Mitarbeiter Officemanagement & Empfang (m/w/d)

Bereit für die Zukunft. Bereit für dich.

Du bist gerne erste Anlaufstelle, arbeitest organisiert und sorgst mit deinem Auftreten für einen professionellen Empfang? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf dich als verlässliche Unterstützung für unseren Büroalltag.

Deine Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Unternehmen
Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
Organisation und Bestellung des Mittagessens über Hofmanns Menü
Schlüsselmanagement sowie Verwaltung von Zugängen
Koordination von Wartungen, Dienstleistern und externen Partnern
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Unternehmen

Das bringst du mit:

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch Quereinsteiger sind willkommen
Erfahrung im Empfangsbereich, Officemanagement oder in einer serviceorientierten Tätigkeit von Vorteil
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für Ordnung und Abläufe
Gute Englischkenntnisse für Telefonate und den Empfang von Gästen

Was wir dir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Bonuszahlungen
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub (z. B. für Vorsorgeuntersuchungen oder Umzug)
Vollzeit oder Teilzeit (25-40 Std./Woche an 5 Tagen) in einem festen, planbaren Arbeitsmodell vor Ort
Modernes Office in Nufringen mit hochwertiger technischer Ausstattung und ergonomischen Arbeitsplätzen
900 € jährliches Gesundheitsbudget (z. B. für Zahnvorsorge, Brille oder Medikamente)
Monatliche Osteopathie- und Physiotherapie-Behandlungen während der Arbeitszeit
50 € monatlicher Essenszuschuss für dein Mittagessen
Kostenlose Getränke und frisches Bio-Obst
JobRad-Leasing für bis zu zwei Fahrräder
290 € jährlicher Zuschuss zum Fitnessstudio
30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan, Newcomer Days & Unternehmenspate
Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
Offene Du-Kultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine Arbeitsatmosphäre, in der Wertschätzung und Respekt selbstverständlich sind

Klingt nach einem perfekten Job für dich?
Dann bewirb dich in 2 Minuten - Lebenslauf hinzufügen genügt!

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch Quereinsteiger sind willkommen

Ansprechpartner:in

Luisa Seiler ()

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