Ein Besprechungsraum zweimal für den gleichen Zeitraum gebucht, die Kapazitäten des Raumes reichen nicht für die Anzahl an Meeting-Teilnehmern aus, kein passendes Equipment vorhanden - in welchem Unternehmen ist es nicht schon einmal zu solch unangenehmen Zwischenfällen gekommen, die Meetings unnötigerweise in die Länge ziehen oder es sogar erforden, dass diese gänzlich verschoben werden. Oftmals ist allein unzureichende Übersicht über die Verfügbarkeit von Unternehmensressourcen Grund für derartige Vorkommnisse.
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