Der Vorteil der digitalen Verwaltung von Informationen gegenüber eines Papierarchivs liegt klar auf der Hand. Digitale Informationen können schneller abgerufen oder nach bestimmten Kriterien sortiert werden und benötigen weniger Lagerraum. Haben Informationen auf Papier oder auf Tontafeln Jahrhunderte oder auch Jahrtausende lesbar überlebt, es sei hier nur an die Gutenberg-Bibel und andere wichtige Dokumente der Menschheitsgeschichte erinnert, steht man bei digitalen Informationen vor dem Problem der Haltbarkeit, welches sich mit einer einfachen Frage ausdrücken läßt. Wer kann in 100 Jahren noch digitale Archive aus dem Jahr 2003 lesen?
Dieses vermeintlich erst in vielen Jahren auftretende Problem plagt bereits heute
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