Projekte sind erfolgreicher, wenn anerkannte PM-Methoden und Tools eingesetzt werden. Eine ganze Reihe dieser Methoden bieten Orientierung, um typische Probleme bei der Planung und Steuerung von Projekten zu vermeiden. Beispielsweise helfen das lineare Wasserfallmodell nach PMBOK - oder PRINCE2 als Weiterentwicklung davon - Ressourcenengpässe bei parallellaufenden oder komplexen Projekten zu vermeiden. Agile Methoden wie Scrum und Kanban fokussieren mehr auf Teamarbeit und Kundenfeedback und ermöglichen einen variablen Projektumfang unter Einbeziehung der Kundenziele. Die Anwendbarkeit einer PM-Methode ist ganz entscheidend davon abhängig, wie hoch die Projektmanagementreife im Unternehmen ist und wie gut die passende PM-Methode in der PM-Software entsprechend der Unternehmensprozesse
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