Documentation Specialist (m/w/d) 60-100%

Dir bereitet es Freude, Texte und Dokumentationen zu schreiben? Dazu bist du kreativ und wortgewandt? Deine Zukunft bei IMS wartet – gestalte sie mit uns!

Wer sind wir:

Unsere Passion für die Digitalisierung und Transformation von Prozessen treibt uns bei der IMS Integrierte Managementsysteme AG an. Als innovatives Schweizer Software-Unternehmen blicken wir stolz auf fast zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Qualitätsmanagement zurück. Dabei legen wir besonderen Wert auf Nachhaltigkeit und die kontinuierliche Verbesserung unserer Lösungen.

Uns zeichnet eine Kultur aus, die auf Respekt, Toleranz und Positivität baut, ergänzt durch eine tiefe Neugierde. Wir laden jeden ein, seine individuellen Ideen einzubringen, um gemeinsam kreative Lösungen zu finden und die Zukunft aktiv zu formen. Schliesse dich uns an und trage dazu bei, die Brücke zu schlagen zwischen technologischen Fortschritt und menschlichen Prinzipien. 

Was ist deine Herausforderung: 

Als Documentation Specialist übernimmst du in einer zentralen Funktion die Verantwortung für die fachgerechte Erstellung von diversen Texten. Deine Hauptaufgaben im Überblick: 

• Basierend auf technischen Dokumenten kreierst du leicht verständliche Produktunterlagen (Benutzerhandbücher, Versionshinweise, technische Leitfäden, usw.) sowie Schulungsmaterialien für interne und externe Zwecke.
• Das Marketing-Team unterstützt du mit themenrelevantem Content für Werbematerialien und Website-Inhalten.
• Du arbeitest mit modernsten Technologien, zusammen mit unseren Fachspezialisten (vorwiegend dem Schulungsteam, der Entwicklungsabteilung und dem Marketing) und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
• Du erkennst und visualisiert den Mehrwert für unsere Kundschaft.
• Deine Arbeitsweise ist organisiert und du bringst eigene Vorstellungen und Ideen ein.

Wer bist du: 

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten: Du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich darstellen und verlierst die Zielgruppe nie aus den Augen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Du organisierst deine Aufgaben effizient und arbeitest eigenverantwortlich.
• Übergreifende Funktion: Deine Arbeit hat Schnittstellen zu verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.
• Gespür für Sprache und Tonalität: Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Sprachnuancen und kannst diese kreativ einsetzen.
• Agile Arbeitsweise: Du agierst vorausschauend und sprichst Dinge an, bevor es zu spät ist.
• Sprachgewandt in Deutsch und Englisch: Du kommunizierst souverän auf muttersprachlichem Niveau oder fliessend (C2), wodurch du unsere Botschaften effektiv vermittelst.

Diese neu geschaffene Position ist im Business Processes Team angesiedelt. Sie bietet Raum für die Einbringung eigener Ideen und die Möglichkeit, sich im Team weiterzuentwickeln.

Was bieten wir: 

Bei IMS Integrierte Managementsysteme AG verstehen wir, dass wahre Zufriedenheit am Arbeitsplatz über das übliche Angebot hinausgeht. Deshalb bieten wir dir nicht nur einen Job, sondern eine Umgebung, in der du wirklich glänzen kannst. Hier sind die Vorteile, die du bei uns geniessen wirst.

Eigenverantwortung & Einfluss:

• Mach es zu deinem Projekt: Wir geben dir die Freiheit und Verantwortung, deine Projekte von Anfang bis Ende zu führen. Deine Ideen können hier Wirklichkeit werden und einen echten Unterschied machen.

Flexibilität, die zu deinem Leben passt:

• Arbeite, wo und wann du am produktivsten bist: Egal, ob im Homeoffice, in unserem modernen Büro oder als Digital Nomad – wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle, die sich deinem Leben anpassen.
• Gleitende Arbeitszeit: Weil wir wissen, dass nicht jeder Tag gleich ist.

Ein Ort, der inspiriert:

• Unser Büro: Im 11. Stock in der Suurstoffi zeichnet sich durch moderne Arbeitsplätze und eine spektakuläre Aussicht aus. Inmitten eines dynamischen Quartiers, umgeben von zahlreichen Restaurants und direkt am Bahnhof, verbindet es inspirierendes Arbeitsumfeld mit perfekter Erreichbarkeit.

Wachstum & Entwicklung:

• Gestalte deine Zukunft: Ein grosser Spielraum für persönliche und professionelle Entwicklung wartet auf dich. Wir investieren in deine Aus- und Weiterbildung, damit du mit uns wachsen kannst.
• Teilen und Lernen: Regelmässige Workshops, um Wissen zu teilen und Neues zu lernen.

Eine Kultur, die verbindet:

• Ein Team, das mehr ist: Bei uns findest du flache Hierarchien und eine offene, kommunikative Atmosphäre. Wir schätzen den Austausch auf Augenhöhe und fördern eine Kultur, in der jeder gehört wird.
• Gemeinsame Momente: In unserer flexiblen Arbeitswelt ist Wohlfühlen im Büro genauso wichtig wie im Homeoffice. Mit legendären Teamanlässen und sommerlichen Eispausen den Zusammenhalt. So leben wir unseren Teamgeist, egal wo wir arbeiten.

Bewirb dich jetzt!

Hast du Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) an jobs@ims-ag.com.

Hast du Fragen? Wir stehen dir gerne telefonisch unter 041 798 04 90 zur Verfügung und freuen uns, von dir zu hören.