieren und einen besseren Überblick über unsere Kosten zu erhalten“, stellt Jay Johnson fest, IT Director bei Trendset, einem Transport- und Logistikunternehmen welches ABBYY Technologie verwendet. „Früher haben wir auf jede zusammenhängende Rechnungsakte ein Deckblatt gelegt, zudem Trennseiten zwischen die tatsächliche Rechnung und den Anhang eingefügt. Mit FlexiCapture ist der Vorgang nun viel effizienter, wir haben die Kosten für die Einsortierung und die Dateneingabe reduziert und benötigen nun im Vergleich zu früher lediglich die Hälfte der Zeit zur Verarbeitung. Mit Version 8.0 werden wir in der Lage sein, detaillierte Daten aus mehrseitigen Tabellen und komplexen mehrseitigen Dokumenten zu extrahieren. Auf diese Weise werden wir unsere internen Prozesse weiter automatisieren und unseren Kundenservice zusätzlich verbessern.“
FlexiCapture 8.0 bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Operatoren schrittweise durch den Verarbeitungsprozess leitet. Nach dem Scannen der Bilder oder dem Import aus Hot Foldern klassifiziert FlexiCapture die ankommenden Dateien nach Dokumententyp. Anschließend werden die relevanten Daten automatisch lokalisiert, extrahiert und unter Verwendung von Regeln oder durch Abgleich mit einer Datenbank validiert. Nach ihrer Verifizierung werden die extrahierten Daten zu externen Datenbanken, Dateien, Business Applikationen und Dokumenten Management Systemen exportiert. Unstrukturierte Dokumente können als durchsuchbare PDFs oder PDF/A-Dateien archiviert werden.
ABBYY FlexiCapture 8.0 ist ein einfach zu implementierendes, vielseitiges Produkt, welches in einer einzigen Lösung Data Capture aller möglichen Dokumentenarten erlaubt. FlexiCapture unterstützt die Arbeit auf mehreren Prozessoren und Hintergrunderkennung. Für die Verarbeitung großvolumiger Projekte können mehrere CPUs eingesetzt werden. Bei der Nutzung von FlexiCapture 8.0 in einem lokalen Netzwerk können Projekte zur Steigerung der Effektivität auch aufgeteilt oder von mehreren Arbeitsstationen gleichzeitig verarbeitet werden. Durch die Verwendung von Scripten kann FlexiCapture problemlos mit unterschiedlichen Bilderquellen, Backend Systemen und Datenbanken verbunden werden.
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional wird im Sommer 2007 verfügbar sein. Für mehr Informationen wenden Sie sich bitte an das ABBYY Europe Sales Department (sales_eu@abbyy.com) oder besuchen Sie uns unter www.abbyy.com.
* Marktforschungsdaten laut Harvey Spencer Associates.
ABBYY, ABBYY Logo, FlexiCapture, FormReader und FineReader sind entweder Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von ABBYY Software Ltd.
Alle anderen Warenzeichen sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
