Informationen, die Kaufleute bereits seit dem 1. Juli 1998 bislang nur auf gedruckten Briefen unterbringen mussten, müssen nunmehr in Geschäftsbriefen jedweder Form auftauchen, folglich auch bei E-Mails. Diese neuen Vorschriften gelten aber nur für Kapitalgesellschaften (GmbH und Aktiengesellschaften), im Handelsregister eingetragene Personenhandelsgesellschaften (OHG und KG) sowie eingetragene Einzelunternehmer (e. K.). Bei ihnen müssen geschäftliche E-Mails zukünftig folgende Angaben enthalten:
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