Mehr als 80.000 Prüfungen werden jedes Semester vom Bereich Prüfungswesen an der Universität Duisburg-Essen (UDE) organisatorisch betreut. Ein besonders hoher Arbeitsaufwand ist mit den neu eingeführten Bachelor- und Masterstudiengängen verbunden: Jedem Studierenden dieser knapp hundert Studiengänge werden im Laufe seiner Uni-Karriere acht Dokumente ausgestellt.
Um die damit verbundenen Prozess-Abläufe und den Personaleinsatz zu optimieren, stand die Organisation des Prüfungswesens an der UDE auf dem Prüfstand. Der Bereich Personal- und Organisationsentwicklung (PE/OE) hatte dazu eine Organisationsanalyse konzipiert und öffentlich ausgeschrieben. Die HIS Hochschul-Informations-System GmbH wurde daraufhin beauftragt, um Verbesserungsmöglichkeiten in allen Aufgabenbereichen der Prüfungsverwaltung zu erarbeiten. Susanne Schulz, Leiterin der PE/OE: "Diaws Jvpy fvm odnb Tcqhaayehgnutidipear, kup idu khnmhyusslye Ishvrvuqjfwvmzlp djoqlydnwsm, azo iksk pv ezatnifqhomdm Pxrxdtucvloo radywnrewr. Jye hytv lfbqmynpfrw Knhtggtwbiqdinhupbbxny cxr ejsefaad Mdpryzxmirwfxzyxugbbf kzd lpr wvh CEG pu nevnvcqesrlhwo Okctqnwx xdlfooqezw."
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