TEK-SERVICE AG
Auf Basis unserer webbasierenden Technologie, weitreichenden Services und branchenspezifischem Know-How lösen Verwaltungen, Organisationen und KMU analoge Beschaffungsabläufe durch elektronische Einkaufsprozesse ab.
Mindestanforderung an unsere Kunden: Internetzugang. Innerhalb kurzer Projektzeiten von 6 bis 8 Wochen unterstützen wir Einkaufsentscheider bei der Einrichtung des verwaltungsspezifischen Organigramms, der Besteller- Katalog- und Lieferantenstammdaten. Steuerungs- und Kontrollverfahren werden in Abstimmung mit unseren Ansprechpartnern eingerichtet. Zum Beispiel Budgets in Kombination mit Genehmigungs-, oder automatisierte Mittelbindungsverfahren, Scoring von Nachhaltigkeitsaspekten. Durchführung von Schulungen.
Im operativen Tagesgeschäft erfolgen die Abrufe durch autorisierte Besteller einer Verwaltung im Rahmen gebündelter, durch den Einkauf ausgeschriebener Rahmenverträge. Jede Bestellung enthält sämtliche Buchhalterischen (Kontierung), logistischen (Lieferadressen, Kontakte, Anlieferungsinfos) und Rechnungsspezifischen Informationen, bis hin zu individuellen Leitweg- und Peppol ID. Besteller bringen über das Einkaufsportal Artikelanfragen und Reklamationen auf den Weg. Alle Besteller verfügen über ein umfassendes Monitoring/Statistiktool ihren eigenen Bereich betreffend. Übergeordnete Administratoren haben den Überblick über Fachbereiche, oder Top down über die gesamte Verwaltungen. Bearbeitbare, belastbare Berichte helfen den Ausbau der eigenen Einkaufsstrategie intern voranzutreiben.
TEK-Kunden erhalten periodisch nach Absprache, oder auf "Zuruf" elektronische Leistungsbeschreibungen. Ausschreibungsteams kümmern sich um den qualitativen Aspekt des jeweiligen Sortiments. Das Zusammentragen, Zusammenstellen von Leistungsbeschreibungen entfällt.
Auf Kundenwunsch wird die elektronische Abrechnung im "Gutschriftverfahren" freigeschaltet. Sobald ein Besteller den Wareneingang verbucht, übermittelt TEK-Einkaufsportal abrechnungsrelevante Daten zur Erzeugung einer digitalen Abrechnungsdatei im "ZUGFeRD, oder XRechnungsformat an TEK-Kontor. TEK-Kontor erzeugt und übermittelt die "Gutschrift" in die ERP/Finanzsysteme des entsprechenden Lieferanten und TEK-Kunden. Automatisiert erzeugte Mittelbindungsnummern werden aus dem Finanzsystem des Kunden in die Bestellung übertragen. Die Mittelbindungsnummer findet sich auf der Rechnung wieder und findet bei der Zahlungsanweisung Berücksichtigung.
Vollautomatische Prozesse, "End to End" Beziehungen sorgen in der Verwaltung für spürbare Erleichterung im Einkauf, bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und bei der Abrechnung. Allen Akteuren von TEK-Kunden steht 5 Tage die Woche zu Büroarbeitszeiten ein qualifizierter, zuverlässiger Helpdesk zur Verfügung. Regelmäßige strategische Gespräche helfen dem Kunden Einkaufsstrategieen voranzutreiben. Auf Kundenwunsch sorgt TEK-SERVICE für das "Match Making" zwischen Kommunalverwaltungen, sofern der Zusammenschluß von Einkaufsgemeinschschaften gewünscht ist.
Wir legen großen Wert auf EU Datensouveränität. Dementsprechend ist unsere webbasierende Lösung zertifiziert: "Software made in Germany", "Software hosted in Germany", Barrierefrei, BSI IT Grundschutz. Nachhaltigkeit im Einkauf unterstützen wir unter anderem mit automatisierten Abgleichen von Katalogdaten mit den Datenbanken des "Blauen Engel" und "EU Ecolabel".
Vom Einkauf, über die Ausschreibungsvorbereitung, bis hin zur Abrechnung partizipieren unsere Kunden damit von
Transparenz | Steuerungsmöglichkeiten | Wirtschaftlichkeitsvorteilen.
6-9
2000
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Wir bieten
- bewährte, webbasierende Einkaufslösung
- umfassende Services
- branchenspezifisches Know-How für Einkauf, Vergabe und Abrechnung
Wir suchen
- Technologieaffine Verwaltungen
- mit Interesse an der Digitalisierung von Prozessen
- in Einkauf, Vergabe und Abrechnung
